Hur ökar din produktivitet med Mailbox App

Postlåda var i beta i början av 2013 och ökade till stor framgång nästan över natten. Det var väntelista hade hundratusentals människor, titta på nedräkningstimern som nåde dig var kul! Marknadsföring och produktstrategi var så framgångsrik att Dropbox förvärvade dem bara en och en halv månad efter den första betaversionen.

Prästen för Mailbox är att “sätta e-post på plats”. Även om detta är mycket subjektivt - alla har olika sätt att hantera e-post - det är svårt att ignorera de överväldigande positiva recensionerna av produkten.

Jag har varit en ivrig användare av det sedan jag först lade ögonen på sidan med inbjudningsfrihet. Jag fick äntligen min inbjudan den 6 april 2013 och jag har inte tittat tillbaka sedan. I den här artikeln, Jag delar några av de användbara funktionerna i Mailbox, liksom några av de nackdelar jag har hittat.

Samverkan med e-post

Postlåda står huvud och axlar över resten, så att du kan interagera med dina e-postmeddelanden. Endast enkla swipes behövs för att arkivera, radera, skjuta upp eller lägga till ett e-postmeddelande i en lista. Du behöver inte bekräfta raderingen, om du gör ett misstag, skaka bara enheten (om du inte använder den på en iMac) för att ångra.

Postlåda stöder även multi-touch. Du kan svep tre e-postmeddelanden samtidigt till höger för att arkivera alla tre av dem. Det är enkelt och fungerar anmärkningsvärt bra. Ursprungligen hade jag några tvivel om de långa och korta swipesna.

För att arkivera måste du dra åt höger. För att radera, måste du göra en längre svep till höger. Verkar som om det skulle orsaka problem, men under mina 20 månader använder jag det, jag har aldrig misslyckats. Den långa dragen sparkar i ungefär tre fjärdedelar av vägen in och visuella köer gör allt ganska klart.

Som jag sa, uppskjutning (sväng höger) är en av de bästa funktionerna i brevlåda. När du skjuter upp ett e-postmeddelande kan du välja vissa förinställda tider (senare idag, i kväll, imorgon, nästa vecka, etc.) eller du kan välja ditt eget datum.

När du väl valt, försvinner e-postmeddelandet från din inkorg i brevlådan på alla dina enheter och även från din Gmail-inkorg. Den är placerad i en särskild IMAP-mapp och skickas tillbaka till din inkorg när tiden kommer.

Ett tredje alternativ är att lägg till ett mail till en lista. Att lägga till e-post i listor fungerar som en uppskjutning, men e-postmeddelandena återfinns inte automatiskt i din inkorg. Du kan enkelt skapa några listor och lägga till e-post till dem enkelt genom att dra åt helt till vänster.

Navigera vyerna

Överst på din e-postlista, Postlåda ger ikoner för att navigera mellan din inkorg, dina uppskjutna objekt och dina arkiv. Att växla fram och tillbaka är super-snabb vilket är bra om du vill ta en titt på dina kommande uppskjutna e-postmeddelanden.

Swiping fungerar i hela vyns, inte bara inkorgen. När du tittar på dina uppskjutna e-postmeddelanden kan du svepa åt vänster för att återuppskjuta (jag tror att jag bara har gjort det) eller vidare till vänster för att lägga till en lista. Du kan också svepa rätt för att lägga tillbaka den manuellt i din inkorg. Arkiverade e-postmeddelanden kan swiped rätt för att radera eller lämna för att sätta tillbaka dem i inkorgen eller skjuta upp dem.

Genom att knacka på hamburgerikonen kan du se en lista över platser att gå. Skräppost, skickat och utkast finns här samt listasektionen. Medan listor är en bra funktion, använder jag inte riktigt det för att vara ärlig. Mitt mål med Mailbox är att minimera rodnad, skapa inte det och om jag börjar skapa listor kommer jag att komplicera saker.

Jag brukar använda dem för att skapa en “Information” lista. Jag brukar bara ha 3-4 e-postmeddelanden där som kommande flyguppgifter, hotellbokningar och så vidare. Detta ger mig enkel tillgång till viktig information, var jag än är, ingen sökning är nödvändig.

Det leder mig till en annan väloljad funktion: sökning. Jag var aldrig nöjd med sökningen i standardpostprogrammet, det tycktes aldrig vara det jag letade efter. Mailbox-sökningen fungerar vackert. För att komma åt sökningen, dra ner din inkorg under toppen.

Det verkar som att det söker i de cachade e-postmeddelandena först vilket innebär att det ger några resultat direkt. Efter en sekund eller två ser du sökresultat som kommer från servern själv.

Avancerade funktioner

Swipes kan anpassas efter dina önskemål. Om du till exempel hellre arkiverar genom att sippra till vänster, är det inget problem. Lägg aldrig till e-post på en lista? Ställ in vänster sväng till Star / Unstar-meddelanden.

En bra funktion är det du kan ställa in vad snooze eller defer swipe gör som standard. Du kan välja att visa plockaren, eller du kan välja en förinställning som standard. Arbetsdagens start / slut kan också ställas in som kommer att styra när du får e-postmeddelanden uppskjutna till imorgon och tiden tills du kommer “senare idag” e-postmeddelanden.

Det finns många fler alternativ, föreslår jag att du går igenom inställningsdelen av programmet för att få en bättre bild av vad den kan göra.

Badgruppen

Appikonen - på alla enheter - visar ett antal samtal som du har i din inkorg. Detta kan ändras för att visa '1' för nya meddelanden, men den här typen besegrar syftet. Det tog lite att vänja sig eftersom standardbeteendet i andra appar ska visa olästa meddelanden.

Men det var precis vad jag behövde åtminstone. Jag kanske har 100 e-postmeddelanden som jag har läst, frågan är, behöver jag agera på dem? Genom att skjuta upp allt jag inte behöver agera på och behålla allt jag behöver handla i min inkorg, kan jag använda Mailbox som en arbetshanterare ganska effektivt.

Jag antar att det här skulle vara ett problem för vissa människor. Tyvärr är det enda sättet att skicka badgeräkningen eller visa '1' för olästa meddelanden.

Postlåda på olika enheter

Mitt största grepp med brevlåda var det Det fanns ingen stationär version förrän nyligen. För en tid sedan kom Android-appen ut som gjorde det möjligt för våra Android-vänner att använda brevlåda, iPad-versionen kom också med, men skrivbordsversionen tog sin söta tid.

För några månader sedan fick jag inbjudan till skrivbords beta. För att berätta sanningen var det en helt underväldigande upplevelse - på ett bra sätt. Bortsett från gränssnittet skillnader på grund av en stor skillnad i enheter, är appen exakt densamma. Det ser bra ut, det är bra att använda och jag har nu fullständig Cross-Device Mailbox-godhet.

En av mina bekymmer med stöd på flera enheter var att synkroniseringen skulle vara trög. Nästan alla appar som jag har använt har haft problem med bra stöd på flera enheter. Mitt favorit dåliga exempel är "Påminnelser", vilket är möjligen den värsta applikationen från synkroniseringssynpunkt (och från ett antal andra vyer).

Lyckligtvis, Mailbox tycktes ha tänkt saker igenom som synkronisering är perfekt. Det görs antingen bakom kulisserna eller när du öppnar appen. I det senare fallet tar det ungefär 3-4 sekunder och du ser det hända, så du vet vad som händer.

Nedgångarna i brevlådan

Jag tycker att det är uppenbart att jag är ett fan av Mailbox, men det har vissa brister. Den största oro som många människor har är integritet och det måste erkännas att detta är en biggie. Postlåda ger dessa funktioner genom att stå mellan dig och din e-postleverantör. Det innebär att de har tillgång till hela din e-postadress.

Jag tycker att det är viktigt att se båda sidorna av myntet här. Anledningen till att de kan erbjuda denna tjänst är att de gör det här. Visst, det här visar en integritetsrisk men du har alltid möjlighet att inte använda tjänsten. Jag tycker att det är viktigt att veta om den här frågan och fatta ett välgrundat beslut om huruvida du vill dela dina e-postmeddelanden med det här företaget.

För många människor är detta en omedelbar röd flagga och de kommer inte använda tjänsten och det här är helt ok. Ta en titt på sekretesspolicyen för brevlådan (som nu är Dropbox-sekretesspolicyen) och bestämma om appen är för dig.

Det andra objektet med Mailbox är badgeräkningen. Om du vill att ditt märkeantal ska återspegla antalet olästa meddelanden och det här är en dealbreaker, är appen inte för dig.

Om du är en hardcore-e-postorganisation och du har en massa taggar och mappar som är inställda i Gmail med flera anpassade regler, är Mailbox förmodligen inte för dig. Du kan konvertera ditt arbete till brevlådor men om du lita på dina regler tungt kan det orsaka förstörelse på ditt arbetsflöde.

Slutsats

Det är ingen tvekan om att brevlåda är en mycket fokuserad, välskriven applikation som - om den passar ditt arbetsflöde - kommer att älska.

Å andra sidan tvingar det ett specifikt e-mail-arbetsflöde på dig som du kanske inte gillar. Jag anser det här vara ett proffs, men andra kan kanske betrakta detta som en nackdel. Detta, i kombination med en integritetspolicy som vissa kan överväga en mardröm kommer att sätta mycket av.

Jag föreslår att åtminstone ge ansökan ett försök. Framför allt, för mig har det tagit bort känslan av brådska som skapats av massor av e-postmeddelanden i min inkorg - det har gett mig sinnesro.