19 Användbara Google Apps-skript för att automatisera Google Drive

Google Drive erbjuder fantastiska funktioner för att lagra och arbeta med olika typer av filer, men det saknar några funktioner som är avgörande för ditt arbete. Google Apps Scripts är ett lättanvänt skriptspråk till få saker gjorda, som annars inte är tillgängliga i Drive.

Det finns skript som kan låta dig läsa / extrahera text från bilder, konvertera filer, säkerhetskopiera sociala foton eller spara Gmail-bilagor. De flesta skript låter dig automatisera dessa tjänster också.

Låt oss kolla hur du använder Google Apps Scripts till fyll i de saknade hålen i Google Drive och gör många fler saker utan verktyg från tredje part.

Förutsättning: Så här kör du Google Apps-skript

Så här skapar du och kör ett skript i Drive: Följ dessa steg:

Skapa / öppna ett Google Doc eller -ark. Från Verktyg meny, välj Skriptredigerare.
Ta bort befintlig kod och lägg till din kod. Gå till Fil > Spara > Lägg till skriptnamn> Klicka ok.
För att utföra, klicka på ► eller från Springa meny, välj en funktion. Om du kör skriptet för första gången kommer det att be om din autentisering. Kontrollera de behöriga behörigheterna och klicka på Tillåta.
En gul stapel visas i mitten, för att ange att manuset körs.

Observera att dessa steg är för generella skript och vissa skript kan kräva specifika ytterligare instruktioner att köra.

Konvertera och maila Google-ark

Vad den gör:

Konverterar Google Sheets till PDF och maila dem använder ditt Gmail-konto
Låter dig konvertera och skicka bara ett ark med hjälp av dess ark-id.
Skicka PDF till flera personer genom att lägga till sina adresser, åtskilda av kommatecken.

Använd fallscenario:

Det är användbart i scenarier som när du vill skicka marknadsföringsdata till en tredje part men vill inte dela hela kalkylbladet. Du kan använda det här skriptet för att skicka en PDF-version. På så sätt behövs data som delas utan att kompromissa med hela kalkylarkets information.

Konvertera bilder till text med OCR

Vad den gör:

Konverterar bilder till text dokument som använder OCR-tekniken sparar dem i din enhet.

Använd fallscenario:

Det här skriptet visar sig fördelaktigt i situationer när du behöver redigera text i bilder eller göra forskning på ett stort antal bilder. Det gör de konverterade bilderna redigerbara och sökbara. Det sparar tid och ansträngningar och ger tillförlitlig textutmatning eftersom den använder Googles inbyggda OCR-teknik.

Spårningsredigerare i Google Drive

Vad den gör:

Ta reda på vilken användare som har gjort ändringar i din Google Drive-inbyggda filer.
Visar datum och tider när filen ändrades tillsammans med namn och e-postadress av användare som gjort ändringarna i dina delade dokument / filer.

Använd fallscenario:

Det här skriptet är användbart för att spåra de ändringar som gjorts i din enhet, inklusive Ark, Dokument, Presentationer och andra Google Drive-format.

Spara en webbsida till Google Drive

Vad den gör:

Sparar eller ryggar upp webbsidan på vilken URL som helst till Google Drive.
Tar bort webbsidan och sparar detsamma som HTML fil (som standard) eller din konfigurerade tillägg.
Håller en trevlig mappstruktur för att lagra flera webbsidor eller deras kopior.

Använd fallscenario:

Detta skript är till stor hjälp för forskare, forskare, bloggare och sådana som behöver undersöka många webbplatser och kanske behöver spara dem för framtida referens. Kom ihåg att ändra RESOURCE_URL i snippet till länken du vill ladda ner.

Skicka ett Google-dokument via e-post

Vad den gör:

Skickar ett Google Doc via e-post till någon och placerar docs innehåll som e-postens kropp (snarare än en bilaga).
Konverterar doc till HTML och skickar samma via e-post

Använd fallscenario:

Om du vill skicka något inte som en bilaga men som en del av e-postmeddelandet är det det som gör jobbet gjort. Observera att du måste ändra dokumentId, mottagare, ämne till deras faktiska värden i fjärde raden.

Hosta en webbplats på Google Drive

Vad den gör:

Värd för någon statisk webbplats inklusive filer som HTML, CSS, JS, bild, podcast etc på Google Drive. (Drive kan inte användas för att betjäna dynamiska platser som de som använder PHP eller Java-baksidor.)

Använd fallscenario:

Detta skript är användbart när du inte vill köpa en värdplan eller domän för din webbplats. Det är helt gratis och Googles servrar är mycket snabbare än många webbhotell i världen.

Hämta Instagram Photos to Drive

Vad den gör:

Nedladdningar flera Instagram-bilder och spara dem automatiskt till din enhet.
Ladda ner foton med vissa taggar eller från en viss Instagram-URL.
Bilderna förvaras i en separat mapp i Drive för enkelt underhåll.

Använd fallscenario:

Det är till hjälp för Instagram-fans, samlare och forskare som underhåller datasäkerhetskopior i Drive.

Konvertera ett Google Doc till Markdown

Vad den gör:

Konverterar ett Google Doc till markdown (. md) format.
Den skickar dig det konverterade dokumentet tillsammans med bilder automatiskt. (Observera att det kan komma till problem med data med komplex formatering.)

Använd fallscenario:

Det är användbart för bloggare och utgivare som regelbundet använder markdown-formatet för publicering online. Med hjälp av detta kan de undvika manuellt arbete med att konvertera innehållet för varje utkast.

Ange Auto-Expiry för delad data

Vad den gör:

Ställer in en auto-expiration intervall på delade filer och mappar i enhet
Automatiskt tar bort åtkomst till andra användare efter den bestämda perioden (av auto-utgången).

Använd fallscenario:

Detta skript är användbart för att tillåta begränsad tillgång till din dators data och lindrar dig från att oroa dig för att glömma att ta bort data. Den här funktionen är redan tillgänglig för Google Apps for Work användare, men om du är fri användare, så är det för dig.

Spara Gmail-bilagor i enheten

Vad den gör:

Extrakt och sparar alla Gmail-bilagor till en viss mapp i din enhet.
Meddela framsteg av hämtade bilagor, via e-post men kräver att du konfigurerar inställningsinställningar.

Använd fallscenario:

Om du föredrar att lagra bilagor i molnlager som Drive, så är detta skriptet att få.

Sök alla filer i Google Drive

Vad den gör:

Söker alla dina filer i enheten och visar resultaten i enkel att smälta stil i ett Google-ark.
Stödjer dokument, lakan, presentationer och några andra textformat.

Använd fallscenario:

Sök snabbt igenom dina filer och högar med data.

List Directory i Google Drive

Vad den gör:

Listar alla filer och mappar av en Google Drive katalog rekursivt
Skriv dessa data i lätt att se format i ett kalkylblad.

Använd fallscenario:

Bra för att göra känslan av all data i din enhet och för filhantering. Observera att för att detta skript ska fungera måste du ställa in folderID först i koden. Ett mapp-id är allt efter Å¢Â ?? Â ??mappar /"del av mappens adress.

Konvertera Google Docs till HTML

Vad den gör:

Konverterar Google Dokument till HTML-format för enkel delning eller användning i webbsidor eller källkod redaktörer.
Stöder olika grundläggande HTML-taggar eller formateringsalternativ men förstår att det inte fungerar bra för komplex textformatering.

Använd fallscenario:

Användbar mestadels för författare, bloggare och utgivare som söker inlägg för HTML-klara verktyg. Kom ihåg att ställa in KEY och FILE_ID variabler i koden.

Kombinera data från flera ark

Vad den gör:

Sammanfogar data från flera ark i ett visst kalkylblad till ett enda ark i det aktuella kalkylbladet.

Använd fallscenario:

Detta skript är användbart i situationer där du har flera ark med vanliga data (inklusive vanliga rubriker och struktur) och du vill kombinera dem i ett stort ark med data.

Exportera Google Sheets till CSV-filer

Vad den gör:

Exporterar ark i det aktuella kalkylbladet som enskilda CSV-filer i enheten.

Använd fallscenario:

Det är användbart för personer som regelbundet använder Ark för hantering och lagring av data och kräver data i CSV-format för delning eller användning i andra appar. Utan detta konverterar och konverterar Google Sheets bara ett ark i taget.

Efter kopieringskoden i Script Editor, öppna det här kalkylbladet igen och kolla Add-ons meny.

Konvertera ett Google-ark till PDF-faktura

Vad den gör:

Konverterar ett visst blad till en PDF faktura och spara till din enhet.

Använd fallscenario:

Bra för användare som regelbundet använder Google Apps ekosystem som sitt arbetsredskap och måste hantera produktfakturor och liknande.

Ladda upp en webbadress direkt till Google Drive

Vad den gör:

Överför varje enskild fil (eller flera filer) från en specifik webbadress till din enhet automatiskt.
Filer sparas i en viss mapp i enheten och det kan enkelt ladda upp flera filer från flera länkar förutsatt att den ges en åt gången.

Använd fallscenario:

För personer som gillar att hålla data från webben i enhet. Allt som behövs är länken till den sida du behöver. För att använda, kopiera kod till Script Editor och gå till Publicera > Implementera som webbapp ...

Ladda ner Google+ profiler till Google Sheets

Vad den gör:

Fetches offentligt tillgängliga profiler för Google+ profiler till ett Google-ark. Den hämtade data inkluderar namn, arbetsuppgifter, profilbild och mer.
Den enda inmatning som krävs är profilens ID för den person som du vill få data om och det här fungerar för flera profiler.

Använd fallscenario:

Detta är mycket användbart för datainmatning och sociala medier analytiker för datainsamling.

Konvertera PDF-bilagor till vanlig text

Vad den gör:

Konverterar allt PDF bilagor från Gmail till vanligt textformat för enkel delning / lagring
Du kan Ange PDF: s originalspråk (för att extrahera texten) och spara de vanliga textfilerna för utmatning tillsammans med original PDF filer i Google Drive.

Använd fallscenario:

Du mottar regelbundet PDF-filer via mail och vill spara dem i Drive i original eller vanlig textform. Det gör jobbet i satser.

Hur hittade du den här listan? Känner du till några fler Google Apps-skript som bidrar till att lätta livet för en Drive-användare? Vänligen meddela oss med hjälp av kommentarfältet nedan.