Så här använder du VLOOKUP i Excel
Här är en snabb handledning för dem som behöver hjälp med att använda VLOOKUP funktionen i Excel. VLOOKUP är en mycket användbar funktion för att enkelt söka igenom en eller flera kolonner i stora kalkylblad för att hitta relaterad data.
Du kan använda HLOOKUP för att göra samma sak för en eller flera rader av data. I grund och botten när du använder VLOOKUP frågar du "Här är ett värde, hitta det värdet i denna andra uppsättning data och returnera sedan till mig värdet av en annan kolumn i samma uppsättning data."
Så du kan fråga hur detta kan vara användbart? Tja, ta till exempel följande provkalkylblad som jag har skapat för denna handledning. Kalkylbladet är mycket enkelt: ett ark innehåller information om ett par bilägare som namn, bilens namn, färg och hästkrafter.
Det andra arket har bilens id och deras faktiska modellnamn. Den gemensamma dataposten mellan de två arken är Bil ID.
Om jag nu vill visa namnet på bilen på blad 1 kan jag använda VLOOKUP för att leta upp varje värde i bilägarnas ark, hitta det värdet i det andra arket och återvänd sedan den andra kolumnen (bilmodellen) som min önskat värde.
Så här använder du VLOOKUP i Excel
Så hur går det med detta? Tja först måste du ange formeln i cellen H4. Observera att jag redan har skrivit in hela formuläret i cellen F4 genom F9. Vi går igenom vad varje parameter i den formeln betyder.
Så här ser formeln ut som komplett:
= LETARAD (B4, Tabell2 $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSKT)
Det finns 5 delar till den här funktionen:
1. = LETARAD - Den = anger att den här cellen innehåller en funktion och i vårt fall är VLOOKUP-funktionen att söka igenom en eller flera kolumner av data.
2. B4 - Det första argumentet för funktionen. Det här är själva söktermen som vi vill leta efter. Sökordet eller värdet är vad som helst som matas in i cell B4.
3. Tabell2 $ A $ 2: $ B $ 5 - Sortimentet av celler på Sheet2 som vi vill söka igenom för att hitta vårt sökvärde i B4. Eftersom sortimentet ligger på Sheet2 måste vi föregå sortimentet med namnet på arket följt av en!. Om uppgifterna finns på samma ark behöver du inte prefixet. Du kan också använda namngivna områden här om du vill.
4. 2 - Detta nummer anger kolumnen i det definierade området som du vill returnera värdet till. Så i vårt exempel, på Sheet2, vill vi returnera värdet på kolumn B eller bilnamnet, när en match hittas i kolumn A.
Observera dock att kolumnernas position i Excel-kalkylbladet inte spelar någon roll. Så om du flyttar data i kolumnerna A och B till D och E, låt oss säga så länge du definierade ditt intervall i argument 3 som $ D $ 2: $ E $ 5, kolumnnumret att återvända skulle fortfarande vara 2. Det är den relativa positionen i stället för det absoluta kolumnnumret.
5. Falsk - Falskt innebär att Excel bara kommer att returnera ett värde för en exakt matchning. Om du ställer in True, söker Excel efter närmaste match. Om den är inställd på False och Excel kan inte hitta en exakt match kommer den att återvända # N / A.
Förhoppningsvis kan du nu se hur denna funktion kan vara användbar, speciellt om du har mycket data som exporteras från en normaliserad databas.
Det kan finnas en huvudrekord som har värden lagrade i uppslag eller referensblad. Du kan dra in andra data genom att "ansluta" data med VLOOKUP.
En annan sak som du kanske har märkt är användningen av $ symbol framför kolumnbokstaven och radenummeret. $ Symbolen berättar för Excel att när formuläret släpas till andra celler, att referensen ska förbli densamma.
Om du till exempel skulle kopiera formeln i cell F4 till H4, ta bort $ symbolerna och dra sedan formeln ner till H9, så märker du att de senaste 4 värdena blir # Ej tillämpligt.
Anledningen till detta beror på att när du drar formeln ned ändras intervallet enligt värdet för den cellen.
Såsom du kan se i bilden ovan är uppslagningsområdet för cell H7 Blad2 A5: B8. Det fortsatte helt enkelt att lägga till 1 till radnummer. För att hålla fast det här intervallet måste du lägga till $ symbolen före kolumnbokstaven och radnumret.
En anteckning: Om du ska ställa det sista argumentet till True måste du se till att uppgifterna i ditt sökområde (det andra arket i vårt exempel) sorteras i stigande ordning annars fungerar det inte! Några frågor, skriv en kommentar. Njut av!
