Använd Outlook-regler för att förhindra Åh nej! Efter att ha skickat e-postmeddelanden

Hur många gånger har du skickat ett mail och sedan insåg några sekunder senare att din snarky kommentar skickades till hela e-postlistan eller lämnade ett pinsamt skrivbord i ett mail till någon du försökte imponera?

Med hjälp av regeln "Utsätt" i Outlook kan vi ställa in en regel som väsentligen pausar all meddelandeleverans i några minuter efter att du klickat på knappen Skicka för att ge dig en chans att återhämta sig.

Välj Regler och varningar från Verktyg-menyn och klicka sedan på knappen Ny regel.

Under "Starta från en tom regel" väljer du Kontrollera meddelanden efter att ha skickats och sedan på Nästa.

Klicka på knappen Nästa igen på skärmen "Vilka villkor vill du kontrollera" och du kommer att bli uppmanad till den här dialogrutan och informera dig om att regeln ska gälla för alla meddelanden. Om du vill kan du ställa in denna regel för att bara fungera för vissa grupper.

På nästa skärm markerar du rutan för att "skjuta upp leveransen med ett antal minuter" och klicka sedan på "ett nummer" och ändra uppskjutningsminuten till ungefär 5 minuter, även om du kan ändra det till vad du vill.

Jag försökte ursprungligen använda en 1 minuters fördröjning, men det gav mig inte tillräckligt med tid för att inse misstaget och sedan hitta meddelandet och åtgärda problemet.

Klicka på knappen Nästa och ge regeln ett namn, helst något minnesvärt så att du kan känna igen det i listan.

Nu när du skickar meddelanden märker du att de sitter i utkorgen i några minuter. Om du vill stoppa ett meddelande från att gå ut är din bästa satsning att bara ta bort den från utkorgen, men du kan försöka bara åtgärda misstaget och sedan återkomma.