Varför kan du inte ångra Skicka en e-post (och när du kan)

Du kan normalt inte "ångra" ett mail som skickats av misstag. Vissa e-postklienter har ångra-liknande funktioner, till exempel "Recall" -funktionen i Microsoft Outlook, men de fungerar inte mesteparten av tiden.

När du skickar e-postmeddelanden klickar du inte på knappen Skicka tills du är helt säker på att du vill skicka e-postmeddelandet. Oavsett om det är ett meddelande du önskar att du inte hade skickat eller bara en pinsamt skrivbordsskrivning, kan du vanligtvis inte ta tillbaka det.

Ett skickat e-postmeddelande är av din kontroll

Ett e-postmeddelande är inte som en kommentar på en webbplats, som du kan radera eller redigera efter det faktum eftersom den är lagrad på en enda plats som gör det möjligt att redigera - på den webbplatsen. När du skickar ett mail skickar din e-postklient en kopia av e-postmeddelandet till alla du mailar. Deras e-postserver tar emot den och visar den i sin e-postklient.

Det finns inget sätt att gå tillbaka och ångra ett e-postmeddelande som redan skickats ut. Kopian är på någon annans mailserver, helt utan din kontroll.

Microsoft Outlook innehåller en "Recall" -funktion som låter dig återkalla e-postmeddelanden i vissa fall. Andra e-postklienter - inklusive Gmail med funktionen "Ångra Skicka" -laboratorier - tillåter dig också att "ångra" ett e-postmeddelande som du redan har skickat, men den här funktionen är bara svag.

Hur Outlook Recall Feature fungerar

Microsoft Outlook låter dig bara återkalla eller återkalla meddelanden under begränsade omständigheter. Du måste använda ett Microsoft Exchange-e-postsystem, och du måste vara på samma Exchange-server som mottagaren. Den här funktionen kan fungera när du skickar e-post till dina medarbetare, men du kan inte använda den när du skickar e-post till någon med ett hem-e-postkonto eller skickar e-post till adresser utanför din organisation.

Outlook-återkallningsfunktionen fungerar genom att skicka ett meddelande till den andra personens inkorg. Meddelandet ber deras e-postklient att ta bort det e-postmeddelande som du just skickat. Som standard kommer Outlook att radera e-postmeddelandet om de inte har läst det än. Det är dock möjligt för en användare att inaktivera den här funktionen, så Outlook ignorerar dessa förfrågningar. Återkallningsfunktionen är bara ett sätt att fråga sig snyggt om deras e-postklient skulle göra dig till tjänst för att radera ett e-postmeddelande som du redan skickat.

Om personen redan har läst ditt meddelande kommer inte ditt meddelande att raderas, men mottagaren kommer att bli informerad om att du vill radera meddelandet. Om du skickar ett särskilt pinsamt e-postmeddelande kan både e-postmeddelandet och uppföljningsförfrågan om att radera det vara synligt i en persons inkorg. Om ditt ursprungliga e-postmeddelande innehöll en rolig typsnitt eller ett fel, kan uppföljningsförfrågan om att ta bort det göra situationen ännu mer underhållande.

Medan den här funktionen kan vara användbar för att radera meddelanden med typsnitt eller andra fel och överföra en uppdaterad kopia, vilket minskar störningen i dina medarbetares inkorgar, kan du inte räkna med att den drar in e-postmeddelanden som du önskar att du aldrig skickat.

Tidsfördröjningar kan ge dig en "Ångra" -knapp

Vissa mailklienter kan ge dig möjlighet att trycka på "ångra" efter att ha skickat ett mail - kanske du bara har märkt ett skrivfel eller ett annat pinsamt misstag, eller kanske du skickade e-postmeddelandet i ett ögonblick av passion och du beklagar nu språket du väljer.

Det här fungerar inte genom att faktiskt dra tillbaka ett skickat email, men genom att lägga till en fördröjning innan din e-postklient faktiskt skickar meddelandet ut.

Om du till exempel är Gmail-användare kan du öppna Gmail-inställningarna, klicka på Labs och aktivera funktionen "Ångra sändning". Det kommer att ge dig några sekunder efter att du skickat ett mail, så att du kan klicka på Ångra för att stoppa e-postmeddelandet från att skickas. Gmail väntar bara några sekunder efter att du klickat på knappen Skicka, vilket ger dig lite tid att ändra dig.

Andra e-postklienter kan ha funktioner som kan fungera på ett liknande sätt. Du kan till exempel avmarkera alternativet "Skicka omedelbart när du är ansluten" i avsnittet Avancerat på skärmbilden Alternativ i Outlook. Det kan ge dig några minuter att "ångra" meddelandet genom att avbryta den utgående sändningen före nästa tidsbestämda sändnings- / mottagningsoperation, när meddelandet kommer att skickas ut.

Outlook och Gmail kan ha funktioner som försöker ge dig mer sinnesro, men bli inte lurad. De fungerar inte perfekt - även när det gäller Gmail, om du är en sekund sen, kommer det här e-postmeddelandet att vara borta och du kan inte ta tillbaka det. När du skickar e-post, pausa innan du klickar på Skicka-knappen och var säker på att du är redo för att e-postmeddelandet ska gå ut.