Så här döljer du ark, celler, kolumner och formulär i Excel

Om du använder Excel varje dag, har du förmodligen stött på situationer där du behövde dölja något i Excel-kalkylbladet. Kanske har du några extra datablad som är refererade, men behöver inte ses. Eller kanske har du några rader med data längst ner i kalkylbladet som måste döljas.

Det finns många olika delar i ett Excel-kalkylblad och varje del kan göras på olika sätt. I den här artikeln går jag igenom olika innehåll som kan döljas i Excel och hur du får se de dolda data vid en senare tidpunkt.

Så här döljer du flikar / arbetsark

För att dölja ett kalkylblad eller flik i Excel, högerklicka på fliken och välj Dölj. Det var ganska enkelt.

När du är dold kan du högerklicka på ett synligt ark och välj Ta fram. Alla dolda lakan visas i en lista och du kan välja den du vill ha.

Hur man döljer celler

Excel har inte möjlighet att gömma en cell i traditionell mening att de helt enkelt försvinner tills du visar dem, som i exemplet ovan med lakan. Det kan bara blanka ut en cell så att det verkar som att ingenting finns i cellen, men det kan inte riktigt "Dölj"En cell eftersom om en cell är dold, vad skulle du ersätta den cellen med?

Du kan dölja hela rader och kolumner i Excel, som jag förklarar nedan, men du kan bara blanka ut enskilda celler. Högerklicka på en cell eller flera valda celler och klicka sedan på Formatera celler.

På siffra fliken, välj Beställnings längst ner och ange tre semikolon (;;;) utan parenteserna i Typ låda.

Klicka på OK och nu är data i de här cellerna gömda. Du kan klicka på cellen och du bör se att cellen är tom, men data i cellen visas i formellistan.

För att ta bort cellerna, följ samma procedur ovan, men den här gången väljer du originalt format för cellerna snarare än Beställnings. Observera att om du skriver något i dessa celler kommer det automatiskt att döljas när du trycker på Enter. Också det ursprungliga värdet i den dolda cellen kommer att ersättas när du skriver in i den dolda cellen.

Dölj Gridlines

En vanlig uppgift i Excel döljer gridlines för att göra presentationen av dataskylaren. När du gömmer rutnät kan du antingen dölja alla rutnät på hela kalkylbladet eller du kan dölja rutnät för en viss del av kalkylbladet. Jag kommer att förklara båda alternativen nedan.

För att dölja alla rader, kan du klicka på Se fliken och avmarkera sedan Stödlinjer låda.

Du kan också klicka på Sidlayout fliken och avmarkera Se rutan under Stödlinjer.

Hur man döljer rader och kolumner

Om du vill dölja en hel rad eller kolumn högerklickar du på raden eller kolumnrubriken och väljer sedan Dölj. För att dölja en rad eller flera rader måste du högerklicka på radnumret längst till vänster. För att gömma en kolumn eller flera kolumner måste du högerklicka på kolumnbokstaven högst upp.

Du kan enkelt säga att det finns dolda rader och kolumner i Excel eftersom siffrorna eller bokstäverna hoppa över och det finns två synliga linjer som visas för att visa dolda kolumner eller rader.

För att förklara en rad eller kolumn måste du välja rad / kolumn före och rad / kolumn efter den dolda raden / kolumnen. Om till exempel kolumn B är dolt, måste du välja kolumn A och kolumn C och högerklicka och välj Ta fram att förklara det.

Hur man döljer formler

Dölja formler är något mer komplicerat än att dölja rader, kolumner och flikar. Om du vill dölja en formel måste du göra två saker: sätt cellerna till Dold och skydda sedan arket.

Så, till exempel, har jag ett blad med några proprietära formler som jag inte vill att någon ska se!

Först väljer jag cellerna i kolumn F, högerklicka och välj Formatera celler. Klicka nu på Skydd fliken och markera rutan som säger Dold.

Som du kan se från meddelandet kommer gömningsformler inte att träda i kraft förrän du faktiskt skyddar kalkylbladet. Du kan göra detta genom att klicka på Recension fliken och sedan klicka på Skydda arket.

Du kan ange ett lösenord om du vill förhindra att personer undviker formlerna. Nu märker du att om du försöker visa formlerna, trycker du på CTRL + ~ eller genom att klicka på Visa formulär på formler fliken, kommer de inte att vara synliga, men resultaten av den här formeln kommer fortfarande att vara synliga.

Dölj kommentarer

Som standard, när du lägger till en kommentar till en Excel-cell, visar den dig en liten röd pil i det övre högra hörnet för att indikera att det finns en kommentar där. När du sveper över cellen eller väljer den visas kommentaren automatiskt i ett popup-fönster.

Du kan ändra detta beteende så att pilen och kommentaren inte visas när du sveper eller väljer cellen. Kommentaren kommer fortfarande att finnas och kan ses genom att helt enkelt gå till granskningsfliken och klicka på Visa alla kommentarer. För att dölja kommentarerna klickar du på Fil och då alternativ.

Klicka på Avancerat och rulla sedan ner till skärmen. Där ser du ett alternativ som heter Ingen kommentar eller indikatorer under För celler med kommentarer, visa: rubrik.

Dölj överskridande text

I Excel, om du skriver mycket text i en cell, kommer den helt enkelt att överfalla över de intilliggande cellerna. I exemplet nedan finns texten bara i cell A1, men den överflödar till andra celler så att du kan se allt.

Om jag skulle skriva något i cell B1 skulle det då avbryta överflödet och visa innehållet i B1. Om du vill ha detta beteende utan att behöva skriva något i den intilliggande cellen kan du högerklicka på cellen, välj Formatera celler och välj sedan Fylla från Horisontell textjustering drop down box.

Detta kommer att gömma överskridande texten för den cellen även om ingenting finns i den intilliggande cellen. Observera att det här är typ av hack, men det fungerar mest av tiden.

Du kan också välja Formatera celler och kontrollera sedan Wrap Text rutan under Textkontroll på Inriktning fliken, men det ökar längden på raden. För att komma runt det kan du helt enkelt högerklicka på radnumret och klicka sedan på Radhöjd för att justera höjden tillbaka till dess ursprungliga värde. Endera av dessa två metoder kommer att fungera för att dölja överskridande text.

Dölj arbetsbok

Jag är inte säker på varför du vill eller behöver göra det, men du kan också klicka på Se fliken och klicka på Dölj knapp under Dela. Detta kommer att gömma hela arbetsboken i Excel! Det finns absolut ingenting du kan göra annat än att klicka på Ta fram knappen för att ta tillbaka arbetsboken.

Så nu har du lärt dig att dölja arbetsböcker, lakan, rader, kolumner, rader, kommentarer, celler och formler i Excel! Om du har några frågor, skriv en kommentar. Njut av!