Så här spelar du in din första Excel-makro

Om du använder Excel ofta på din arbetsplats eller för personligt bruk, har du förmodligen några dagliga uppgifter som är ganska tråkiga och upprepade.

Oavsett om det importerar och städar upp data eller exporterar och organiserar efter dina kunders behov, är det många gånger när du måste klicka på samma knappar och skriva samma information om och om igen.

Det bästa är det mesta, om inte allt, som du kan göra med hjälp av musen och tangentbordet i Excel, kan replikeras av Excel själv med hjälp av Makron.

I den här artikeln ska jag visa dig hur du skapar en enkel Makro för att börja automatisera den upprepade uppgiften som du kan ha.

Spela in en makro i Excel

Tänk dig att du får ett datautdrag från en klient där fälten inte är centrerade. Som en del av ditt dagliga arbete måste du centrera fälten genom att klicka på cellerna längst upp till vänster och ställa in textinriktningen i centrum.

Med ett makro kan du spela in aktiviteten en gång och låt makroet repetera samma uppsättning kommandon för dig. Här är stegen:

Först aktivera Utvecklare fliken i Excel genom att klicka Fil -> alternativ -> Skräddarsy bandet -> Tick Utvecklare och klicka ok.

När det är aktiverat, gå till Utvecklare -> klicka Spela in makro.

Du kan namnge ditt makro någonting (i det här exemplet heter jag det ”CenterText”) och klicka på OK.

Du har också möjlighet att ge makron ett snabbtangent, vilket gör det mycket lättare att springa om och om igen utan att behöva gå till fliken Utvecklare.

Dessutom har Spara makro in Alternativet är verkligen användbart om du vill skapa ett generiskt makro som kommer att fungera över alla Excel-arbetsbok. I stället för att välja standard Den här arbetsboken, du kan också välja Personlig makro arbetsbok, som låter dig använda det nya makroet med en framtida arbetsbok som du öppnar eller skapar i Excel.

Starta sedan din aktivitet genom att klicka på cellerna och centrera fälten med musen. De Makro registrerar dina klick och den exakta cellen / ikonen som du klickar i Excel-fönstret och översätter den till en särskild kod som heter VBA.

När du är klar, gå tillbaka till Utvecklare fliken och klicka Stoppa inspelningen.

grattis! Du har spelat in ditt första makro. Nästa gång du har ett nytt datautdrag som inte var centrerat behöver du bara gå till Utvecklare -> Makron -> Välj makronamnet -> klicka Springa .

Makroet kommer att repetera åtgärder som du har spelat in (t.ex. centrering av text för alla celler i den här övningen).

Det sista steget är att spara filen som .xlsm förlängning (inte standarden .xlsx), så att din excel-fil behåller de makron som du har spelat in för att användas i framtiden. Kom ihåg att du inte behöver göra det om du väljer Personal Macro Workbook när du skapar makroet.

En du hänger med det, flera timmar med manuell redigering i Excel kan slutföras i ett mycket kortare tidsfönster med makron. Genom att förstå att Excel har förmågan att spela in repetitiva handlingar och spela upp dem, är möjligheten att automatisera att du kan skapa lika stor som din fantasi.

Tumregeln är allt som du kan slutföra med mus och tangentbord upprepas / automatiseras många gånger snabbare med ett makro. Njut av!