Så här fixar du långsam Outlook-laddningsproblem

Rider Microsoft Outlook mycket långsamt? Har det fortfarande meddelandet om lastning av dataset som visas för dig? Jag älskar bara det när Microsoft försöker göra programvaran bättre genom att lägga till en massa oanvändbara funktioner till dem! Jag har ingen aning om varför det skulle ta timmar att ladda en enda profil!

Tyvärr är det inte alltid möjligt att känna och prata om Microsoft-produkter samtidigt, så du måste bara leva med det faktum att varje nyare version av Windows och Office bara kommer att sakta ner datorn ännu mer!

Så, om du är mitt i att kolla ditt e-postmeddelande eller skapa en ny regel och plötsligt hamnar allting i stopp "Ladda dataset" visar upp eller Outlook stannar fast, måste du ta några tuffa åtgärder mot Outlook om du någonsin vill kunna göra något arbete.

Här är några sätt du kan påskynda Outlook och förhoppningsvis bli av med dessa irriterande förseningar och hangups:

1. Inaktivera otillgängliga Outlook-tillägg

Ja, de är värdelösa, förutom en kanske. För att inaktivera alla tillägg som är aktiva som standard måste du öppna Outlook i administrativt läge (i äldre versioner av Outlook).

Först, gå till C: \ Programmer \ Microsoft Office \ OfficeXX, högerklicka på programmet Outlook.exe och välj "Kör som administratör”.

Sedan, när Outlook har laddats, gå till Verktyg från toppmenyn och sedan Trust Center.

I nyare versioner av Outlook klickar du på Fil och då alternativ. Du kommer se Tillägg listad på sidan av Outlook-alternativ dialog.

Klicka på tillägg i menyn till vänster och klicka sedan på Gå knappen längst ner i dialogrutan där det står Hantera och har en nedrullningsruta.

Nu får du en lista med tillägg som du kan avmarkera. Jag föreslår att du avmarkerar ALLA tilläggen förutom Windows Indexing.

Fortsätt och välj det andra alternativet i rullgardinsmenyn, vilket är Byt ut klientutvidgningar. Inaktivera inte Exchange-tillägg om du är ansluten till ett företagsnätverk.

Den här förändringen ökade min hastighet på min Outlook-installation. Det bidrog också till att minska antalet instanser av att ladda dataset.

2. Inaktivera RSS-flöden i Outlook

En annan irriterande standardfunktion i Outlook är det stora antalet RSS-flöden som kommer förkonfigurerade och som äter upp resurser på grund av synkronisering.

Outlook kommer fortsätta kontrollera efter uppdateringar av dessa flöden och sakta sakta ner sakerna betydligt. Om du använder en annan läsare för dina RSS-flöden, till exempel Google Reader, bör du ta bort RSS-flödena från Outlook.

I Outlook, gå till Verktyg, Kontoinställningar och klicka sedan på RSS-flöden.

I nyare versioner av Outlook klickar du på Fil och klicka sedan på Kontoinställningar på Info flik.

Som du kan se har jag tagit bort alla mina RSS-flöden så att ingen CPU-ström används för detta ändamål! Klicka bara på ta bort knappen för varje RSS-flöde som anges.

3. Komprimera din Outlook.pst personliga mapp

En annan sak du kan göra för att påskynda Outlook är att komprimera dina e-postmappar så att de inte är lika stora. Det är bäst att radera alla e-postmeddelanden med stora bilagor eller till och med att arkivera några e-postmeddelanden om filen är större än 1GB.

I äldre versioner av Outlook klickar du på Fil och då Datafilhantering. I nyare versioner av Outlook klickar du på Fil, sedan Kontoinställningar.

Klicka på Data filer fliken och dubbelklicka sedan på den datafil som du vill komprimera.

Nu fortsätt och klicka på Kompakt nu knappen för att minska storleken på den personliga mappfilen.

4. Kör Mailbox Tools

Nyare versioner av Outlook har också några bra inbyggda verktyg för att städa upp och minska storleken på din huvudsakliga PST-fil. Klicka bara på Fil och klicka sedan på Verktyg.

Du får se tre alternativ här: Rensning av brevlåda, Empty Deleted Items Folder och Rengör gamla artiklar. Rensning av brevlåda har flera verktyg som du kan använda för att arkivera e-postmeddelanden, tömma mappen borttagna objekt och ett alternativ för att hjälpa dig att hitta de största e-postmeddelandena i din Outlook-datafil.

AutoArchive-funktionen är viktigast eftersom det kommer att flytta alla äldre e-postmeddelanden till en separat PST-fil, vilket gör att sakerna går mycket mjukare. Om du har tusentals e-postmeddelanden i många olika mappar, kommer Outlook att springa långsamt på de flesta system.

5. Använd Cached Exchange Mode

Om du har ett konto som är anslutet till Microsoft Exchange, bör du vara säker Cachet Exchange-läge är aktiverat. Du kan göra detta genom att klicka på Fil, sedan Kontoinställningar och sedan klicka på Byta knappen för det konto som anges på E-post flik.

Detta kommer att hålla det senaste mailet offline, så allt laddas snabbare när du får tillgång till de senaste e-postmeddelandena. Du kan också ladda ner fler e-postmeddelanden om du vill genom att justera tidsramen.

Det är alla metoder jag hittills kunde räkna ut! Om du känner till någon annan metod som hjälper till att påskynda super långsam Outlook, gör en kommentar och låt oss veta! Om du har problem med att starta Outlook, kolla även mitt andra inlägg. Njut av!