AutoFit-kolumnbredder och radhöjder i Excel

Excels rutnät-utseende kan vara statiskt ibland utan möjlighet att skapa anpassade gränssnitt för att matcha behoven hos de data som lagras i ett kalkylblad.

Även om detta är viss i viss utsträckning har Microsoft byggt in i Excel möjligheten att direkt anpassa kolumnbredder och radhöjder för att matcha storleken på data i cellerna.

Lär dig hur du använder Excels AutoFit-funktion för att automatiskt ändra storleken på kolumner och rader till storleken på data i ett kalkylblad.

Innan du ändrar kolumnbredder och radhöjder i Excel

Det finns gränser för hur stor och liten du kan göra kolumner och rader i Excel. Kolumnbredder och radhöjder med ett värde på noll är dolda i ett Excel-kalkylblad. Detta motsvarar användningen av kolumnen Hide eller Hide Row.

Kolumner kan ha en maximal bredd på 255. Detta nummer representerar det maximala antalet tecken en kolumn kan hålla vid standardstorleken.

Ändra teckensnittet, teckensnittstorleken och lägga till andra egenskaper till teckensnittet, som kursiv och fetstil, minskar kraftigt det maximala antal tecken som en kolumn kan hålla. Standardstorleken för en Excel-kolumn är 8,43, vilket korrelerar till 64 pixlar.

Raderna kan ha en maximal höjd på 409. Detta nummer representerar hur många 1/72-tums en tum raden kan hålla. Standardstorleken för en Excel-rad är 15, som korrelerar till 20 pixlar eller cirka 1/5 tum.

Använda Excels AutoFit-funktion

Antag i ditt Excel-kalkylblad att du har text i A1 cell som sträcker sig bortom 8,43 (64 pixlar) standard kolumnbredd. Observera att även om kolonnens bredd inte kan innehålla textens längd, tillåter Excel att texten spolas över i angränsande kolumner.

Välj Kolumn A, Klicka på Hem fliken på Band, och hitta en del av Band nästan hela vägen till höger märkt Celler.

Klicka på knappen med titeln Formatera och hitta en del av menyn märkt Cellstorlek. Observera att det finns tre alternativ för att ändra bredden på en kolumn.

Kolumnbredd - Med det här alternativet kan du ändra bredden på en kolumn manuellt genom att skriva in ett nummer. Det här alternativet är inte användbart eftersom du lättare kan åstadkomma samma sak genom att helt enkelt dra kolumnen till önskad storlek.

AutoFit-kolumnbredden - Detta är det alternativ vi vill ha. Det här alternativet ändrar kolonnens storlek till en ny storlek beroende på längden på innehållet i cellen i kolumnen som tar upp mest utrymme.

Standard bredd - Det här alternativet ändrar inte faktiskt bredden på några kolumner. Det ändrar helt enkelt standardbredden på kolumnerna för ett visst kalkylblad.

På Formatera knappen, välj AutoFit-kolumnbredden och märker att bredden på Kolumn A har ändrats för att innehålla textens längd i A1 cell.

Observera att du också kan autofitera en kolumn genom att helt enkelt välja kolumnen eller kolumnerna och sedan dubbelklicka på den högra gränsen för vald kolumn.

Om du vill återställa alla kolumnbredder tillbaka till standardbredden väljer du bara Format - Standardbredd och skriv in 8,43. Du kan också använda en tangentbordsgenväg till autofit kolumner i Excel.

Tryck bara på ALT + H och tryck sedan på O och sedan I. Du kan släppa ALT och H när du har tryckt på dem. Så den fullständiga nyckeln kombinationen är ALT + H + O + I.

Till skillnad från kolumnbredder justerar Excel automatiskt höjden på en rad för att rymma höjden på texten som tar upp det vertikala utrymmet i varje rad.

Därför AutoFit Row Höjd funktion som finns på Formatera knappen är inte lika användbar som AutoFit-kolumnbredden funktion.

När du klistrar in data i ett Excel-kalkylblad finns det tillfällen då radhöjden inte justeras automatiskt. När detta händer kommer texten att skäras i stället för att spillas över till en annan rad, antingen ovanför eller nedanför.

För att fixa det här, välj raden med den avklippta texten och klicka på Formatera> AutoFit Row Höjd. Detta kommer att tvinga Excel att ändra längden på raden för att rymma den ovanligt långa texten.

För rader kan du använda en mycket liknande tangentbordsgenväg till ALT + H + O + A för autofit radiehöjder.

Använda Excel Autopassa funktionen kan du automatiskt ändra bredden på kolumnerna och höjden av rader i ett kalkylblad för att rymma text i olika storlekar utan att manuellt ändra bredden och höjden.

En realtidssparare, Autopassa funktionen kan också göra data i ditt arbetsblad enklare att komma åt och läsa. Njut av!