Vilka appar kommer med Office 365?

När du köper en prenumeration på Office 365 får du klientprogram för att ladda ner och köra på din dator, tillsammans med olika webbapplikationer som körs i din webbläsare. Så vilka applikationer får du som standard, och hur får du tillgång till dem?

När du prenumererar på Office 365 kan du hämta skrivbordsversionerna av alla vanliga Office-appar som du känner till och (kanske) kärleksord, Excel, och så vidare. Du får också tillgång till de online versionerna av dessa appar och så länge du lagrar dina dokument i OneDrive, kan du flytta ganska smidigt mellan skrivbordet och onlineversionerna. Utöver allt det får du tillgång till flera applikationer på nätet. Det är mindre förvirrande än det låter, men så låt oss bryta ner det.

Notera: Apparna som beskrivs här är försedda med Office 365 (även känd som O365) vid skrivetidpunkten. Microsoft kanske - och nästan säkert vill - ändra det här med tiden, så kolla innan du prenumererar.

Traditionella Desktop Client Apps du kan ladda ner

Office 365 ger dig tillgång till samma skrivbordsprogram som du är bekant med. I själva verket med en Office 365-prenumeration (till skillnad från den fristående eviga licensen) får du installera dessa stationära appar på flera datorer, även på både Windows och MacOS.

Med din Office 365-prenumeration får du följande stationära appar när du laddar ner standard office suite:

Syn: Microsofts äventyrliga e-postklient
Ord: Kraftfull ordbehandling
Excel: För kalkylblad och dataanalys
PowerPoint: För presentationer för bildspel
OneDrive: Medan OneDrive själv är gratis innehåller en Office 365-prenumeration ytterligare en TB av molnlagring
En anteckning: En noterbar app som vi är ganska förtjusta, som också kommer gratis med Windows 10
Skype: För VOIP och videosamtal
Utgivare: En enkel desktop publishing app
Tillgång: För enkel databas skapande och hantering

Om du har använt Office innan du är bekant med de flesta av dessa applikationer, även om du inte har använt några av dem.

Nya webbprogram du kan komma åt

För alla som är nya på Office 365 kanske du inte är bekant med de webbapplikationer som följer med din prenumeration. Vissa av dem är tillgängliga för fri användning, även utan ett Office 365-abonnemang, men några av dem behöver prenumeration. Vi noterar vilka som finns i listan nedan.

Men bara för att det finns fria versioner betyder inte att de fungerar på samma sätt som när du använder dem som en del av ett Office 365-abonnemang. Medan funktionaliteten vanligtvis är densamma, är O365-programmen tätt bundna, vilket ger dig bättre inter-app-alternativ och synkronisering.

Dessa webbapps använder också OneDrive för lagring, vilket betyder att allt du skapar eller redigerar sparas automatiskt i din OneDrive. Det innebär att du kan använda Office 365 var som helst i världen från vilken dator som helst med en webbläsare och få åtkomst till alla dina OneDrive-filer. När du kommer tillbaka till din dator, kommer alla filer du skapat eller redigeras att synkroniseras i OneDrive.

När du öppnar Office 365 online är alla appar tillgängliga från app launcher (knappen med nio prickar uppe till vänster i en Office 365 onlineapp).

Beroende på vilken app du använder kan du antingen se en lista med appar ...

... eller ett kakel av plattor.

Oavsett det är samma lista med appar och här är vad de gör:

Word, Excel, PowerPoint och OneNote: Det här är onlineversioner av de kända skrivbordsapparna. De är ganska snygga, men inte lika kraftfulla som sina skrivbordsmotorer. Vi har en nedgång på skillnaderna om du är intresserad.
Syn: Den onlineversion av Outlook är faktiskt Outlook.com, och det är ganska annorlunda än den stationära versionen. För en sak bryts funktionen Människor, Kalender och Uppgifter i skrivbordsklienten ut i separata onlineappar (se nedan).
Människor: Kontakterhanterare som kommer som en del av Outlook på klientapp, men är en separat onlineapp.
Kalender: Kalenderfunktionalitet som kommer som en del av Outlook på klientapp, men är en separat onlineapp.
uppgifter: Uppgifter funktionalitet som kommer som en del av Outlook på klientapp, men är en separat onlineapp.
Vingla: Online-presentationer som är utformade för berättande genom en rullande berättelse, snarare än enskilda bilder.
Skype: Telefon och videosamtal som kommer med Windows 10. Det finns en "desktop version" som du kan ladda ner, som innehåller mer funktionalitet som sedan inbyggd version, och om det låter komplicerat är det. Vi har skrivit upp skillnaderna för dig, så du behöver inte utarbeta det själv.
Strömma: Ett utlösningsbaserat arbetsflödessystem, tillgängligt endast om du har köpt ett Office 365-abonnemang eller ett fristående flödesabonnemang.
former: Skapa enkäter, frågesporter, enkäter och enkäter enkelt och snabbt. Endast tillgänglig om du har köpt en Office 365-prenumeration.
Bing: En länk som tar dig till Microsofts sökmotor i en ny flik.
MSN: Kom ihåg när portaler var en stor sak? Har du någonsin använt dem nu? Nej, det gör vi inte heller. Men MSN är fortfarande kvar om du vill ha en blast från det förflutna.
Kontor: En länk till Office-hemsidan där du kan öppna andra appar och visa eller redigera filer du har öppnat med någon Office 365-app.

Om du har associerat din Office 365-prenumeration med en domän (det vill säga du har köpt e-postfunktionalitet för en domän du äger) får du också en administratörsplatta som låter dig hantera användare, grupper, säkerhet och överensstämmelse , och olika andra saker. Men om du just har köpt prenumerationen för att använda Office-verktygen behöver du inte administratörsverktygen, och du får inte tillgång till dem.