Använd navigationsfönstret för att enkelt omorganisera Microsoft Word-dokument

Microsoft Word är förpackat med funktioner som förbättrar användbarheten och arbetsflödeseffektiviteten. Navigationsrutan är ett bra exempel, och du kan använda den för att navigera i rubriker, söka i dokumentet för text eller objekt, och till och med enkelt omorganisera dina dokument.

Omorganisera dokument med navigationsrutan

Först måste du visa navigationsfönstret. Du kan växla till fliken "Visa" och markera kryssrutan "Navigationspanel" eller helt enkelt tryck Ctrl + F.

Obs! Om du markerar kryssrutan "Navigationspanel" visas panelen automatiskt även när du öppnar ett nytt Word-dokument. Om du inte vill att detta ska hända, var noga med att avmarkera det här alternativet när du är färdig med det.

När du öppnar navigationsfönstret, se till att du tittar på fliken "Rubriker". Om du aktiverade rutan med kryssrutan på Visa-menyn, bör den väljas automatiskt. Om du öppnar den med Ctrl + F visas det som standard fliken "Resultat".

Med fliken "Rubriker" vald, visar panelen alla rubriker och rubriker i ditt dokument, som ligger i en fin trädvy.

Att klicka på en rubrik hoppar direkt till den rubriken i dokumentvyn. Högerklicka på en rubrik avslöjar en meny som låter dig marknadsföra rubriker på en nivå, infoga nya rubriker eller till och med ta bort rubriker.

Varnas bara. När du tar bort en rubrik i navigeringsfönstret, kommer Word också raderar all text och objekt under den rubriken - inte bara rubriken i sig själv. Den används för att ta bort hela delar av ditt dokument.

Med Word kan du också dra och släppa rubriken för att enkelt organisera sektioner. Det här är speciellt användbart, till exempel när du försöker sammanfatta en skiss.

Om du använder sökrutan högst upp i rutan markerar Word alla sektioner där sökresultaten visas.

Det är ganska användbart!