Dölj text och visa dold text i Word

Microsoft Word har en funktion där du kan dölja text så att den inte syns synligt i dokumentet. Om du inte vill ta bort text helt, döljer texten ett bra alternativ.

Så varför skulle du någonsin vilja gömma text i ett Word-dokument? Tja, en orsak skulle vara om du ville skriva ut två olika versioner av samma dokument, men ville inte skapa två separata filer. I det här fallet kan du gömma lite text, skriva ut filen och sedan skriva ut dokumentet igen, men välj att skriva ut dold text i dialogrutan Utskriftsalternativ.

I den här artikeln kommer jag att visa dig hur man döljer text i Word, hur man visar dold text och hur man döljer text och hur man gör det så att någon annan inte kan redigera den dolda texten. Observera att du kan dölja text i Office för Mac på exakt samma sätt som visas nedan.

Dölj text i Word 2007, 2010, 2013

Öppna först alla dokument du kanske har som har en hel del text i den. Här är ett exempel dokument som jag använder för illustrativa ändamål.

Markera texten som du vill gömma och högerklicka på den och välj Font.

I Font dialogrutan ser du Dold kryssrutan i rutan effekter sektion. Gå vidare och kolla på rutan.

Klicka på OK och POOF, din text är nu borta! Allt jag är kvar med är en punkt utan tecken på den andra stycket. Stycket finns fortfarande och det finns några intressanta frågor som uppstår nu när det är gömt.

Den första frågan som dyka upp i mitt sinne var vad som händer om jag börjar skriva i det tomma området som höll texten tidigare? Tja, jag gick vidare och testade det genom att skriva en annan punkt där den dolda texten tidigare var.

Så vad hände? Tja, jag förklarar det i nästa avsnitt när jag pratar om att visa dold text i Word.

Visa dold text i Word

Ok, så hur går vi på att få den dolda texten tillbaka för att visa upp dokumentet igen? Vi följer i princip samma procedur som när vi gömde texten. Tryck CTRL + A Markera allt i dokumentet, högerklicka på vilken markerad del som helst och välj Font igen. Den här gången ser du Dold kryssrutan har ingen kryssrutan i den, men är istället helt grön.

Det betyder att en del av den markerade texten är dold och att vissa är synliga. Om du klickar på det en gång ändras det till ett kryss, vilket betyder att all text i dokumentet kommer att döljas och att klicka på den igen kommer att ta bort kryssrutan, vilket betyder att ingen text i dokumentet ska vara gömd.

Den dolda texten är nu synlig, men som du kan se är den på en något annorlunda plats. Den ligger nu under det stycke som jag hade skrivit när texten var dold. Så istället för att skrivas över, blir det helt enkelt tryckt ner. Om du vill att texten ska vara kvar på ett visst ställe, kan du klicka på Visa / Dölj punktmärken knappen och den visar dig den dolda texten med en speciell prickad underlinje.

Du kan sedan starta en ny paragraf på den plats du vill ha och klicka sedan på knappen för att dölja texten igen. Nu när du vet hur du döljer och visar dold text, låt oss prata om hur du skriver ut det.

Skriva ut dold text i Word

Om du skriver ut dold text i Word krävs det att du går in i alternativavsnittet i Skriva ut dialog. När du går till Fil och då Skriva ut, Klicka på Utskriftsformat på botten.

I Utskriftsformat dialogrutan, klicka på fliken Papper och klicka sedan på Utskriftsalternativ.

Detta kommer att föra upp Ordalternativ dialogrutan med Visa flik som redan valts. Här ser du en Skriv ut dold text rutan under Utskriftsalternativ.

Du kan också komma till denna dialog genom att klicka på Fil, sedan alternativ och sedan klicka på Visa flik. Den här inställningen är global, så du måste gå tillbaka och avmarkera den senare om du inte vill skriva ut dold text för ett annat dokument.

Så nu när vi vet hur du döljer och visar text, kanske du också vill hindra andra från att redigera den dolda texten? Jo det är också möjligt som jag visar nedan.

Skydda Word-dokument

Tyvärr finns det inget sätt att helt gömma dold text i Word. Om du skickar ett dokument till någon som har gömd text kan de se den om de vet något av de procedurer som visas ovan. Du kan dock förhindra att någon redigerar texten.

Skydda dokumentet hindrar någon från att göra några ändringar i någon text. Det låter användare se dokumentet, men gör inga ändringar.

Klicka på Recension fliken och klicka på Skydda dokument eller Begränsa redigering beroende på din version av Office.

Kolla Begränsa formatering till ett urval av stilar rutan och klicka på inställningar knapp.

I Formateringsbegränsningar dialogrutan, markera rutan igen och klicka på Ingen för att se till att inget kan ändras när det gäller formatering och stil.

Klicka på OK och du får ett popup-meddelande som frågar om du vill ta bort några formateringsstilar som inte är tillåtna. Se till att klicka NEJ. Om du klickar på Ja tar det bort det dolda attributet från den dolda texten och den kommer att synas igen.

Markera sedan rutan Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet och lämna det som Inga ändringar (endast läst).

Under undantag, du kan lämna allt obekant. Slutligen klickar du på Ja, börja förstärka skyddet knappen och ange ett lösenord för att skydda Word-dokumentet. Försök att göra lösenordet mer än 8 tecken, speciellt om du använder en tidigare version av Office.

Även om andra kan se den dolda texten kan ingen av texten i dokumentet redigeras. Om du behöver texten helt dold, skulle du faktiskt behöva ta bort den från dokumentet. Om du har några frågor, skriv gärna en kommentar. Njut av!