Använda Outlook 2007-verktygsfältet

Denna artikel skrevs av MysticGeek, en techblogger på How-To Geek Blogs.

Min favoritfunktion i Outlook 2007 är den nya To-Do-fältet, som visar dig allt på din tallrik i ett ögonblick. Det finns många funktioner packade in i ett litet utrymme, så vi ska gå igenom några av dem med dig.

Alternativ för visningsbar visning

För att aktivera baren, klicka bara på Visa \ Att göra-bar och välj sedan Normal eller Minimerat för att öppna fältet.

I Minimerat läge hamnar dockningsfältet till höger om inkorgen, men du kan klicka på de små pilarna längst upp för att expandera det.

Du kan också högerklicka på verktygsfältet för att välja vilka alternativ du vill visa. Jag ville visa kalender- och uppgiftslistan, men ville inte se mötena.

Skapa avtal genom att dra till kalendern

Om du vill skapa ett möte är allt du behöver göra att dra ett e-post- eller uppgiftsobjekt till kalendern och det öppnar ett nytt mötesfönster som redan är inskriven till den dagen.

Jag tycker att den här funktionen är otroligt användbar.

Lägga till nya uppgifter snabbt

För att lägga till en ny uppgift för idag, skriv bara in i aktivitetsfältet och tryck på enter-tangenten.

Uppgiften kommer då att visas under kolumnen Idag.

Markeringsuppgifter kompletterade

För att markera en uppgift, helt enkelt, vänster-klicka på den röda flaggan. Du kan också högerklicka för att snabbt ändra förfallodatum eller lägga till en påminnelse.

Organisera med kategorier

Kategorierna är tilldelade av färg så att du kan se vikten av varje uppgift på ett ögonkast.

För att anpassa kategorilistan kan du högerklicka på kategorierna och sedan välja Alla kategorier i menyn.

Detta tar dig till en skärm där du kan anpassa färgerna och kategorinavnen, och ännu bättre kan du tilldela en genvägsknapp.

Om du håller musen över en tilldelningslista visas den viktigaste informationen för en uppgift. Du kan se att kategorin är "Viktig" liksom förfallodagen, vilket är enklare än att behöva öppna varje uppgift.

Det finns mycket mer som du kan göra med den här funktionen, precis som att göra-gör-baren bara visar dagens uppgifter.