Vad du sa hur du spårar din tid

Tidigare i veckan bad vi dig att dela med dig av dina favoritspårningstips, tricks och verktyg. Nu är vi tillbaka för att lyfta fram de tekniker som HTG-läsare använder för att hålla flikar vid sin tid.

Medan fler än en av er uttryckte förvirring över tanken på att spåra hur du spenderar hela din tid, var många av dig mer än glada att dela orsakerna till och de metoder du använder för att hålla dig över dina tidsutgifter.

Scott använder ett flytande och flexibelt projekthanteringsverktyg:

Jag använder kanbanflow.com, med två brädor för att hantera uppgiftsprioritering och eftersläpning. Ett styrelse med namnet Current Work har tre kolumner "Gör idag", "Framåt" och "Utfört". Den andra kallas "Backlog", som delar upp uppgifter i prioriterade grupper - "Distraktioner (NU + NI)", "Mål (NU + I)", "Avbrott (U + NI)", "Avbrott (U + NI)" och "Critical (U + I)", där U är brådskande och jag är viktig (och N är inte). I slutet av varje dag flyttar jag saker från min backlog till mitt "Current Work" -bord, med tanken på att hålla fullständiga mål innan de blir kritiska. På så sätt kan jag fokusera på "Nuvarande arbete" Gör idag så jag känner mig inte överväldigad och kan planera min dag. Som prioriteringar förändras eller avbrott dyker upp, handlar det bara om att flytta uppgifter mellan styrelser. Jag har båda flikarna öppna i min webbläsare hela dagen - det här är förmodligen bra för kunskapsarbetare som är fasta på sitt skrivbord, inte så bra för dem i möten hela dagen. Gå i så fall med kalendern på din telefon.

Medan ovanstående beskrivning kan göra det låter riktigt tekniskt, tog vi den molnbaserade appen för en snurr och fann gränssnittet för att vara mycket flexibelt och enkelt att använda.

Samon53 erbjöd detaljerad förklaring av hur de har bekämpat sina utmaningstendenser:

Jag har nyligen identifierat mig som en kronisk prostituent, från att läsa boken "The Procrastination Equation" (En extremt bra bok som backas upp av många vetenskapliga studier http://procrastinus.com/). Efter att ha gjort den korta undersökningen i boken jag betygsatta i de 10% av utroparna och på webbplatsen gjorde jag en oroande 100/100. Medan jag hade försökt strategier för att hantera tid i det förflutna, hade jag inte fastnat på dem eller funnit dem ineffektiva.

Jag har faktiskt insett problemets omfattning, jag har börjat ta fram fler diagram och tidtabeller och gör aktiviteterna extremt specifika för att verkligen uppmana dig att komma igång med dem. Om du bara lägger en generisk aktivitet som arbete kommer du aldrig att reagera på en anmälan om det jag går. Börja med att tilldela arbetsperioder för olika uppgifter, raster etc. Lägg sedan till ytterligare detaljer när du slår av arbetet för nästa gång. Försök faktiskt specificera den exakta uppgiften du ska göra.

Jag utarbetar diagram för arbete för att göra listor och tidtabeller för olika tidsperioder. En applikation jag använde var RescueTime som spårar all din webbanvändning och kategoriserar den. Medan det var användbart för data hjälpte det mig inte riktigt med att spara tid, men det kan vara mer effektivt för vissa och de erbjuder en proffs service. Jag tycker att det ibland ger falskt återupptagande eftersom du tenderar att tilldela uppgift som fortfarande är användbar men inte ditt huvudmål som produktiv.

Jag använder Google Kalender med meddelande på både min telefon och dator (Checker Plus for Chrome är extremt bra för det här.

Jag har en extremt pålitlig klocka med både analoga och digitala skärmar med alla klockor och visselpipor, men för när jag fick det åtminstone - ett mycket rimligt pris £ 22.

Jag har satt upp två datorer bredvid varandra, ett för arbete en för att spela jobbet med flera skärmar (jag tänker försöka RescueTime igen och ställa in det för att bara tillåta arbete). Kontext för Chrome är bra för att välja bara de program du behöver så att det inte distraheras av nya e-postmeddelanden eller tillägg etc.

Jag har också flera uppdrag att tvätta eller städa varför, varför inte titta på ett tv-program eller en radio som du planerade att titta på visa på begäran för att inte bli distraherad genom att titta på den senare när du arbetar. Försök att inte tänka arbete (för mig Game Design) och underhållning samtidigt gör det bara dig mindre produktiv och mer distraherad.

Jag är en tung sovare själv, så har tre olika väckarklockor, en Teas-made, Dawn light och matte pussel. Om du kan begränsa din sömn till det minsta som din kropp tillåter utan att tröttna dig kan du spara mycket tid. Jag har nyligen påbörjat ett nytt fitnessprogram för att minska min sömntid.

Att slutligen arbeta som en grupp kan verkligen gynna vissa människor, jag tycker att jag är mycket mindre distraherad om alla en omkring mig arbetar. Procrastinators Anonym är en bra grupp för support som jag just börjat använda.

Sammanfattningsvis finns det massor av sätt att förbättra din produktivitet, även om jag tycker om att du ska förutse din livsbanan. Jag är fortfarande bara en del genom Procrastination Equation, men har fortfarande inte hittat alla vägar som kan hjälpa mig att förbättra. Jag har bara nyligen börjat verkligen kämpa för min utestängning (och är för närvarande fortfarande oproduktiv) och förväntar mig att lära mig mer sätt att vinna , så kolla på detta utrymme.

Chester H var en av flera läsare som använde Time Tracker:

Jag använder ett program som heter Time Tracker. Detta registrerar alla program efter aktuell tid. Om jag använder Microsoft Word kan jag klassificera detta som jobb med Time Tracker. De flesta artiklarna preclassificeras, men du kan omklassificera dem själv. Du kan också definiera dina egna kategorier. Programmet ger ett cirkeldiagram för din tidsanvändning till skärmen i procent. Du kan exportera dina resultat till en CSV-fil för senare analys. Programmet är fortfarande freeware. Den stöder Windows 98 till Windows 7.

För mer tidspår tips och ansökan förslag, slå upp hela kommentaren tråd här.