Ultimate Guide till reparation av en skadad eller korrupt Word-fil

Behöver du reparera eller fixa ett korrupt Word-dokument? Ibland när du öppnar ett Word-dokument kommer du att ge dig ett fel som anger att dokumentet inte kan läsas eftersom det är korrupt eller eftersom det finns något annat problem med filen. Word-dokument kan bli korrumperade på ett antal olika sätt, men vanligtvis är det bara ett problem med rubrikerna i filen och data kan återvinnas större delen av tiden.

Här är ett typiskt felmeddelande som du kan se när Word inte kan öppna ett dokument.

”Word kunde inte läsa detta dokument. Det kan vara korrupt”

Som standard visar Word två sätt att öppna ett korrupt dokument: Öppna och reparera filen eller öppna med Text Recovery Converter. Förutom dessa två alternativ finns det andra knep du kan försöka inom Word för att öppna en korrupt fil. Du bör definitivt försöka alla dessa alternativ innan du går vidare till verktyg från tredje part, etc.

För teständamål förstörde jag avsiktligt ett Word-dokument och försökte sedan reparera det med alla olika verktyg och metoder som nämns nedan. Jag pekar på resultaten för varje återställningsalternativ.

Tyvärr finns det inte så många gratis sätt att återställa ett Word-dokument, eftersom du förmodligen kommer att kunna berätta när du utför en Google-sökning. Jag ska se till att nämna alla de fria alternativen jag kunde hitta innan jag nämnde betalt programvara.

Inbyggda återställningsalternativ

Båda de inbyggda reparationsalternativen som nämns ovan kan nås via Fil öppen dialog. Klicka på Fil, sedan Öppna och sedan enkelt klicka på filen du vill reparera. Dubbelklicka inte på det, annars kommer Windows att försöka öppna det normalt och du får bara ett felmeddelande.

Nu istället för att klicka på Öppna knappen, klicka på den svarta pilen som finns på höger sida av knappen. Du får se en massa extra alternativ, en av dem är Öppna och reparera. Word kommer att försöka reparera det korrupta dokumentet och om du har tur kan du se filen.

I mitt enkla test kunde Word återställa min fil fullständigt, men den innehöll bara cirka två sidor av vanlig text. Försök alltid med det här alternativet först eftersom det gör ett ganska bra jobb och kräver ingen ytterligare programvara.

Den andra inbyggda funktionen är återställningsomvandlaren, som du också kan komma åt via dialogrutan Öppna. I nedrullningsrutan säger det Alla Word-dokument, fortsätt och välj Återställ text från vilken fil som helst.

Word kommer att försöka återställa text som den kan från filen. I mitt testfall misslyckades det och skickades endast ett meddelande om att filen verkar vara skadad. Beroende på vilken typ av korruption som din fil har lidit kommer dina resultat att variera.

Om ingen av dessa två metoder fungerade kan du försöka infoga det korrupta dokumentet i ett annat Word-dokument. För att göra detta, öppna en ny fil och klicka sedan på Föra in flik.

Klicka på Objekt och klicka sedan på Objekt igen från rullgardinsmenyn. Klicka på Skapa från fil fliken och klicka sedan på Bläddra knapp. Välj din korrupta Word-fil och se om den kan infoga innehållet i det nya dokumentet.

I mitt test kunde Word inte sätta in dokumentet i den aktuella filen. Istället fick jag något märkligt felmeddelande där det anges att programmet som användes för att skapa filen var Word, men Word inte installerades på mitt system! Igen kommer dina resultat att variera, så ge det ett skott, men förvänta dig inte mycket.

Öppna fil via länk

Den här metoden är lite komplicerad, men det kan fungera för dig beroende på vilken typ av skada ditt dokument har uppburit. I grund och botten skapar vi ett dokument, skriver in någon text i den, kopierar den texten och klistrar sedan in den speciella texten till ett nytt dokument som en länk och uppdaterar slutligen den länken för att peka på den korrupta filen istället för den ursprungliga filen. Puh! Låt oss börja.

Först, öppna ett nytt Word-dokument och skriv in något som "Mitt namn är John."Och spara sedan dokumentet någonstans.

Välj nu texten du just skrev och kopiera den till klippbordet. Du kan välja den och trycka på CTRL + C eller bara högerklicka på den och välj Kopia.

Skapa sedan ett nytt Word-dokument genom att gå till Fil och då Ny. Välj blank dokument om du blir frågad. Klicka nu på den lilla pilen på Klistra knappen och välj Klistra in special.

Här måste du välja Klistra in länk och välj sedan antingen Formaterad text (RTF) eller Oformaterad text. Det spelar ingen roll vilken du väljer. Om du får något slags felmeddelande när du försöker klistra in länken, fortsätt och stäng det nya dokumentet, recopy texten och skapa sedan ett nytt dokument igen.

Vi kommer nära slutet nu. Högerklicka på den klistrade länktexten, välj Länkat dokumentobjekt och välj sedan länkar.

Klicka på Ändra källa knappen här och navigera till katalogen där din korrupta fil finns. Välj filen och klicka sedan på Öppna.

När länkkällan har uppdaterats klickar du på OK och förhoppningsvis visas texten från det korrupta dokumentet istället för den text du tidigare kopierat. I mitt fall fick jag ett felmeddelande och kunde inte öppna min korrupta fil. Min testfil var dock skadad på flera sätt och det kunde ha varit anledningen till att texten inte återställdes. Du borde ändå prova.

Öppna i Draft Mode

En annan sak du kan försöka öppnar filen i formulärläge, som inte tittar på någon av rubrikinformationen etc och kan därför öppna filen.

För att göra detta klickar du på Fil och då alternativ. Klicka på Avancerad och rulla sedan ner till Visa dokumentinnehåll sektion.

Gå vidare och kolla Visa bildhållare lådan och Använd utkaststypsnitt i formuläret Utkast och översikt låda. Gå nu tillbaka till Word, klicka på Se och klicka sedan på Förslag under Dokumentvyer sektion.

Försök nu öppna din korrupta fil och se om den öppnas. Om inte, måste du fortsätta läsa för andra möjliga metoder för att korrigera korruptionen.

Tidigare versioner

Ett annat alternativ som kan hjälpa dig att återställa ditt Word-dokument är Tidigare versioner. I Windows 7 och senare gör Systemåterställning automatiskt säkerhetskopior av dina dokument när en ny återställningspunkt skapas.

Det betyder att Systemåterställning måste aktiveras, vilket är som standard. Om du manuellt stängde av den kan du inte återställa data med den här funktionen. Om det är aktiverat skapar Windows automatiskt återställningspoäng ganska ofta, vanligtvis minst en gång om dagen.

Du kan kontrollera om det finns några säkerhetskopierade versioner av filen genom att helt enkelt högerklicka på den och välja Egenskaper och sedan klicka på Tidigare versioner flik. Om du inte ser fliken, är Systemåterställning inte påslagen.

Alla tidigare sparade versioner visas i listrutan nedan. Självklart kommer du att förlora data som lagts till efter den senaste säkerhetskopian skapades och innan korruptionen inträffade, men det är fortfarande bättre än ingenting.

Tredjeparts återställningsverktyg

När du använder tredjepartsverktyg, nämner jag bara de som har gratis demo eftersom ingen vill ta ut pengar bara för att ta reda på att ingenting kan återställas. Demonerna brukar låta dig se en del av texten och berätta om det kunde återställa allt annat. På den tiden kan du välja att betala om du känner att programmet får dina resultat.

Du vill också se till att du gör en kopia av den korrupta filen innan du börjar använda återställningsverktygen. Ett program kan innebära att filen förstörs och ett andra program som kan ha kunnat återställa den ursprungliga korrupta filen kanske inte kan också tack vare de ändringar som det första programmet gjorde.

Reparera mitt ord

Om du har en Word-fil skapad från en äldre version av Word kan du använda Reparera mitt ord för att reparera filen gratis. Det är en av de få freeware appsna där ute och det finns en stor anledning till det. Tyvärr fungerar det bara med Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP och Word 2003. Det fungerar inte med det nya docx-filformatet som används i Word 2007 och högre.

Jag skapade ett Word 2003-dokument, skadade det och försökte sedan återställa det med hjälp av WordRepair programmet, men jag fick bara ett meddelande om att filen var krypterad och inte kunde läsas. Filen var inte krypterad, men jag antar att problemet berodde på det faktum att jag använde Office 2010 för att spara filen i Office 2003-format.

Men om du har en korrupt fil i .DOC-format, fortsätt och ge det här programmet ett skott eftersom det är gratis och det har funnits länge.

Återställning för Word

Återhämtning för Word kostar $ 69, vilket är ganska brant men fungerar bara alla versioner av Word från 95 till 2010. Demon kommer också att återställa en liten del av filen för att hjälpa dig att bestämma om du ska betala så mycket.

När du har installerat det klickar du på Starta Recovery Wizard och klicka sedan på Lägga till filer.

Klicka på Nästa och programmet påminner dig om att säkerhetskopiera filen innan du försöker återställa den. Klicka på Nästa och välj en plats där du vill spara filen. Slutligen klickar du på Start att börja återhämtningsprocessen.

Programmet ger dig också en bedömningspoäng från 1 till 3, den tidigare är minst sannolikt och den senare har mest chans att återhämta data. I mitt fall hade jag en 1 av 3 och min fil var helt oläslig. Det var bra att veta för att jag inte skulle behöva spendera $ 70 för att ta reda på det senare.

DocRepair

DocRepair kostar $ 79 och fungerar från Word 95 till Word 2010. Det är också ganska dyrt, men igen kan du ladda ner demo och kolla förhandsgranskningen för att se om data kan återställas.

När du har installerat det och kör det, klicka på Bläddra och hitta den korrupta filen. Klick Nästa och kolla inte några av de avancerade alternativen än.

Klicka på Nästa och programmet börjar reparera ditt dokument. När det är klart kommer det att visa en förhandsgranskning av innehåll som det kunde hämta. Demoversionen kommer att ersätta återställda ord med ordet demo, så du måste betala för att visa de verkliga orden.

Om ingenting visas i förhandsgranskningsfönstret eller om något saknas, gå tillbaka till steg 2 och kolla på Använd återhämtningsläge för beredning låda.

Det kommer att hitta mer innehåll, men det kommer även att skapa fler skräptecken. I mitt test kunde det här programmet inte återställa någonting från min korrupta fil heller.

Kärnan för Word

Kärnan för Word är bara $ 49, så lite billigare än de andra programmen. Återigen försöker demoversionen att återställa vissa data från din fil som ett bevis på att det verkligen fungerar.

När du har installerat det klickar du bara på Lägga till filer och klicka sedan på Reparera filer. Det kommer att fråga dig om en plats att spara de återställda filerna och börja sedan återställningsprocessen. Återigen misslyckades det här programmet när du försökte återställa text från min korrupta fil.

För att vara rättvis skadades min fil med viljan till max. Jag ville testa om något program skulle kunna återställa en allvarligt skadad fil. Svaret var ganska mycket nej, men förhoppningsvis är ditt Word-doktorn inte så nära som förvirrad som min. Det finns också en massa andra betalade program där ute som du kan försöka, bara se till att ladda ner provningen eller demo innan du köper. Lycka till!