Så här ställer du in Google Apps-e-post för nybörjare

Google Apps tillhandahåller i princip alla Google-tjänster som du för närvarande har med ditt Google-konto. Förutom e-post kommer du att få kontakter, kalender och andra google-tjänster som du kan använda. Men visste du att du kan ha det extra privilegiet att använda din egen domän i din e-postadress? Istället för att ha [email protected], du kan använda [email protected] att hantera och samarbeta med mina kunder.

Varför använda Google Apps?, Jag hör dig att fråga. Tja, om Googles massiva infrastruktur via e-post, webb och mobilplattformar inte är en övertygande (tillräckligt) faktor, så kan du vara glad att veta att du får en 10 GB e-kvot med Google Apps och en extra 15 GB när du använder Google Apps för affärer. Det är perfekt för små och medelstora företag som inte har ett internt team för att hantera sina IT-behov.

Bäst av alla, Google Apps är gratis för upp till 10 användare, vilket är tillräckligt för en liten organisation att få saker att gå på. Om du vill bryta den gränsen kan du alltid välja att uppgradera till Google Apps for Business.

Konfigurera Google Apps

Det finns tre erbjudanden av Google Apps: Google Apps (gratis), Google Apps for Business och Google Apps for Business med Vault. Du kan jämföra de tre på prissidan men i den här artikeln lär vi bara hur du installerar den kostnadsfria Google Apps-utgåvan.

Nu behöver du ett domännamn, vilket är en adress som anger din närvaro på Internet. För att få en domän kan du registrera domänen med en domänregistrator, t.ex. namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Namn och Gandi bland andra.

De flesta DNS-registratorer tillhandahåller DNS-servrar till sina kunder som namecheap, men om dina inte ger en kan du använda någon gratis tjänst som Hurricane Electric eller afraid.org. Om du registrerar din domän hos din webbhotell, är det troligt att de kommer att ge en DNS-server för dig. Du kan också registrera ett domännamn via Google (Google partnering med GoDaddy och eNom). DNS-posten som du måste redigera är MX-poster och CNAME-poster.

MX-poster är posten som definierar vilken postserver som används av din domän medan CNAME-poster är ett alias som vi kan använda för att komma åt webbmail och annan Google Apps-tjänst.

Registrera Google Apps

I denna handledning kommer jag att använda labs.kurungsiku.com som mitt domännamn. Jag har redan skapat en underdomän på min cPanel för detta.

1. För att börja registrera Google Apps för din domän, peka din favoritwebbläsare på http://google.com/a/ eller http://google.com/apps/, välj Prissättning. Klicka på Börja nu knappen under Google Apps.

   

2. Som jag nämnde tidigare, om du inte har en domän än, kan du registrera en via Google. När du anger domänen på “Ange domännamnet du vill använda med Google Apps” avsnittet kommer Google att kontrollera om domänen fortfarande är tillgänglig eller inte. Om det fortfarande är tillgängligt kommer Google att erbjuda dig domänen att registrera.

   

3. Om domänen redan är registrerad, vill du se formuläret nedan. Fyll i formuläret. Se till att e-postadressen du anger på Alternativ e-postadress är korrekt och tillgänglig. Användarnamnet som du anger här kommer att vara administratörens användarnamn - det behöver inte vara administratör eller administratör, du kan bara använda ditt användarnamn som administratör. När du är klar klickar du på “Jag accepterar! Skapa mitt konto”.

   

4. Om formulärinsändningen lyckas, kommer du att dirigeras till installationsguiden. Om du var inloggad på ditt gmail-konto kommer du att bli ombedd att byta till ditt nya administratörskonto.

   

Konfigurera Google Apps

Efter registrering kommer du vidarebefordras till en installationsguiden sida för att slutföra installationsprocessen.

1. Guiden förstasidan är bara en välkommen sida, klicka Nästa.

   

2. Den andra sidan handlar om webbplatsverifiering. Det här steget är verkligen viktigt eftersom du inte kan använda Google Apps tills du verifierar ditt domänägande. klick Nästa.

   

Verifiera ditt domänägande

Det finns fyra alternativ för att verifiera ditt domänägarskap, du måste bara välja en för att verifiera. Den första och mest rekommenderade metoden är att ladda upp en HTML-fil som utarbetas av Google till din server. Bara ladda ner filen och ladda upp den till din server med en filhanterare eller FTP-klient.

Den andra metoden är att lägga till en metakod på din webbplats. Om du använder WordPress kan du öppna tem editoren för att öppna filhuvudet (header.php), hitta tag och lägg metataggen ovanpå den stängande taggen.

Den tredje metoden är att skapa en TXT-post på din DNS. Med cPanel kan du välja Avancerad DNS Zone Editor från domänpanelen. Välj domänen du har, skriv in domännamnet, välj TXT for Type, och för TXT-data klistra in den som tillhandahålls av Google.

Kontrollera undersidan av sidan för att kontrollera den nya DNS-posten.

Den sista metoden använder Google Analytics-koden som stöder asynkrona utdrag.

I denna handledning väljer jag DNS-metoden för att verifiera, efter att du skapat posten (eller annan valfri verifieringsmetod som du väljer), klicka Kontrollera.

Om verifieringsprocessen är framgångsrik kommer du att få ett grattis meddelande.

konfigurera Gmail

1. Efter installationen "Användare och grupper" och "Apps" -konfigurationen klickar du på Nästa eller Gör det senare tills du når den här skärmen (nedan). Klick Nästa att fortsätta.

   

2. Om du vill konfigurera Gmail för din domän väljer du Googles servrar och välj Nästa.

   

3. På Direkt mailflöde till Googles servrar, välj din domänvärd, välj Annan om inte tillämplig och klicka Nästa.

   

4. Den här sidan innehåller information om den MX-post som du måste skapa så att domänen kan använda Google Mail-servern. Prioriteten kan vara annorlunda men ordern måste vara densamma. Om du till exempel inte kan skapa prioriteringar 1 5 5 10 10 kan du skapa prioriteringar 10 15 15 20 20. MX-posterna är tillgängliga på support.google.com

   

5. Klick Nästa. Det kommer att ge fel eftersom vi inte har konfigurerat MX-poster ännu. Det är okej, vi tar itu med det här i nästa steg.

   

6. Du kan bara klicka Nästa för resten av trollkarlen. När du har slutfört guiden blir du omdirigerad till Google Apps Dashboard. Du kan välja dina e-postalternativ. Alternativen gäller bara dig som administratör.

   

Ställa in MX

1. För att konfigurera MX-poster med cPanel, välj MX Entry på "Post”.

   

2. Välj din domän, lägg till MX-posten en efter en.

   

3. De slutliga MX-posterna för din domän ser ut så här.

   

4. Gå tillbaka till Google Apps. Om du redan finns på instrumentpanelen kan du välja Inställningar> Ställ in Gmail. Klick Nästa.

   

5. Google kommer att kolla MX-post för din domän, om du redan har konfigurerat MX-posten till höger kommer den att visas på nästa sida.

   

6. E-posttjänsten har också aktiverats. E-posttjänsten är redan aktiverad när den visar ditt mail med adressen http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Ställ in CNAME för webbmail

1. Välj "Inställningar", klicka “E-post” till vänster.

   

2. Välj den andra radioboxen; Du kan ange underdomänen som du vill använda så länge den inte används än: mail, webmail eller ens om det bara är m. Klick Nästa.

   

3. På nästa sida finns anvisningar om vad CNAME du ska lägga till på din DNS. Klicka bara på Jag har slutfört dessa steg.

   

4. Nu är det dags att skapa en CNAME-post på din DNS. Öppna din cPanel, välj Avancerad DNS Zone Editor. Namnet ska vara detsamma som du har angett i föregående steg, TTL: 14400, Typ: CNAME och CNAME: ghs.google.com.

   

5. Kontrollera på botten som du har skapat rätt post.

   

Sammanfatta

Och där har du det, din e-postadress med din organisations domännamn. Vi hoppas att denna handledning har varit till hjälp för dig. Nu, ge det en testkörning genom att skicka den till en annan e-postadress.

Redaktörens anteckning: Det här inlägget är skrivet av Muhammad Panji för Hongkiat.com. Muhammad är en systemingenjör som specialiserat sig på Linux, Virtualisering och Cloud Computing.