Vad är en CSV-fil, och hur öppnar jag den?

En CSV-fil (Comma Separated Values) är en vanlig textfil som innehåller en lista över data. Dessa filer används ofta för att utbyta data mellan olika program. Exempelvis stöder databaser och kontakthanterare ofta CSV-filer.

Dessa filer kan ibland kallas teckenuppdelade värden eller kommandotgränsade filer. De brukar använda kommatecken för att skilja (eller avgränsa) data, men använder ibland andra tecken, som semikolon. Tanken är att du kan exportera komplexa data från en applikation till en CSV-fil och sedan importera data i den CSV-filen till ett annat program.

Strukturen i en CSV-fil

En CSV-fil har en ganska enkel struktur. Det är en lista över data separerade av kommatecken. Låt oss till exempel säga att du har några kontakter i en kontakthanterare och exporterar dem som en CSV-fil. Du skulle få en fil som innehåller text så här:

Namn, E-post, Telefonnummer, Adress

Bob Smith, Bob @ example.com, 123-456-7890123 Fake Street

Mike Jones, Mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Det är allt en CSV-fil verkligen är. De kan vara mer komplicerade än det, och kan innehålla tusentals linjer, fler poster på varje rad eller långa strängar av text. Vissa CSV-filer kanske inte ens har rubrikerna högst upp, och vissa kan använda citattecken för att omge varje bit data, men det är det grundläggande formatet.

Denna enkelhet är en funktion. CSV-filer är utformade för att vara ett sätt att enkelt exportera data och importera det till andra program. Den resulterande data är mänsklig läsbar och kan enkelt ses med en textredigerare som anteckningsblock eller ett kalkylprogram som Microsoft Excel.

Så här visar du en CSV-fil i en textredigerare

För att visa innehållet i en CSV-fil i anteckningsblock, högerklicka på den i File Explorer eller Windows Explorer och välj sedan "Edit" -kommandot.

Anteckningsblocket kan ha problem med att öppna CSV-filen om den är väldigt stor. I det här fallet rekommenderar vi att du använder en mer skicklig textfilredigerare som Notepad ++. För att visa en CSV-fil i Notepad ++ efter installationen högerklickar du på CSV-filen och väljer kommandot "Edit With Notepad ++".

Du får se plaintext-listan med data i CSV-filen. Om CSV-filen till exempel exporterades från ett kontaktprogram, skulle du se information om varje kontakt här, med kontaktens uppgifter sorterade på en ny rad. Om det exporterades från en lösenordshanterare som LastPass, skulle du se olika hemsida-inloggningsuppgifter på egen rad här.

I Anteckningsblock kan "Word Wrap" -funktionen göra data svårare att läsa. Klicka på Format> Word Wrap för att inaktivera det och gör varje rad data kvar på sin egen rad för bättre läsbarhet. Du måste rulla horisontellt för att läsa hela linjerna.

Så här öppnar du en CSV-fil i ett kalkylbladsprogram

Du kan också öppna CSV-filer i kalkylarksprogram, vilket gör dem enklare att läsa. Om du till exempel har Microsoft Excel installerat på din dator kan du bara dubbelklicka på en .csv-fil för att öppna den som standard i Excel. Om det inte öppnas i Excel kan du högerklicka på CSV-filen och välja Öppna med> Excel.

Om du inte har Excel kan du ladda upp filen till en tjänst som Google Sheets eller installera en gratis kontorspaket som LibreOffice Calc för att visa den.

Excel och andra kalkylarksprogram presenterar innehållet i en .CSV-fil som om det var ett kalkylblad, sorterar det i kolumner.

Så här importerar du en CSV-fil till ett program

Om du bara vill se innehållet i en CSV-fil eller arbeta med det som ett kalkylblad så är det bara du behöver göra. Men många CSV-filer görs för att importera till andra program. Du kan exportera dina kontakter från Google Kontakter, dina sparade lösenord från LastPass eller en stor mängd data från ett databasprogram. De resulterande CSV-filerna kan sedan importeras till program som stöder den typen av data.

Beroende på vilken applikation du exporterar data kan du behöva välja ett lämpligt CSV-format för målprogrammet. Exempelvis kan Google Kontakter exportera kontakter i antingen Google CSV (för Google Kontakter) eller Outlook CSV (för Microsoft Outlook) -format. Hur som helst, du får en CSV-fil som innehåller data, men den är organiserad på ett annorlunda sätt.

I en lämplig applikation letar du efter alternativet "Importera" eller "Importera CSV", där du kan välja den CSV-fil som ska importeras. I Microsoft Outlook kan du exempelvis klicka på Arkiv> Öppna och exportera> Importera / exportera> Importera från ett annat program eller en fil> Kommaseparerade värden för att importera kontakter från en CSV-fil.

CSV-filer är något som de flesta människor aldrig behöver bry sig om. Men om du någonsin har behövt få information från en ansökan och till en annan, så är det vad de är där för.