Använd tidigare versioner av Windows 7 för att gå tillbaka i tid och spara dina filer

Tidigare versioner är en otroligt användbar funktion som är inbyggd i Windows 7, vilket gör att operativsystemet kan spela in och visa tidigare versioner av filer utan flödeskondensator. Här är en detaljerad guide till att använda den här utmärkta funktionen.

Den här funktionen går utöver papperskorgen, eftersom den låter dig:

Återställ filer som du kanske har raderat permanent.
Visa eller återställ en version av en fil som du har sparat över.
Låt dig jämföra nuvarande och / eller tidigare versioner av en fil sida vid sida.

Med lite dedikerad hårddiskutrymme, ett automatiseringsskript och en schemalagd uppgift kan du utnyttja denna funktion för att skydda mot oavsiktlig borttagning av filer och överstiga vilka traditionella säkerhetskopior som inte kan täcka tillfredsställande.

Använda tidigare versioner: En enkel demonstration

Innan vi täcker konfigurationsalternativen ska vi visa den fantastiska kraften i tidigare versioner. Om du redan är bekant med det här kan du hoppa till avsnittet om konfiguration.

Anta att vi har en mapp på vårt skrivbord som har 3 filer som tidigare har tagits som tidigare versioner. Vi kommer att använda dessa filer under hela demonstrationen.

Göra ändringar till originalfilerna

Nu ska vi permanent ta bort (Shift + Delete) Excel-filen,

redigera textfilen,

och byt namn på Word-dokumentet.

Återställa originalfilerna

När textfilen är stängd, förlorar vi möjligheten att ångra våra ändringar. Så om vi behöver återställa en tidigare version av filen, högerklickar du bara på filen och väljer alternativet Återställ tidigare versioner menyalternativet.

På fliken Tidigare versioner av filens Egenskaper-dialogruta visas alla tidigare versioner (eller ögonblicksbilder) av den här filen som har tagits. Välj vilken version du vill visa eller återställa från.

Om du klickar på knappen Öppna öppnas den valda kopian i standardprogrammet. Det här är filen vid det ögonblick som ögonblicksbilden togs.

Om du klickar på knappen Kopiera får du information om den plats där du vill skapa en kopia av den valda versionen.

Om du klickar på Återställ ersätts den nuvarande versionen med den valda versionen. Du kommer att bli uppmanad att bekräfta att du verkligen vill göra det här.

Men vad sägs om Word-dokumentet vi bytt namn på eller Excel-filen som vi raderade? När du öppnar tidigare versioner av den omförda filen finns det inget där. Om en fil raderas finns det uppenbarligen ingen fil att visa tidigare versioner av.

Om en fil ändras eller raderas måste du se den tidigare versionen av den innehållande mappen. Du gör detta genom att högerklicka på något vitt utrymme i mappen och välja alternativet Egenskaper.

På fliken Tidigare versioner kan du se ögonblicksbilder av mappen som helhet.

Genom att dubbelklicka på mappen i listan eller klicka på knappen Öppna kan du visa innehållet i mappen när ögonblicksbilden gjordes. Du kan se här att Word-dokumentet har det ursprungliga filnamnet och innehållet innehåller även den Excel-fil som vi permanent raderade.

Härifrån kan du visa eller kopiera respektive filversioner. Dessutom kan du använda knapparna Kopiera och Återställ på fliken Tidigare versioner precis som du skulle ha mot en enskild fil.

Återställer en borttagen mapp

Vad sägs om fallet där en hel mapp raderas?

För närvarande är vår Sample Files-mapp på skrivbordet så vi ska permanent ta bort (Skift + Radera) den.

För att återställa den här mappen eller en fil inuti den här mappen måste vi visa den tidigare versionen av överordnad mapp. I vårt fall skrivbordet.

Tyvärr, om du högerklickar på skrivbordet finns det inga alternativ för Återställ tidigare versioner eller egenskaper.

Så för att komma till detta måste vi komma till Windows Explorer-vyen av skrivbordsmappen.

Öppna din profilmapp från Start-menyn.

Inne i Windows Explorer-vy av din profil finns en skrivbordsmapp. Högerklicka på den här mappen och välj alternativet Återställ tidigare versioner.

Som du kan gissa kan du nu se historiska snapshots av ditt skrivbordsinnehåll.

Öppna respektive tidigare version och du kan se innehållet på skrivbordet vid ögonblicksbilden. Observera detta ögonblicksbild innehåller mappen vi permanent raderades tidigare.

Genom att öppna mappen Sample File kan vi nu återställa innehållet i det vi tidigare raderade.

Även om detta bara är ett mycket grundläggande exempel, visar det hur kraftfullt denna funktion är. Samma metod kan användas för att återställa filer från nästan vilken mapp som helst på din dator, inte bara dina dokument.

Konfigurera och konfigurera tidigare versioner

Tidigare versioner av filer spelas in som en del av en systemåterställningspunkt. Så när en återställningspunkt skapas, om du har möjlighet att spela in tidigare versioner av filer, spelas dessa data in vid den tiden. Det är viktigt att notera att denna funktion är smart nog att veta att endast ändringar i dokument ska registreras. Om du till exempel inte har uppdaterat ett dokument om 3 månader, tas inte en ny ögonblicksbild varje gång en återställningspunkt skapas.

Om du vill visa eller ändra dina aktuella inställningar öppnar du System-objektet i Kontrollpanelen och klickar på Systemskydd. Om du får en UAC-prompt, välj alternativet för att fortsätta.

Under fliken Systemskydd väljer du den enhet som innehåller de filer du vill övervaka för tidigare ändringar och klickar på knappen Konfigurera.

Under avsnittet Återställ inställningar, se till att du har ett av alternativen som innehåller tidigare filer som valts.

Ange diskutrymme som du vill tillåta för lagring av tidigare versioner av filer under diskutrymmeanvändning. Ju mer utrymme du tillåter här, desto längre kan du "gå tillbaka" till en tidigare kopia av en fil. Men genom att dedikera utrymme för den här funktionen förlorar du respektive mängd lagringsutrymme för nya filer, så var noga med att ta hänsyn till detta när du gör den här inställningen.

Använd dina inställningar och Systemåterställning börjar omedelbart använda dem.

Skapa systemåterställningspunkter

Som nämnts ovan är tidigare versioner fångade som en del av en systemåterställningspunkt. Återställ punkter skapas automatiskt av Windows när vissa installationer är färdiga och enligt Microsoft-dokumentation en gång om dagen (även om mina observationer inte stöder detta). Men om du vill ta fullständig kontroll över när återställningspunkter tas, kan du skapa dem själv antingen manuellt eller via en schemalagd uppgift.

Skapa manuellt en återställningspunkt

För att skapa en systemåterställningspunkt manuellt, välj i fliken Systemskydd i dialogrutan Systemegenskaper helt enkelt respektive enhet och klicka på Skapa-knappen.

Ge den nya återställningsplatsen ett namn och klicka på Skapa.

Automatiserar systemåterställningspunkten

Om den här funktionen är något som du tänker använda kraftigt eller helt enkelt vill ha ytterligare försäkring mot oavsiktlig fil skrivs och raderas, är det vägen att skapa en planerad uppgift för att tvinga skapandet av en systemåterställningspunkt. Medan det inte finns ett enkelt kommando kan du springa för att skapa en återställningspunkt, vi har tillhandahållit en VBScript-fil som gör att du kan automatisera processen att skapa en återställningsplats. Du kan ladda ner det här skriptet i slutet av artikeln.

Skapa en ny schemalagd uppgift som kör som administratör på respektive maskin. Se till att du har kryssrutan Kör med högsta behörighet kontrollerad.

På fliken Utlösare konfigurerar du hur ofta du vill skapa en återställd punkt. Kom ihåg att ögonblicksbilder av filer fångas som en del av systemåterställningspunkten.

På fliken Åtgärder konfigurerar du uppgiften att köra CreateRestorePoint.vbs-skriptet som finns i slutet av artikeln.

På fliken Villkor väljer du alternativet Väck datorn för att köra den här uppgiften.

På fliken Inställningar väljer du alternativet för att kunna köra uppgiften på begäran samt möjlighet att köra uppgiften så snart som möjligt efter ett missat schema.

Använd dina ändringar och du är alla inställda.

Tidigare versioner vs. säkerhetskopior

Som du kan se är tidigare versioner funktionen ganska kraftfull. Men för att vara tydlig, Det här är inte en ersättning för regelbundna systembackups eftersom det inte kommer att skydda mot fel på enheten. Med tidigare versioner erbjuds flera bekvämligheter och funktioner som säkerhetskopiering och filsynkroniseringstjänster kanske inte:

Möjlighet att visa eller återställa raderade / överskrivna filer med några få klick (om din säkerhetskopia inte är tillgänglig).
Möjlighet att välja från flera ögonblicksbilder av samma fil som de fångades på olika tidpunkter.
Historiska ögonblicksbilder kan skapas med regelbundna, frekventa intervaller för att tillhandahålla dagars skydd mot oavsiktliga "oops".
Ingen uppladdning eller nedladdning krävs.

Tidigare versioner gör dock en stor komplimang till säkerhetskopiering och filsynkroniseringstjänster eftersom det inte bara lägger till ett extra skyddslag utan även bekvämligheter ovanifrån utan extra kostnad.

Hämta CreateRestorePoint Script