Arbeta med MS Office-dokument effektivt med Office Live Workspace

Microsoft har faktiskt kommit med några imponerande saker med sina Live-tjänster. En av de nyare funktionerna fortfarande i Beta men öppen för alla är Office Live Workspace.  Syftet med Office Live Workspace är att möjliggöra effektivare åtkomst och användning av dokument både för dig själv och andra lagmedlemmar.

I stället för att behöva skicka e-postbilagor eller lagra data på ett enkelt sätt för att förlora flash-enheter, kan alla dina dokument nu lagras och arbetas på ett centralt och säkert ställe. Som en snabb titt på Office Live Workspace kommer vi att gå igenom att spara ett dokument till en webbplats.

Det första du behöver göra är att lägga till Microsoft Office Live Add-in Version 2.1efter installationen krävs en omstart av systemet.

Nu ska vi se hur Office Live Arbetar. För den här demonstrationen använder jag ett Word 2007-dokument och jag vill dela med mig själv för att arbeta hemifrån. Klicka på Kontorsknapp och gå till Spara till Office Live.  Om du inte är inloggad kommer du bli uppmanad att.

Ett. NET-passskärm kommer dyka upp för att du ska logga in.

Efter att du loggat in kommer du att se Dokument där inloggningsknappen var. Genom att klicka på detta öppnas en med en direktanslutning till din Office Live Workspace.

Spara bara dokumentet till din Live Workspace. Kontrollera och välj en filstöd som stöds av Office Live. Annars sparas filen i din arbetsyta, men alla som har tillgång till den måste ladda ner den innan de kan göra ändringar.

Nu när du loggar in i din arbetsytan jon Office Live-webbplatsen ser du det sparade dokumentet. Den som har tillgång till Office-arbetsytan kan läsa och göra ändringar i det här dokumentet. Genom att sväva musen över dokumenttiteln visar en popup-meny olika alternativ.

Det finns också en verktygsfält med olika alternativ som visas högst upp i dokumentet när det är öppet i Office Live.

Att dela ett dokument är enkelt. När dokumentet är öppet klickar du på ikonen Dela. Ange sedan e-postadresserna till dem som du bara vill visa dokumentet genom att skriva in deras e-postadress i tittare fält. Skriv en e-postadress i Editors fält för dem du vill ge redigeringsåtkomst.

Detta är viktigt som en introduktion till Office Live Workspaces så att du blir bekant med vad som erbjuds. Nästa vecka kommer vi att gå in i denna tjänst mycket mer djupgående och visa mer coola funktioner tillgängliga. Vi kommer också att täcka Office Live Small Business som kan få småföretagare online och arbetar effektivt med kunder och anställda.