Så här lägger du till musik i PowerPoint-presentationer

Om du skapar en PowerPoint-presentation kan du lägga till ett par musikspår, voiceovers eller ljudeffekter för att göra presentationen mer intressant och underhållande. Lägga till någon form av ljud till PowerPoint är en enkel process och PowerPoint har också möjlighet att utföra enkla uppgifter på ljudet som att trimma, blekna och justera volymen.

I den här artikeln går jag igenom alla steg och olika alternativ för att lägga till ljud i din presentation. Beroende på din version av Office kan vissa menyer ha olika alternativ och jag kommer att försöka peka ut dem när jag går. Vi pratar om PowerPoint 2007, 2010 och 2013.

Innan vi börjar, låt mig nämna de olika ljudformat som stöds av varje version av PowerPoint. Om din ljudfil inte finns i ett av de kompatibla formaten måste du först konvertera det med hjälp av ett ljudkonverteringsverktyg.

PowerPoint 2007 och 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA

PowerPoint 2013 - Allt ovanstående plus MP4-ljud

Så här lägger du till musik i PowerPoint

I alla nya versioner av Office med bandgränssnittet måste du klicka på Infoga och klicka sedan på Ljud eller Audio längst till höger.

I alla versioner av Office ser du Ljud från fil ochSpela in ljud alternativ. I Office 2007 ser du också Ljud från Clip Organizer och Spela upp CD-ljudspår. I Office 2010 ser du bara extra Clip Art Audio alternativet, vilket är detsamma som klipporganiseraren i Office 2007.

Om du redan har en ljudfil du vill importera, fortsätt och välj Ljud från fil. Ljudfilen måste finnas i ett av de format som nämns ovan.

Välja Ljud från Clip Organizer eller Clip Art Audio om du vill söka på Microsoft Online-samlingar för gratis ljud. Skriv bara in en sökterm och en lista med tillgängliga fria ljud visas. Klicka på något objekt för att sätta in ljudet i din presentation. Ibland hittar du inte många eller några ljud med det här alternativet, så kolla in mitt inlägg om att hitta gratis ljud från Internet.

Om du har en CD med musikspår på den kan du faktiskt få PowerPoint att spela CD-skivan under presentationen med Spela upp CD-ljudspår alternativ (endast Office 2007). Kom ihåg dock att om du använder det här alternativet måste du se till att cd-skivan sitter i enheten på vilken dator som spelar presentationen.

Du kan berätta vilken spår som ska startas och vilken spår som ska sluta på. Du kan också kontinuerligt slingra musiken om du vill. Ganska snyggt om du har en CD från en butik och du bara vill spela en viss del av det.

De Spela in ljud Alternativet är enkelt och fungerade mycket bra i mina tester. En liten ljudinspelningsdialog dyker upp och du trycker bara på inspelningsknappen för att starta en ny inspelning.

Tryck på stopp, klicka på OK och det inspelade ljudet läggs in i aktuell bildruta i din presentation. Detta är ett super enkelt sätt att lägga till några voiceovers till dina bilder.

När du har lagt till ljudet med någon av ovanstående metoder för din presentation kan du klicka på den och du kommer att se en ny meny som heter Ljudverktyg visas högst upp.

Om du klickar på Uppspelning, du kommer se en massa alternativ som Förhandsvisning, bokmärken, Redigerar, och Ljudalternativ. Låt oss gå igenom alla alternativ här. Självklart, för att höra ljudfilen, klicka bara på Spela knapp. Bokmärken är ett intressant alternativ som förmodligen är den enda aspekten av att lägga till ljud till PowerPoint som kräver att du lär dig något.

bokmärken

Om du lägger till ett bokmärke i en ljudfil kan du sedan utlösa en animering som inträffar när det bokmärket nås. Det här är väldigt coolt och låter dig göra några väldigt snygga saker. Du kan till exempel få text att flyga runt eller en bild som ska visas på vissa punkter i din ljudfil. När det gäller voiceovers kan du få de poäng du pratar om som visas en i taget medan du pratar om dem snarare än att alla visar sig på en gång.

Gå först till punkten i din ljudfil där du vill lägga till ett bokmärke och klicka sedan på Lägg till bokmärke knapp.

Nu ska du se en liten liten cirkel vid den punkt där bokmärket har lagts till. Om du håller muspekaren över den visar den bokmärkesnamnet (bokmärke1 i mitt fall) och den exakta tiden där bokmärket har lagts till. Nu för den roliga delen!

Klicka på något objekt på objektglaset och klicka sedan på animationer i ribban. Välj en animering från listrutan och ställ sedan in alternativen, varaktigheten, förseningen etc som du önskar.

Klicka nu på trigger, klicka sedan på På bokmärke och slutligen välj det bokmärke du skapat under Inspelat ljud. Animationen kommer nu bara att utlösas när bokmärket nås i ljudfilen!

Redigeringsalternativ

Komma tillbaka till andra ljudverktyg, låt oss prata om trimning. Ljudredigeraren i PowerPoint är mycket enkel och låter dig i princip trimma från början och slutet av en ljudfil. Om du behöver klippa och remixa musiken måste du själv göra det på förhand.

Om du klickar på Trim Audio knappen i Redigerar avsnittet får du ytterligare en popup med alla trimningsalternativen.

Du kan dra den gröna reglaget från vänster och den röda reglaget från höger för att trimma ljudet. Du kommer också se några ljudbokmärken som visas här också som småblå prickar. Klicka på OK och ljudet kommer att trimmas.

De Tona in och Tona ut textrutor är ganska självförklarande. Du kan tona in ljudet med några sekunder och tona ut det också.

Ljudalternativ

Det sista avsnittet är Ljudalternativ och alla är ganska viktiga för att styra hur ljudet spelas i presentationen.

Det första alternativet styr volymen, som är inställd på Hög som standard. Du kan välja mellan Låg, Medium eller Stum. I startalternativet kan du välja mellan Automatiskt, På Klicka och Spela över bilder. Det första alternativet spelar upp ljudet automatiskt utan någon användarinteraktion.

På Klicka spelar bara ljudet när du klickar på uppspelningsknappen under presentationen. Slutligen spelar Spela över bildspel automatiskt ljudet också, men låter ljudet fortsätta till nästa bild istället för att klippa av det.

Du kan kontrollera Dölj under showen box, men du skulle inte vilja göra det om du har valt På Klicka i Start alternativet eftersom du inte kommer att kunna se spellknappen.

Loop till Stoppad låter filen fortsätta spela även om den har nått slutet. Det kommer helt enkelt att börja över från början igen. De Spola tillbaka efter spelning Alternativet kommer helt enkelt att spola tillbaka till början, men börjar inte spela automatiskt.

Det handlar om att hantera ljud i PowerPoint. Om du har några frågor eller problem, var god att skicka en kommentar. Njut av!