19 Google Apps-skript för pro Gmail-användare

Google Apps-skript hjälper dig gör saker på Googles plattform det skulle annars vara omöjligt utan att skriva stora bitar av kod . Det är ett enkelt, nybörjarevänligt, JS-liknande språk som löper i molnet och låter dig koda, skript och automatisera Google-tjänster .

Gmail, men känt som en av de mest kraftfulla posttjänsterna, är inte fri från smärtpunkter.¢Â ??  ?? speciellt för elanvändare, vem skulle vilja spara bifogade filer i enhet, schemalägga mail, batchradera e-postmeddelanden etc.

Jo, den goda nyheten är det Nu kan du göra alla dessa och mycket mer med Google Apps Scripts för att underlätta ditt digi-liv. Låt oss ta en titt på dessa användbara skript som Gmail-användare kan dra nytta av.

Planera e-postmeddelanden för att skicka i framtiden

Detta skript konfigurerar mail till Sänd dem automatiskt vid ett senare tillfälle av tid. Skriptet använder ditt Gmail-konto ([email protected]) för att skicka schemalagda mail, Därför förlorar du inte din identitet och mottagaren vet knappt att den skickas av ett automatiskt skript. Internt använder den Gmail-etiketter att markera de mail som ska schemaläggas.

Detta skript kan hjälpa dig i situationer när du behöver skicka en påminnelse till ditt lag på ett kommande möte eller workshop, eller schemalägga hälsningsbrev för födelsedag eller andra evenemang, etc. Dessutom kan du schemalägg jobba e-postmeddelanden för tid när du skulle vara offline eller på semester.

Snooze e-postmeddelanden

Det här skriptet hjälper dig att svara på dina mail på din föredragna tid utan att ha dem alla i din inkorg hela tiden. Skriptet, internt, arkiverar snoozed e-postmeddelanden för tiden och gör att de automatiskt återkommer i din inkorg som olästa / nya meddelanden efter den inställda varaktigheten. Personligen låter det som det verktyg vi väntade på.

Detta skript hjälper dig hantera och prioritera e-postmeddelanden, speciellt om du tar emot dem i stora volymer â ??  ?? gör e-posthantering lika svår som att bekämpa privatlivets fred. Snoozing e-postmeddelanden håller bort onödiga mail tills du vill ha dem dolda, därmed en renare inkorg.

Generera inkorgsstatistikrapport

Genererar och visar en rapport med olika mätvärden baserat på dina e-postkonversationer. Även om det liknar Google-kontoaktivitet, kan du även förlänga det här skriptet så att det passar dina krav. Den genererade rapporten innehåller statistik och grafer för de skickade och mottagna e-postmeddelandena tillsammans med de bästa mottagarna och mycket fler saker.

Detta skript registrerar användningen av ditt e-postkonto och hjälper dig att förstå eller förbättra dina e-postaktiviteter enligt dina arbetskrav. Dessutom är det också skickar automatiskt ett mail till dig med bifogad rapport EN¢Â ??  ?? fungerar ganska rakt och automatiskt, som förväntat.

Konvertera Gmail-meddelanden till PDF

Detta skript automatiskt sparar PDF-versionerna av dina konversationer i din enhet och kan utökas för att konvertera alla dina mail. De medföljande exemplen visar som hur konvertera stjärnmärkta eller olästa meddelanden från inkorgen. Men skriptet gör det kräva lite arbete om du vill förlänga eller konfigurera det.

Det här skriptet är till stor hjälp för människor som har tusentals e-postmeddelanden (allt viktigt nog att behålla en kopia av), men vill använda en renare inkorg. Med hjälp av detta skript kan de Flytta gamla eller mindre använda mail till enheten, som PDF-filer.

Markera arkiverade meddelanden som läst

Det här skriptet skannar alla e-postmeddelanden i din inkorg efter varje minut, för arkiverade men olästa meddelanden (placerad någonstans men inkorg) och markerar att de läser. Du kan också utvidga den till att fungera på e-post med endast egna etiketter¢Â ??  ?? genom att ersätta etikett: oläst -label: inkorg med etikett: CUSTOM-LABEL-label: inkorg.

Detta skript sparar din tid och lindrar dig från att kontrollera eller återbesöka oönskade e-postmeddelanden EN¢Â ??  ?? du kan bara arkivera dem en gång för att bli av med dem enkelt. Det är mest användbart för anmälan eller rapportering av mail som från banker, serviceoperatörer etc. som är viktiga för att behålla ännu inte behöver du kontrollera dem.

Extrahera alla e-postadresser

Manuset får alla e-postadresserna från alla dina meddelanden Har en särskild etikett i din Gmail-inkorg, vilket hjälper dig att veta vem du kontaktar med. Det kan hantera stora volymer e-postmeddelanden inom några sekunder och kan lista avsändarens namn och de första kommunikationsuppgifterna med avsändaren.

Skriptet hjälper dig att få alla e-postadresser från en viss etikett för att enkelt och enkelt skicka mötes- eller festinbjudningar till en grupp. Dessutom kan du om du har flera företag och använder etiketter för att hantera din inkorg snabbt få e-postmeddelanden från alla som är relaterade till ett av dina lag eller företag som använder det här enkla skriptet.

Skapa tidsbaserade Gmail-filter

Detta skript sträcker sig på Gmails filterfunktioner och flyttar, märker, etiketter eller raderar dina inkorgsmeddelanden automatiskt (ja, även om du inte är online), och hjälper till att förhindra att inkorgen inkopplas. Det filtrerar meddelanden baserat på givna villkor och tillämpar de konfigurerade reglerna på dem.

Det är användbart i scenarier där du inte är nöjd med Gmails inbyggda filter och regler, och vill ha bättre kontroll över inkommande meddelanden. Skriptet kan till exempel vara ganska användbart när du vill radera alla mötespåminnelser automatiskt efter att de är en vecka gammal.

Rensa din Gmail-inkorg automatiskt

Manuset rensar buntar av skräppost (efter en angiven tid) från din inkorg och bidrar därmed till att minimera utrymmeanvändningen. Dessa skräppost kan innehålla nyhetsbrev prenumerationer, annonser eller reklammeddelanden, etc..

Skriptet hjälper dig att befria dig från att städa upp din brevlåda då och då. Vidare raderar du bara giltig-gubbe-mail ser till att du redan har tittat igenom dem och haft sidobevakad e-post som du behöver.

Hitta obesvarade e-postmeddelanden

Finn ut allt e-postmeddelanden som inte fick några svar från den tidpunkt då du skickade det sista meddelandet i någon sådan konversation (er). För sitt arbete skapar och hanterar man två etiketter, "Inget svar"för e-postmeddelanden som inte har något svar och"Ignorera inget svar"för e-postmeddelanden behöver de inget svar.

Skriptet gynnar dig av sparar dig från att manuellt hitta de e-postmeddelanden som du förväntar dig svar på. Dessutom fungerar manuset internt, kan utökas enligt dina behov, fungerar på e-postmeddelanden som redan skickats och har noll säkerhetsrisk eftersom ingen tredje part är inblandad.

Ange avancerade Gmail-filter

Utökar på Gmails inbyggda filter och hjälper dig att konfigurera avancerade filter som är mer anpassningsbara än Gmails filter. Mails med många bilagor, stort antal mottagare etc. är antagligen spammar men spåras inte i Gmail som standard. Använda ett Google-ark, detta skript hjälper dig att flytta eller bli av med sådana e-postmeddelanden genom att använda filter på dem.

Skriptet fungerar automatiskt i schema (nästan varje minut) och håller spårning och filtrering av inkommande mail enligt din konfiguration. Det är mest användbart för tunga användare (bloggare, utgivare, annonsörer och marknadsförare etc.) som får massor av e-post per dag som är svår att hantera manuellt.

Gör enkel Mail Merge

Tillåter att använda Mail Merge med Gmail (det är inte möjligt annars) till skicka personliga e-postmeddelanden till massor Använda kontaktinformation i ett Google-ark. Du kan enkelt utvidga den till att inkludera fler fält enligt dina behov och använd dessa kontaktfält i ditt mail (som variabler).

Med inget officiellt stöd för Mail Merge i Gmail, det här skriptet visar sig ganska praktiskt för alla, inklusive marknadsförare som regelbundet skickar formaterade e-postmeddelanden till ett stort antal personer, t.ex. hälsningsmail, anmälan eller förslagsmail, etc. Detta skript sparar din tid och gör dig mer produktiv.

Skapa ett meddelande digest

Skapar en sammanfattning av dina Gmail-konversationer genom att gå igenom alla dina e-postmeddelanden i inkorgen med hjälp av en sökfråga (baserat på tid och etikett). Manuset monterar dem alla i ett enda e-postmeddelande, och skickar digest till den angivna e-postadressen, säg till din chef som söker alla samtal av dagen.

Om du vill fråga eller filtrera mail, ändra fråga variabel i det här skriptet enligt ditt behov. Det är särskilt fördelaktigt för personer som har flera konton â ??  ?? personligt, arbete, tillfälligt, etc. och önskar få en konsoliderad e-post för varje konto i sin primära inkorg.

Sortera meddelanden efter storlek

Sorterar dina mail (inklusive bilagor) efter storlek (det är inte möjligt inhemskt i Gmail) och visar dem i ett Google-ark tillsammans med dess storlek och andra grundläggande detaljer. Detta skript kopplas till Gmail och Beräknar storlekarna på enskilda meddelanden och listar dem ner för dig. Vänligen följ instruktionerna i länken för att få den här igång.

Detta skript hjälper till att filtrera de skrymmande e-postmeddelandena så att du kan ta bort mail med stora bilagor för att spara lagring, och är mycket användbart för de personer som använder en kostnadsfri upplaga av Gmail och vill frigöra lite utrymme.

Sök post med Regex

Tillåter att göra komplexa sökningar med regelbundna uttryck i Gmail. Manuset söker i alla dina mail för att hitta matchningar och använder ett Google-ark för att lagra och visa alla framgångsrika resultat till dig. Om du är osäker på Regex, oroa dig inte, du kan enkelt lära dig Regex.

Det här skriptet hjälper dig att leta efter e-postmeddelanden på nätet, och sparar din tid genom att avstå från att kolla in varje mail för att hitta rätt. Dessutom är det mer kraftfull än Gmail: s grundläggande sökfunktionalitet, eftersom den senare inte stöder Regex.

Batch radera e-postmeddelanden

Tillåter raderar massor av e-postmeddelanden från din Gmail-brevlåda, vilket annars inte är möjligt (du får ett fel om du försöker göra det). Med det här skriptet kan du enkelt radera cirka 500 e-postmeddelanden på en gång och det kan också utlösas / schemaläggas att köras automatiskt. Byt ut koden etikett: inkorg från:[email protected] (ditt email), som visas i respektive länk.

Detta skript hjälper dig i situationer när din inkorg är nästan full och du måste ta bort många e-postmeddelanden för att åtgärda rymdproblem. Dessutom är koden också till hjälp när du vill Ta bort onödiga mail som mötesinbjudningar, nyheter och nyhetsbrev, utgått erbjudanden och kuponger mm.

Ange påminnelse i kalendern

Skapar en händelsepåminnelse i din Google Kalender Använda eventuella mail i din inkorg. Med det kan du helt enkelt ge varje mail en viss etikett och posten blir en ny påminnelse i din kalender. Det gör det lätt att hålla reda på viktiga e-postmeddelanden och även att ställa in mål / scheman för dig själv (säg för händelseinbjudningar) snabbare än att bara använda Gmail.

Du kan också Ange påminnelsens varaktighet och kalender enligt dina önskemål. Glöm inte att ändra calendarName, reminderLabel och reminderDuration i skriptet med din egen information.

Skicka e-post till Slack

Framåt e-post till en Slack-användare eller kanal. Det här skriptet söker igenom din Gmail-inkorg för att leta efter rätt mail och skickar dem till Slack med hjälp av webbhooks. För att det ska fungera, skapa en Slack Webhook och en etikett i din inkorg. Sedan Kör detta skript med ovan angivna steg efter ersättning skicka till slack, nyttolast variabler och webhookUrl att korrigera värden.

Detta hjälper till i scenarier där du vill dela särskilda e-postmeddelanden direkt med ditt team på Slack snarare än att skicka det till dem. Det här skriptet automatiserar hela uppgiften och hjälper också till med snabbare arbetsinkorgar för dina lagmedlemmar.

Auto-svara långa e-postmeddelanden

Arkiverar och svarar automatiskt på de långa e-postmeddelandena. Skriptet körs regelbundet och håller ögonen på nya e-postmeddelanden i Gmail. Du kan konfigurera ett anpassat mail och filtrera de e-postmeddelanden som auto-svaret ska läggas till. Vänligen ändra NUM_MESSAGES, work_limit, Ämnesområde och kropp värden per din egen preferens.

Detta hjälper dig i hantera mycket långa meddelanden, som du inte kan spendera mycket tid på att läsa, och förbättrar också din totala produktivitet. Glöm inte att ställa in en trigger för det här skriptet (läs linje 2 av manuset).

Skapa RTM från Gmail-tråden

Skapar en Remember Mean (RTM) uppgift för varje post som är märkt med â ??  ?? RTM'. Den övervakar ditt Gmail-konto för alla¢Â ??  ?? RTM märkt tråd och skickar ett e-postmeddelande till RTM-tjänsten. Kom ihåg att ändra LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST och RTM_TAGS värden i det här skriptet efter dina behov / gillar.

Detta skript hjälper dig i scenarier när du behöver påminnelser för möten, viktiga uppgifter, parter mm. som du förmodligen skulle glömma annars. Observera också att du måste ha ett Kom ihåg mjölkkontot för att framgångsrikt kunna använda det här skriptet och skapa påminnelser.

Sammanfatta

Det är allt folk om de olika Google Apps-skript som är fritt tillgängliga att använda och kan förbättra dina vanliga uppgifter med hjälp av Gmail och öka din produktivitet, övergripande.

Hittade du något av ovanstående skript användbart för ditt arbete? Har du något Gmail-relaterat problem som du tror kan lösas med hjälp av Google Apps Scripts? Låt oss veta och vi skulle försöka hjälpa.