10 idéer för att förenkla ditt liv på nätet
I en tid då världen är ansluten till Internet 24/7 är det svårt att föreställa sig hur vi kan överleva en dag utan det. Vårt arbete, samhällsliv och underhållning beror på att vi är så kopplade att vi känner att det är omöjligt att leva ett liv utan anslutning. All information vi får online: e-postmeddelandena, nyhetsflöden, tweets, sociala nätverkstatus etc kan få oss att känna oss lite överväldigade. Om vi inte har någon form av organisation i vårt onlineliv, kommer det vara svårt att hålla sig tillräckligt länge för att leva ut vårt offlineliv.
Jag tror att vi borde avstå från vårt online-liv för att uppleva den rikedom som finns i offlinevärlden. Hur gör vi det? Genom att förenkla vad vi hanterar online på en daglig basis. Inte bara kommer det att göra oss effektivare med våra online-aktiviteter, det kommer också att ge oss lite "ledig tid" för att komma undan våra saker på webben.
Här är 10 grundläggande tips du kan överväga att använda för att hjälpa till att rätta ut roten.
1. Blockera distraktioner
Där arbetar du med din senaste rapport som ska skickas fram i slutet av dagen. Du har förmodligen antingen Facebook eller någon IM-chatt pågår i bakgrunden, så det som vanligtvis följer är att du byter dina fönster varje par minuter för att kolla in Facebook-uppdateringar eller de senaste tweetsna, eller ens svara på den blinkande aktivitetsfältet från din chattprogram . Personligen känner jag mig att det här håller mig på väg när uppgiften för handen blir för tråkig.
Å andra sidan vet jag emellertid hur mycket mer jag kan uppnå om jag lägger all min uppmärksamhet på arbetet som ska göras och tar bort alla onödiga distraktioner. Om du inte vill att ditt onlineliv ska störa vad du än behöver göra, ta mitt råd och lägg dem åt sidan. Trots att du kan ansluta och skaffa information som aldrig tidigare kan sådana förmåner faktiskt komma tillbaka och bli en skuld om du befinner dig själv beroende av att du är ansluten hela tiden.
2. Hävstångseffekt på Cloud Computing
Cloud computing är "in" sak nu, med goda skäl. Istället för att lagra data i en fast lagringsenhet som din hårddisk eller thumbdrive, kan du med cloud computing placera dem på nätet i en online lagringsenhet, så att säga. På det sättet, när du är ansluten till nätet, beroende på vilken enhet du vill, har du fortfarande tillgång till all din viktiga information.
Cloud computing gör det möjligt för dig att vara mobil. Att lagra allt du behöver online erbjuder oöverträffad bekvämlighet. Du behöver inte bära lagringsenheter och oroa dig för att missplacera dem eller glömma att ta dem från en plats till en annan. För det andra kan du få tillgång till alla dina data var som helst där en internetanslutning är tillgänglig och byta från en ansluten enhet till nästa. Onlinelivet blir aldrig gjort enklare med fildelningsprogram som Dropbox och synkroniseringstjänster som Google Sync, Google Drive eller Amazon Cloud Drive.
3. Minimera konton
En ganska enkel lösning är att helt enkelt minska antalet konton du håller. Om du har flera sociala nätverkssidor konton och e-postkonton för olika ändamål (t.ex. en för arbete, en för familj, en för vänner, etc.), kommer det vara svårt för dig att kontrollera dem individuellt och se till att du använder rätt konto för att kontakta dem. Dessutom, om du inte använder samma lösenord för varje konto (vilket inte är tillrådligt), kommer du sannolikt att ha svårt att återkalla lösenord.
Ta det minimalistiska tillvägagångssättet om du vill förenkla saker online. Välj högst två konton för sociala nätverk och e-postmeddelanden varje eller flera överväga att komma åt alla dina sociala nätverkstjänster från en stationär app.
4. Centralisera dina omedelbara budbärare
Samma sak gäller chattprogram, förutom att det är okej om du behöver ha flera direktmeddelanden (IM) -konton. När allt kommer omkring, använder inte alla i dina kontakter samma IM-plattform som du normalt gör. Allt du behöver göra för att göra saker lättare är att sammanställa alla dessa konton du har med en webbaserad tjänst som Meebo Messenger och eBuddy.
Vad de gör är att de konsoliderar alla dina olika IM-konton (och till och med sociala nätverkskonton) så att du loggas in på dem alla samtidigt. Chattning kommer att vara en bris nu när du inte längre behöver logga in på varje enskild konto med sina respektive appar för att nå dina vänner eller kontakter.
5. Hantera dina meddelanden / uppdateringar
RSS-flöden kan bli överväldigande när du prenumererar på för många av dem. Detsamma gäller de dagliga meddelanden som du får på din smartphone på den senaste uppdateringen på Facebook, nya tillägg för appar och många andra störningar du kan ha. Kom ihåg det varje gång du meddelas tar det din uppmärksamhet bort från vad du gör. Du vill inte ha onödiga avbrott från dem om du letar efter ett förenklat och effektivt onlineuniversum. Konfigurera dessa meddelandeinställningar för att filtrera ut vad du verkligen behöver informeras om.
6. Ange tid för online-chores
Jag har denna ohälsosamma tendens att kontrollera min inkorg, min Facebook, nyhetssajten och så vidare var 5-15 minuter även när jag är upptagen med någonting på min dator. Sitter framför en skärm, som är konditionerad för att göra mina rutiner, även när jag jobbar med mina saker. Multi-tasking är bra ibland, men jag tycker knappt att repeterande kontroll är produktiv. Det är ganska uppenbart att dessa handlingar rånar oss för värdefull tid. Varför inte få jobbet gjort innan vi går, kolla in den senaste skvaller på Facebook? Tanken är att lägga undan lite tid för att hantera alla våra online-uppgifter, kanske i slutet av dagen när vi får alla uppdateringar för dagen.
7. Avsluta prenumerationen från e-postlistor
Vi får prenumerera på olika e-postlistor när vi köper eller registrerar produkter och tjänster. Så kan de marknadsföra oss sina senaste produkter eller helt enkelt uppdatera oss med vad de ska göra. Efter en stund kommer du inse att många av dessa e-postmeddelanden inte verkligen ger oss den information vi vill ha, men vi prenumererade tidigare eftersom vi trodde att de kanske skulle vara användbara.
Så vi tar instinktivt bort dessa e-postmeddelanden från inkorgen när vi känner igen avsändaren. Varför inte bara prenumerera på deras e-postlista? Om din inkorg ofta översväms med skräppost kommer du bli förvånad över hur bra det känns när du bara får e-postmeddelanden som du vill läsa.
8. Rensa din inkorg
Att stoppa onödiga inkommande e-postmeddelanden är en sak, att rensa din inkorg är ett helt annat. Lägg läsa e-postmeddelanden i relevanta mappar om du måste, men håll inkorgen ren. Det ska bara innehålla olästa e-postmeddelanden.
Det är en typ av disciplin som du borde ålägga dig själv när du försöker hålla din inkorg klar. Det innebär att när du får ett e-postmeddelande som kräver din åtgärd måste du agera - svara framåt, följa upp, dubbelkontroll, bekräfta etc - och gör det med ASAP. Därefter kan du arkivera det här e-postmeddelandet och känna den känslan av tillfredsställelse när du inser att din inkorg är tom tills nästa runda e-postmeddelanden går in. När du har ett sådant system på plats, blir din online-värld enklare att veta att du behöver inte jobba på e-postmeddelanden längre.
9. Använd lösenordshanterare
För dem med många konton på nätet kan jag satsa på att de flesta av dig återanvänder samma användarnamn och lösenord eftersom det inte är lätt att komma ihåg dem alla. Det är inte säkert, eftersom man får tillgång till ett av dina konto, att resten av dem kan hackas också. En lösning på detta är att använda lösenordshanterare för att komma ihåg dina lösenord. De är faktiskt säkrare än att skriva in lösenorden i dig själv, eftersom de skyddar dig från keyloggers när cheferna anger dina lösenord utan att du skriver.
Dessutom jämför de webbplatsens aktuella webbadress till webbadressen för lagrade webbplatser och förhindrar sålunda phishing och pharming-incidenter. Förutom att tillhandahålla dessa funktioner hjälper de flesta av dessa chefer också till att fylla i de långa webbformulär som du kommer att stöta på från tid till annan. Överväg att få och skapa en lösenordshanterare för att skydda dina konton bra.
10. Har Time-outs eller Day Offs
Försök att schemalägga time-outs från Internet varje dag eller till och med på off-line. Om du är ansluten hela tiden vill du känna att du alltid är på resande fot, redo att hoppa in i vilken post eller uppgifter du får.
(Bildkälla: hornoxe)
Alla behöver en andning och njut av kvalitetstid bort från sådan spänning. Ta en timme av kvalitet offline tid varje dag, eller en dag under helgerna. Stäng bara av från nätet. Du kommer inse att du känner dig mycket mer energisk och levande när du rör dig och pratar med människor.
Slutsats
Sociala interaktioner offline är värda mycket mer än de du gör på dina snabbmeddelanden eller sociala nätverk. På samma sätt kan inget du gör framför datorskärmen ersätta en fantastisk träning under solen. Den online aspekten av ditt liv borde komplettera din offlinevärld, inte ersätta den. Förenkla det och du ser att det kan fungera underverk för dig.
