Vad användes Windows-portföljen för? Hur som helst?

Windows-portföljen introducerades i Windows 95 och var Dropbox av dess dag. Det är fortfarande en del av Windows 7, men avlägsnades i Windows 8 och är inte längre en del av Windows 10.

Dokumentmappen handlade om att synkronisera filer

Om du är tillräckligt gammal har du förmodligen sett en ikon för "Min portfölj" på datorns skrivbord vid någon tidpunkt, även om du aldrig har använt Windows-portföljen.

Windows-portföljen var utformad för att göra synkroniseringsfiler enklare under dagarna före solida Internet-anslutningar. Du kan till exempel använda den för att ta viktiga filer från din arbetsplats hemma på en diskett. Eller du kan synkronisera filer från din arbetsplats lokala nätverk till din bärbara dator innan du kopplar bort.

Det handlade inte bara om att kopiera filer fram och tillbaka, vilket du bara kan göra med kopiera och klistra in. Handlingen handlade om att hålla dessa filer synkroniserade. Om du redigerar kopian av filerna i portföljen kan du sedan synkronisera dem till den ursprungliga platsen. Eller om du hade kopior av vissa filer i dokumentmappen och filerna uppdaterades på den ursprungliga platsen, kan du synkronisera portföljen och uppdatera portföljen för att matcha originalet.

Hur dokumentären fungerade

Så här har du använt dokumentet:

Först skulle du lagra portföljen på en enhet som färdas med dig. Om du till exempel hade en bärbar dator kan du hålla portföljen var som helst på din bärbara dator. Om du hade en stationär dator kan du placera portföljen på en diskett och ta den med dig.

Du kan antingen flytta objektet My Briefcase från skrivbordet till din diskett eller högerklicka i någon mapp och välj Ny> Briefcase för att skapa en ny.

Du skulle dra några viktiga filer du ville ta med dig i portföljen. Om du till exempel hade viktiga dokument lagrade på din arbetsplatsens nätverksfilserver kan du dra dem på portföljen på din bärbara dator. Eller om du hade några filer som du använde på din arbetsstationens stationära dator kan du dra dem i portföljen på din diskett.

Du kan också dra hela mappar till portföljen och Windows skulle synkronisera dessa mappar.

Nu kan du koppla bort din bärbara dator från nätverket eller ta bort disketten och ta den till en annan dator. Portföljen på den bärbara datorn eller disketten innehöll kopior av de filer du lagt in i portföljen. Du kan se dem offline och till och med göra ändringar. Du öppnade bara portföljen och öppnade sedan filerna inuti.

Windows behandlade dokumentväskor som praktiskt taget alla andra mappar. Du kan öppna en fil direkt från portföljen och spara den direkt i portföljen.

Senare skulle du gå tillbaka till jobbet och ansluta din bärbara dator till arbetsplatsens lokala nätverk eller infoga disketten i skrivbordet. För att synkronisera ändringar öppnar du dokumentet och klickar på knappen "Uppdatera allt" på verktygsfältet. Eventuella ändringar skulle synkroniseras. Om du till exempel har redigerat filerna i portföljen synkroniserades dina ändringar till filens ursprungliga platser. Om filerna på arbetsplatsens nätverk hade ändrats, kopierades kopiorna i din portfölj.

Du kan också använda knappen "Uppdaterad vald" för att bara uppdatera några filer. Och hur som helst du gjorde det, skulle du bli uppmanad att välja vilka filer du ville uppdatera, så det fanns inga misstag.

Till skillnad från Dropbox kunde du inte synkronisera filer på flera olika datorer med portföljen. Innehållet i en portfölj kunde bara synkroniseras med en plats - det är det. Så medan du var borta från din arbetsplats var tanken att bara fungera med de filer som lagrats i portföljen och inte dra ut dem ur portföljen eller försök att synkronisera dem på annat håll.

Vad hände med dokumentet?

Windows-portföljen var stor när den introducerades i Windows 95, men det blev mindre och mindre viktigt när tiden gick vidare. Trots detta var dokumentmappen fortfarande en del av Windows XP, Windows Vista och Windows 7. Det ansågs "avvecklas" i Windows 8. Windows-portföljen inaktiverades i originalversionen av Windows 10 och kan bara aktiveras med ett dolt registerinställningen. Den togs bort helt med släppningen av skaparuppdateringen.

I slutändan blev dokumentet mycket mindre viktigt tack vare Internet. Med tillgång till höghastighetsanslutning till Internet praktiskt taget överallt behöver man vanligtvis inte behålla offline kopior av filer och synkronisera dem. Även om du behöver nätverksfilandelar kan du ansluta till din arbetsplats nätverk från var som helst via en VPN.

Väskan har också blivit helt ersatt av tjänster som Dropbox, Microsoft OneDrive och Google Drive. Liksom Windows-portföljen synkroniserar dessa tjänster kopior av dina filer mellan dina datorer. Så även om du är offline kan du få offlineåtkomst till dina filer, och de kommer att synkronisera när du går online igen.

Till skillnad från en portfölj låter du med dessa tjänster synkronisera filer till flera olika datorer. All synkronisering sker också automatiskt. Det finns ingen anledning att klicka på en "Uppdatera allt" -knapp för att manuellt tillämpa ändringar. Windows-portföljen är nu gammaldags.