Länkceller mellan ark och arbetsböcker i Excel

En vanlig sak att göra i Excel är att använda ett ark för att samla in rådata, till exempel försäljnings totals, och sedan använda en annan flik eller till och med en arbetsbok för att skapa summeringar eller rapporter. saken är dock att du måste länka cellerna först. Lyckligtvis är det mycket lättare än det låter.

För att se hur det fungerar ska du först skapa eller öppna ett ark som har vissa data i det; här använder vi databladet som visas nedan:

Markera och kopiera de celler du vill länka, i det här fallet YTD Totals för var och en av de tio senaste åren. Öppna sedan en ny Ark genom att klicka på en av flikarna längst ner i arbetsboken eller genom att klicka på den lilla plusikonen.

Gå sedan över till platsen i den nya fliken där du vill placera din länk och markera samma antal celler som du började med på den första fliken.

Det är värt att notera att i nyare versioner av Excel kan du helt enkelt högerklicka var som helst och välja Klistra in länk snarare än att välja ett område som har samma antal celler som det ursprungliga urvalet.

Högerklicka sedan i det markerade området, så ska du se den här popupmenyn:

Titta där det står Klistra in alternativ: det finns sex ikoner att välja mellan, de representerar, från vänster till höger: Klistra in, Värderingar, Formler, Transponera, Formatera och Klistra in länk.

Om du vill klistra in data från din andra flik väljer du Klistra in länk. 

Obs! Excel 2010/2013/2016, till skillnad från tidigare versioner av Excel, låter dig se vad som ska klistras in i ditt ark när du sveper över alternativen.

För att se vad som hände när du klistrade på din länk, flyttar du till en av de celler som kopierades över och noterar vad det står i celldisplayrutan:

I exemplet hänvisar "Raw Sales Numbers" till namnet på det ursprungliga arket medan utropstecken är känd som en pekare; i det här fallet eftersom det pekar på cellen att följa (P7).

Således är innehållet i cell E5 i den nya fliken i det här fältet det som finns i cellen P7 på fliken kallad Raw Sales Numbers.

Processen för att länka mellan arbetsböcker är praktiskt taget identisk; Undantaget är istället för att klistras till ett nytt ark, du klistrar istället i celler i ett helt annat kalkylblad.

Adressen för en av de inlagda cellerna ser nu ut så här:

I det här fallet visar cellinnehållet först att det är ett externt Excel-ark, då filadressens adress, då arknamnet och slutligen det intervallnamn som skapades automatiskt för det antal celler som specificerades.

Du kan också skapa ett antal länkar till samma uppsättning celler som du vill. När du uppdaterar de ursprungliga cellerna uppdateras uppgifterna i alla de platser där du skapade en länk.

Att länka mellan flikar eller arbetsböcker är en bra sak att göra när du vill ha rå data på en gång och resultera i en annan.

Detta gäller särskilt för stora lakan där det kan bli svårt att se vad som är vad; gruppera resultat på en ny flik hjälper till att klargöra dina kalkylblad och gör dem mycket enklare att läsa och förstå.