Så här installeras och skrivs ut trådlöst med Google Cloud Print

Utskrift är vanligtvis det sista steget mot en dokumentationsövning. Dock kan du ofta inte ha snabb åtkomst till en skrivare, eller du kan ha flera enheter med endast en ansluten till skrivaren, och du kan behöva "kapa" den inbyggda enheten bara för att få utskrift av dina saker. När blev utskrift ett sådant krångel?

Skulle det inte vara lättare om du kan Anslut alla dina enheter - inklusive dina tabletter och telefoner - till en viss skrivare och srint rakt från någon av enheterna, från vilken som helst, så länge du är ansluten till Internet?

Detta kan faktiskt nu ske med hjälp av Google Cloud Print (GCP), en molntjänst från Google som kopplar din skrivare med flera enheter via molnanslutning, så att du kan skriva ut från någon av dina enheter. Med GCP behöver du inte oroa dig för att installera en skrivarens drivrutin i din dator, vilket är en besvär av sig själv när den inte stöds av vissa operativsystem eller versioner.

Hur Google Cloud Print fungerar

GCP fungerar som en plattform för att skicka och hantera utskriftsjobb via Internet-moln, och utskriftsjobb kan skickas från flera plattformar, det vill säga från en inbyggd dator, mobilapp eller webbapp. När ett utskriftsjobb skickas är GCP ansvarig för att skicka dessa instruktioner till den utvalda skrivaren, vald av användaren.

Att använda GCP över en säker HTTPS-webbanslutning håller ditt innehåll säkert och gör det väldigt bekväm att skicka utskriftsjobb från en rad olika enheter, inte bara en dator. På plussidan får du dela skrivaranvändningen med dina vänner och kollegor också. I en kontorsinställning kan ledningen investera på en bättre skrivare i stället för flera medelkvalitativa.

Använda Google Cloud Print

För att börja använda GCP måste du ansluta ditt Google-konto till tjänsten. Du behöver först ha Google Chrome installerat på din dator, vare sig det är en Mac eller PC (Windows XP-användare måste ha Microsoft XML-pappersspecifikationspaket installerat tillsammans).

1. Starta Google Chrome

När du har installerat och lanserat Google Chrome klickar du på skiftnyckeln i det övre högra hörnet av webbläsaren, bredvid adressfältet och letar efter undermenyn Alternativ (eller "Inställningar ..." om du är på Mac).

2. Under huven

Gå till "Under huven" på vänstra menyn i fönstret Alternativ / Inställningar.

3. Logga in på Google Cloud Print

Under huven rullar du ner till undersidan av sidan och klickar på "Logga in på Google Cloud Print".

Fortsätt att hantera dina skrivare.

4. Anslut till skrivaren

Om du använder en vanlig skrivare, överväga ditt jobb gjort. GCP känner igen nästan vilken typ av skrivare som helst, så när du klickar på "Hantera dina skrivare" ser du skrivaren redan listad och redo att användas.

Men om du äger en Cloud-Ready-skrivare måste du först registrera dem från produktens webbplats innan du kan använda GCP-tjänsten. Klicka på menyn "Add a Cloud-Ready Printer" till vänster.

Du omdirigeras till en sida med instruktioner för att lägga till dessa skrivare tillsammans med länkarna till registreringssidan. Följ bara anvisningarna och skriv in den e-postadress som registrerats med produkten.

5. Dela din skrivare

En av GCP: s fantastiska funktioner är möjligheten att dela användningen av din skrivare med andra. För att börja dela skrivaranvändningen eller att tillåta andra användare att använda skrivaren markerar du någon skrivare från din lista och klickar på den gröna "Dela" -knappen.

Ett litet fönster kommer att dyka upp. Skriv bara in e-postmeddelandet till den person du vill godkänna användningen av din skrivare för och klicka på "Dela".

Du kommer att kunna se namnet på personen i listan. Observera att du kan när som helst ta bort auktoriserade personer.

6. Starta utskriften!

Din skrivare är nu ansluten till GCP och du kan börja skriva ut var som helst så länge du är ansluten till ditt Google-konto på Google Chrome. Det är en egen skrivare eller dina vänner, det är enkelt att skriva ut så länge som skrivaren redan är upptagen i ditt GCP-konto.

För att börja skriva ut från din Chrome, Ctrl + P kommandot eller välj "Skriv ut" från skiftnyckelmenyn. Ett nytt fönster eller "Flik" visas med utskriftsinformation och en förhandsgranskning. Klicka på knappen "Skriv ut" och utskriftsjobbet skickas för att köras.

Slutsats

Google Cloud Print har gjort utskrifter enklare och lättillgängliga. Utskriftsförfrågningar kan nu skickas från många associerade Google Apps, inte bara till Google Chrome. Du kan också ge utskriftsinstruktioner från många tillgängliga appar, t.ex..

Moln skrivare på Mac,
PrintCentral Pro på iOS-enheter,
Mobil Google App från mobilplattformar, och
många fler appar till Android som PrinterShare och Easy Print.