Så här använder du YEARFRAC-funktionen i Excel

En av begränsningarna att subtrahera datum i Excel är att programmet endast kan ge dig antalet dagar, antalet månader eller antalet år separat, i stället för ett kombinerat antal.

Lyckligtvis inkluderade Microsoft en inbyggd Excel-funktion för att ge dig exakta skillnader mellan två datum i ett kalkylblad. Lär dig hur du beräknar hur mycket tid mellan två datum med precision i Excel.

Med funktionen YEARFRAC i Excel

Med funktionen YEARFRAC kan du beräkna den exakta skillnaden mellan två datum, eftersom den i motsats till andra metoder som returnerar ett heltalresultat returnerar ett decimalresultat för att ange ett bråk av ett år.

Funktionen YEARFRAC kräver dock lite mer kunskap än de flesta andra funktioner. Grundformeln för att använda denna funktion är:

= YEARFRAC (startdatum, slutdatum, grund)

Start datum är det första variabla datumet, slutdatum är det andra variabla datumet, och grund är antagandet enligt vilket Excel ska returnera resultatet av beräkningen. Det är grunden som du måste vara försiktig när du använder YEARFRAC-funktionen.

Antag att du har ett Excel-kalkylblad som ser något ut så här och du vill beräkna den exakta skillnaden mellan de två datumen i A1 och A2:

Avrundat till två decimaler, returnerade Excel ett resultat av 3,16 år med funktionen YEARFRAC. Men eftersom vi inte inkluderade grundvariabeln i ekvationen antog Excel att det finns exakt 30 dagar i varje månad som ger en total årslängd på bara 360 dagar.

Det finns fem värden som du kan använda för grund variabel, vilket motsvarar ett annat antagande om längden på ett år.

Enligt hjälpdokumentet kan du antingen utelämna eller använda ett värde på 0 för grund variabel tvingar Excel att anta amerikanska NASD-standarden på 30-dagars och 360-dagars år.

Det kan tyckas konstigt tills du inser att många ekonomiska beräkningar görs under dessa antaganden. Alla möjliga värden för grund variabel inkluderar:

0 - USA NASD 30 dagars månader / 360 dagars år

1 - Faktiska dagar under månaderna / Faktiska dagar under åren

2 - Faktiska dagar under månaderna / 360 dagar under åren

3 - Faktiska dagar under månaderna / 365 dagar under åren

4 - Europeiska 30 dagar i månaderna / 360 dagar under åren

Observera att värdet för grund variabel som kommer att returnera det mest exakta numret mellan två datum är 1. Nedan finns resultaten av att använda var och en av värdena för grund variabel:

Även om några av värdena för grund variabel kan verka konstig, olika kombinationer av antaganden om längden på en månad och ett år används inom flera områden som ekonomi, ekonomi och driftsledning.

För att förbli jämförbara mellan månader med olika antal dagar (tänk februari mot mars) och mellan år med olika antal dagar (tänk skedsår jämfört med kalenderår) gör dessa yrken ofta konstiga antaganden om att den genomsnittliga personen inte skulle.

Särskilt användbart för finansieraren använder de antaganden som erbjuds av grund variabel för att beräkna APR och APYs baserat på olika ränteförbättringsscenarier. Ränta kan beräknas kontinuerligt, dagligen, veckovis, månatligt, årligt eller till och med över flera år.

Med antagandena inbyggda i YEARFRAC-funktionen kan du vara säker på att dina beräkningar är korrekta och jämförbara med andra beräkningar med samma antaganden.

Som nämnts ovan, ett värde av 1 för grund variabel är tekniskt den mest exakta. Om du är osäker väljer du 1 om du inte är säker på de antaganden du vill göra om längden på en månad och ett år. Njut av!