12 Användbara Microsoft Word Tips och tricks

Chansen är att du antingen använder Microsoft Word nu, eller kanske måste använda den i framtiden. Det är enkelt den mest populära ordbehandlaren för Windows, så att lära dig några användbara Microsoft Word-tips för att dra nytta av kan verkligen hjälpa till att förbättra din produktivitet och påskynda ditt arbete.

Oavsett om du är ny i Microsoft Word eller har använt det i flera år hoppas vi att åtminstone några av de tips som nämns nedan kommer att vara användbara för dig.

Klistra in utan formatering

Om du behöver kopiera något från andra ställen men inte vill att teckensnittet ska ändras från det du använder för närvarande i ditt Word-dokument, kopiera det som vanligt, men då tryck Ctrl + Shift + V. Om du gör det kommer du till att se till att innehållet klistras in, men ingen formatering, t.ex. textfärg, storlek och typsnitt, kommer inte att inkluderas.

Rensa formatering

Om du vill rensa formateringen av en viss del av ditt dokument, helt enkelt markera det området och klicka på Rensa formatering ikon. Ikonen kommer att se ut som en liten suddgummi bredvid bokstaven A.

Om du vill rensa formateringen på allt i ditt dokument trycker du på Ctrl + A Markera allt i dokumentet och klicka sedan på ikonen för klar formatering.

Markera ett område med text snabbt

Istället för att klicka och dra för att markera ett textområde i Microsoft Word kan du istället klicka en gång för att placera textmarkören i början av området vill du framhäva, håll skift, sedan klicka på slutet av det område du vill markera.

Byt snabbt flera misstag

Har du precis gjort ett långt dokument och märkte bara att du gjorde ett litet misstag för ett ord, till exempel, skriv landmark, istället för landmärke? Du kan åtgärda detta inom några sekunder genom att använda hitta och ersätta.

Tryck först på Ctrl + F och hitta och ersätta verktyget öppnas. Klicka sedan på Byta ut, sedan skriv in det ord eller frasen du vill ersätta. Efter, skriv in det innehåll du vill att det ska ersättas med.

Snabbkopiera och skapa listor

Låt oss säga att du måste gå igenom ett dokument och välja vissa ord / fraser och skapa en lista från dem.

I stället för att gå fram och tillbaka skriver du varje objekt på listan varje gång du ser ett ord, kan du helt enkelt markera varje ord och tryck på CTRL + F3. Du kan göra detta flera gånger tills du har hittat varje ord / fras.

När du är klar går du till området i dokumentet som du vill att listan ska skapas och trycker på Ctrl + SHIFT + F3 till klistra in alla markerade områden du just har kopierat. Denna funktion är känd som Spike in Word.

Som ett sista steg kan du sedan markera innehållet och använda kulorna eller numreringsverktygen i verktygsfältet för att ändra ord / fraser till en mer ordnad lista.

Ta bort verktygsfältet

Om du vill ha distraheringsfri skrivning kan du ta bort verktygsfältet som sitter högst upp i dokumentet genom att trycka på Ctrl + F1. Om du behöver det tillbaka när som helst kan du trycka på Ctrl + F1 igen för att få den tillbaka till vyn.

Ta bort ord med en knapptryckning

Behöver du ta bort en stor bit text? Istället för att hålla ner backspace-fältet kan du istället hålla CTRL och tryck sedan på BACKSLAG.

Genom att göra detta raderas ett ord varje gång du trycker på backspace-knappen istället för bara ett tecken. Håll ner backspace-knappen och ctrl-knappen tillsammans för att radera bitar av text vid blixtens hastighet.

Använd "berätta vad du vill göra"

Om du försöker hitta en funktion på Microsoft Word, men kämpar för att navigera i menyerna eller inte kommer ihåg genväg, klickar du på 'Säg vad jag ska göra' genväg längst upp i verktygsfältets band.

Härifrån kan du skriva in den åtgärd du vill utföra och du får kontextuella svar för att dra nytta av. Till exempel skriver du "skapa ett bord " kommer att ge dig några alternativ för att skapa ett bord från ditt Word-dokument.

Det här verktyget är något som många gamla ordet Word-användare kanske inte ens vet om, men det är oerhört användbart.

Snabbt söka upp ett ord

Om du redigerar ett Word-dokument men behöver kontext, kan du använda Smart Lookup-verktyget. Helt enkelt markera ett ord, Högerklicka och klicka Smart Lookup.

Om du gör det här öppnas en liten panel som innehåller information som rör ordet. Det sparar flyttning till din webbläsare och gör en sökning, men det är lika kraftfullt som att göra det.

Inaktivera stavning och grammatikkontroll

För det första är det allmänt känt att du kan högerklicka på ett ord med ett stavfel och klicka på "Lägg till i ordboken'. Detta är användbart om du använder förkortningar eller fiktiva ord. Du kan också stänga av stavning och grammatikkontroll helt för att ta bort de irriterande röda och gröna linjerna.

För att inaktivera stavning och grammatik, kolla in Word för endast ett dokument, klicka på Fil, sedan alternativ, Klicka sedan Språk. Du måste sedan kryssa de två alternativen för gömmer stavning och grammatikfel i det dokument du skriver för närvarande i.

Skapa dina egna autokorrigeringsinställningar

Har du några ord som du bara inte kan stava rätt? Eller finns det långa ord eller fraser du skriver mycket ofta? Du kan använda anpassade inställningar för automatisk korrigering för att göra ditt liv mycket enklare.

Klicka bara på Fil, sedan alternativ, klicka sedan på Språk. Därefter klickar du på Alternativ för automatisk korrigering. Du kan då lägg till egna egna ord och sedan rättningen du vill att den ska ersättas med. Anpassad AutoCorrect kan vara ett utmärkt sätt att öka produktiviteten.

Du kan inte bara använda den för att justera några vanliga personliga stavfel, men du kan använda den för att förvandla korta förkortningar till långa ord eller fraser för att spara tid.

Ändra sidfärgen för enkel visning

Det har blivit universell standard för färgen på ett textdokument för att vara ljusvitt. Ibland kan detta bli ganska påfrestning på dina ögon. För att ändra sidfärgen till sepia, som har en mörkare gul nyans klickar du på "berätta vad jag ska göra" rutan, skriv sedan in 'ändra sidfärg'.

I resultaten klickar du på Sidfärg och du får ett antal alternativ att välja mellan, inklusive Sepia, vilket är mycket lättare för ögonen.

Sammanfattning

Visste du något av de Microsoft Word-tips som vi nämnde i den här artikeln? Om inte, vilka tror du är det mest användbara för dig? Låt mig veta, och gärna dela dina egna Microsoft Word-tips i kommentarerna nedan. Njut av!