Xobni Free Power Up Outlook sök och kontakter

Vill du veta mer om dina kontakter, upptäcka e-trender och till och med synkronisera Yahoo! e-postkonton i Outlook? Så här kan du göra det här och mer med Xobni Free.

Email är ett av de viktigaste kommunikationsmedierna idag, men även med alla framsteg i Outlook under åren kan det fortfarande vara svårt att hålla reda på konversationer, filer och kontakter. Xobni gör det enkelt genom att indexera dina e-postmeddelanden och organisera dem via avsändare. Du kan använda sin kraftfulla sökning för att snabbt hitta något e-postmeddelande, hitta relaterade meddelanden och sedan visa mer information om den kontakten med information från sociala nätverk. Och till toppen av det låter du dig även se din Yahoo! e-postmeddelanden direkt i Outlook utan att uppgradera till en Yahoo! Plus konto. Xobni körs i Outlook 2003, 2007 och 2010, inklusive 64-bitarsversionen av Outlook 2010, och användare av äldre versioner kommer särskilt att njuta av de nya funktionerna Xobni ger gratis.

Komma igång

Ladda ner Xobni Free installer (länk nedan) och kör för att starta installationen. Se till att du avslutar Outlook innan du installerar. Xobni kan behöva ladda ner ytterligare filer som kan ta några ögonblick.

När nedladdningen är klar fortsätter du med installationen som vanligt. Du kan välja bort produktförbättringsprogrammet i slutet av installationen genom att avmarkera rutan. Dessutom uppmanas du att dela Xobni med dina vänner på sociala nätverk, men det är inte nödvändigt.

Nästa gång du öppnar Outlook märker du den nya XBni-sidopanelen i Outlook. Du kan välja att titta på en introduktionsvideo som hjälper dig att snabbt få fart på hur Xobni fungerar.

Medan detta spelar jobbar Xobni på att indexera din e-post i bakgrunden. När den första indexeringen är klar klickar du på Nu går vi! att börja använda Xobni.

Så här ser Xobni ut i Outlook 2010:

Avancerad e-postinformation

Välj ett e-postmeddelande, och nu kan du se mycket information om det i din nya XBni-sidofält.

På toppen av sidofältet väljer du grafikikonen för att se när och hur ofta du mailar med en kontakt. Varje kontakt får en Xobni-rank så att du snabbt kan se vem du mailar mest.

Du kan se alla relaterade e-postmeddelanden sorterade i konversationer och alla bilagor i samtalet, inte bara det här e-postmeddelandet.

Xobni kan också visa dig alla schemalagda möten och länkar som byts ut med en kontakt, men detta är bara tillgängligt i Plus-versionen. Om du hellre inte vill se fliken för en funktion som du inte kan använda klickar du på Visa inte den här fliken att förvisa det från Xobni för gott.

Att söka efter e-post från Xobni-verktygsfältet är väldigt snabbt, och du kan förhandsgranska ett meddelande genom att helt enkelt sväva över det från sökrutan.

Få mer information om dina kontakter

Xobni s coolaste funktion är dess sociala integration. När du väljer ett e-postmeddelande kan du se en kort biografi, bild och mer som alla dras från sociala nätverk.

Välj en av flikarna för att hitta mer information. Du kan behöva logga in för att visa information om dina kontakter från vissa nätverk.

På Twitter-fliken kan du se senaste tweets. Xobni söker efter relaterade Twitter-konton och frågar dig om valet är korrekt.

Nu kan du se den här kontaktens senaste Tweets direkt från Outlook.

Fliken Hoovers kan ge dig intressant information om de företag du är i kontakt med.

Om informationen inte är korrekt kan du redigera den och lägga till din egen information. Klicka på knappen Redigera, och lägg till all information du vill ha.

Du kan också ta bort ett nätverk som du inte vill se. Högerklicka på nätverksflikarna, välj Hantera tillägg, och avmarkera det du inte vill se.

Men ibland kan du inte klippa det direkt på nätkontakten. För dessa tider klickar du på den orange mappknappen för att begära ett kontaktens telefonnummer eller schemalägger en tid med dem.

Detta öppnar ett nytt e-postmeddelande som är klart för att skicka med den information du vill ha. Redigera som du vill, och skicka.

Lägg till Yahoo! E-post till Outlook gratis

En av Xobnis snyggaste funktioner är att det låter dig lägga till din Yahoo! e-postkonto till Outlook gratis. Klicka på kugghjulsikonen längst ner på sidobalken i Xobni och välj Val för att ställa in den.

Välj fliken Integration och klicka på Aktivera för att lägga till Yahoo! post till Xobni.

Logga in med din Yahoo! konto och se till att du kontrollerar Håll mig inloggad låda.

Observera att du kanske måste logga in varannan vecka för att hålla din Yahoo! konto anslutet. Välj jag håller med för att slutföra inställningen.

Xobni kommer nu hämta och indexera din senaste Yahoo! post.

Din Yahoo! Meddelanden visas bara i Xobni sidobalk. När du väljer en kontakt ser du relaterade meddelanden från din Yahoo! konto också. Eller du kan söka från sidofältet för att hitta enskilda meddelanden från din Yahoo! konto. Notera Y! logotyp bredvid Yahoo! meddelanden.

Välj ett meddelande för att läsa det i sidofältet. Du kan öppna e-postmeddelandet i Yahoo! i din webbläsare, eller kan svara på det med ditt vanliga Outlook-e-postkonto.

Om du har många äldre meddelanden i din Yahoo! konto, se till att gå tillbaka till fliken Integration och välj Index Yahoo! Post att indexera alla dina e-postmeddelanden.

Slutsats

Xobni är ett utmärkt verktyg för att hjälpa dig att få mer ut av din dagliga Outlook-upplevelse. Oavsett om du kämpar för att hitta bilagor en kollega skickade dig eller vill komma åt Yahoo! e-post från Outlook, kan Xobni vara det perfekta verktyget för dig. Och med de extra sakerna du lär dig om dina kontakter med integreringen av sociala nätverk kan du öka dina egna PR-färdigheter utan att ens försöka!

Om du är intresserad av Xobni Plus kolla in vår recension av vad den har att erbjuda.

Länk

Hämta Xobni