Ta reda på om två celler i Excel innehåller exakt samma antal värden

Som en tvådimensionell (eller platt) databas kan Excel lagra många olika typer av data från småföretagskontakter till personliga inkomstskatteuppgifter.

I båda dessa exempel är noggrannhet viktigt för att du ska få den information du behöver när du behöver det.

I vilken datainmatningssituation som helst, omvandlar människor ofta siffror eller misstänker ett namn i ett kalkylblad. Det är väldigt svårt att berätta skillnaden mellan 6886 och 6868 eller John och Johm när du har långa strängar av siffror eller text i ett upptaget Excel-arbetsblad.

Använda Excels inbyggda Exakt funktion kan du göra Excel att göra jobbet för dig när du vill ta reda på om två celler innehåller exakt samma information.

Funktionen Exakt fungerar lika bra för text som för nummer. Läs vidare för att lära dig hur du kan automatisera den tidskrävande uppgiften att kontrollera efter noggrannhet i dina kalkylblad.

Använda exakt exakt funktion

Antag att du har ett enkelt kalkylblad i Excel som ser ut som bilden nedan:

Observera att det i antal strängar i A- och B-kolumnerna är svårt att berätta om numret i cell A1 matchar motsvarande nummer i B1. Detta gäller för alla siffror i listan.

Genom att använda Exact-funktionen i cell C1 kan du be Excel att ange huruvida siffran i cell A1 exakt matchar den i B1. Om siffrorna matchar returnerar Excel ett värde av SANT. Om siffrorna inte överensstämmer returnerar Excel ett värde på FALSE.

För att börja, klicka på formler fliken på Band och sedan på Text knapp. Leta reda på och klicka på rubriken titeln Exakt. Observera att även om exakt formel klassificeras som en textfunktion, fungerar den lika bra på siffror.

Du borde nu titta på Excel Funktionsargument fönster. Det är här som du kommer att ange vilka celler som ska jämföras för noggrannhet. I Text1 rutan, skriv in A1 och i Text2 rutan, skriv in B1. Klicka sedan på ok knapp.

Du kommer märka att Excel returnerar ett värde av FALSK i C1-cellen. Detta beror på att det finns en felaktig matchning mellan värdet i A1 och värdet i B1. Det verkar som om den person som skrev in data i dessa två celler transponerade de mellersta två siffrorna.

Med formeln i C1 hela vägen ner till C15 kan du se var typisten gjorde fel vid inmatningen av dessa nummer. Observera att värdena i A1, A6, A9, A11 och A14 inte matchar motsvarande värden i kolumn B.

Dessa anges med FALSK värdet i kolumn C. Dessa värden i de återstående A-cellerna matchar exakt motsvarande värden i kolumn B. Dessa anges med SANN värde i kolumn C.

Observera att vi i vårt exempel också enkelt kan använda lika signalen eftersom vi arbetar med bara siffror. Jag kunde sätta = A1 = B1 till cell C1 och jag skulle få FALSK.

Om du använder likaledesignen med text ignoreras emellertid fallet. Så ordet excel och ordet EXCEL skulle ge ett resultat av SANN eftersom fallet ignoreras.

Som en slutlig notering, om du bara vill jämföra endast antalet tecken i två celler, kan du använda len fungera. I vårt ovanstående exempel, om jag använde formeln = Len (A1) = len (B1), Jag skulle få ett resultat av SANT. Det skulle också ge mig sant för varje exempel ovan eftersom båda raderna har fyra tecken.

Även om det är tekniskt klassificerat som en textfunktion av Excel fungerar funktionen Exact bra för att hitta och eliminera skriv- och datainmatningsfel i stora kalkylblad.

Det mänskliga ögat har ofta problem med att berätta skillnaderna mellan två siffror och transponera siffror är nummer ett datainmatningsfel. Med hjälp av Exact-funktionen kan du göra Excel göra jobbet med att hitta dessa fel.