Du säkerhetskopierar inte korrekt om du inte har säkerhetskopieringar på webbplatsen

Säkerhetskopieringar är kritiska. Men om du bara utför regelbundna säkerhetskopior till en närliggande extern hårddisk eller USB-enhet saknar du en viktig del av din säkerhetskopieringsstrategi. Du behöver dina filer lagrade i separata fysiska platser.

Så kallade "offsite backups" skyddar dina viktiga filer från katastrofala händelser som bränder, översvämningar och rånar i ditt hem eller kontor. Filer som är lagrade på bara en fysisk plats är sårbara.

Varför Offsite Backups är kritiska

Om du bara säkerhetskopierar en extern hårddisk och lämnar den hårddisken nära datorn, är dina filer inte helt säkra. Ja, den säkerhetskopieringen skyddar dig om din dator dör, eller om din externa hårddisk dör. Det är definitivt bättre att använda två separata hårdvaruenheter än bara en.

Men dessa säkerhetskopieringar hindrar inte dig om ditt hem eller kontor fångar eld, översvämningar eller skadas i en annan katastrof. Eller kanske någon bryter in och stjäl eller skadar din hårdvara - dator, extern enhet och allt. Det är också därför det är en dålig idé att bara bära en extern säkerhetskopia i din bärbara väska - om din bärbara väska stulits eller förloras, går datorn med dina filer och dess säkerhetskopior.

Oavsett om du säkerhetskopierar en extern hårddisk, sätter kopior av dina viktiga filer i USB-flash-enheter, bränner dem till skivor eller till och med säkerhetskopierar till en filserver i ditt hem eller kontor, finns det fortfarande en enda punkt . Eventuella skador eller stöld som uppstår på ditt hem eller kontor kan förstöra alla kopior av dina viktiga filer.

Offsite Backup Strategies

En offsite backup är bokstavligen backup som lagras "off site" - på en annan fysisk plats varifrån dina huvudfiler är. Snarare än att bara ha kopior av dina filer på två separata fysiska hårdvaruenheter, har du dem lagrade i två långt ifrån varandra fysiska platser. Även om ditt hem eller kontor brinner ner och allt är förstört kommer det att finnas en kopia av de viktiga filerna någon annanstans.

För att ha en säkerhetskopiering utan säkerhet måste en säkerhetskopia bara lagras i en annan fysisk plats. Det finns flera sätt du kan göra om du gör det, beroende på vad du är bekväm med.

Över internet: Du kan använda en Internet-backup-tjänst som CrashPlan, Carbonite, BackBlaze eller Mozy som automatiskt överför säkerhetskopior av dina viktiga data till en fjärrserver. Du kan också ställa in din egen fjärrfilserver och göra det på det gammaldags sättet, med säkerhetskopiering av programvara automatiskt till en fjärrserver som du kontrollerar över Internet.

Med fysisk media: Det här behöver inte kräva att du flyttar dina data via Internet. Till exempel kan du utföra normal säkerhetskopiering till en extern hårddisk som ligger mest i närheten av din dator. Du kan lagra en extern hårddisk någon annanstans - på ditt kontor, till exempel, eller hos en familjemedlem eller en väns hus. En gång i månaden (eller några veckor) kan du fånga den externa enheten, ta den hemma och säkerhetskopiera den innan du tar den tillbaka och lagrar den på en annan fysisk plats. För riktigt kritiska datafiler - speciellt de som inte ändras för ofta - kan du till och med överväga att lagra en USB-flash-enhet eller en extern hårddisk i ett kassaskåp vid en bank.

Det är upp till dig som är det bästa alternativet. Automatisk säkerhetskopiering av data till en fjärrserver är en smart lösning eftersom allt händer automatiskt - du behöver inte oroa dig för att göra det själv. Du kan ställa in det och glömma det, så det tar ingen extra tanke eller ansträngning i framtiden. Detta innebär också att dina data kommer att säkerhetskopieras ganska snabbt efter att du har ändrat eller lagt till det, så du har alltid en ny säkerhetskopia. När du flyttar en enhet runt på egen hand kan du vara fast med en backup några veckor om du förlorar din primära backup på plats.

Mycket data är oersättligt. Om du har samlingar av foton och andra viktiga personuppgifter, finansiella dokument eller viktiga företagsuppgifter, var noga med att använda säkerhetskopieringar från offsite. Medan moderna operativsystem ofta klagar på dig om du inte säkerhetskopierar en extern hårddisk, kommer de inte att uppmuntra dig att använda säkerhetskopiering på plats. Offsite säkerhetskopiering är avgörande för att skydda viktiga data.

Bildkrediter: dvs på Flickr