Använd Excel Watch-fönstret för att övervaka viktiga celler i en arbetsbok

Ibland får en bra funktion i en applikation aldrig det erkännande som det förtjänar, och Watch-fönster i Excel är ett utmärkt exempel på en sådan funktion.

Om du använder Excel regelbundet har du förmodligen arbetat med några mycket stora kalkylblad som spänner över hundratals, om inte tusentals rader. Det kan vara användbart om några av de celler du behöver övervaka ofta kan visas i ett separat fönster så att du kan se det aktuella värdet och formuläret en överblick. Microsoft skapade Excel Watch-fönstret för det exakta syftet.

Använd Excel-fönstret

Med hjälp av klockfönstret kan du dra viktiga celler i ett separat fönster och hålla reda på dem där, vilket sparar dig från att behöva bläddra över hela kalkylbladet.

Låt oss ta en titt på exemplet nedan. Låt oss säga att dessa data ingår i en mycket större dataset och vi vill övervaka några viktiga celler som ändras ganska ofta.

Klicka på formler fliken på Band och leta efter knappen med titeln Klockfönster under Formelrevision sektion.

Detta öppnar Klockfönster dialog ruta. Lådan är naturligtvis tom eftersom vi inte har lagt till några celler för att övervaka.

Nu lägger vi till en cell i klockfönstret. För att göra detta klickar du på Lägg till klocka länken längst upp i dialogrutan.

I Lägg till klocka dialogrutan kan du välja celler på ett av två sätt. Du kan antingen skriva in cellreferensen direkt eller du kan välja cellerna med musen. Att skriva in cellerna direkt är användbart när du bara har en eller två celler du vill övervaka.

Du är dock inte begränsad till att bara välja ett eller några celler i taget. Du kan lägga till angränsande celler i Watch-fönstret genom att klicka och dra musen för att välja en serie celler. När du är klar klickar du på Lägg till knapp.

Du kommer att märka några saker efter att du har lagt till cellen (erna) i Watch-fönstret. För det första har Excel börjat följa upp cellerna. Eventuella ändringar i värdet eller formeln för den cellen visas omedelbart i fönstret Watch.

För det andra rapporterar fönstret Watch också annan viktig information till dig om celler, inklusive arbetsboken och arbetsbladet där cellerna är bosatta och namnet på cellen, om du gav den en.

Om du föredrar kan du även dra Klockfönster till en av sidorna av Excel för att docka den så att den inte tar upp värdefullt utrymme på arbetsbladet som flyter runt.

Du kan lägga till celler från andra kalkylblad i samma Excel-arbetsbok, men du kan inte lägga till celler från en annan arbetsbok. Varje arbetsbok har sitt eget separata klockfönster. Om du arbetar med stora kalkylark är Watch Window en realtidsparare och kommer sannolikt att öka produktiviteten genom att du kan lägga mer tid på ditt arbete och mindre tid att klicka runt i Excel. Om du har några frågor, var god att kommentera. Njut av!

Också se till att kolla in mina andra Excel-artiklar där du kan lära dig att filtrera data, lägga in ett Excel-kalkylblad i Word, öppna flera instanser av Excel, spåra ändringar i Excel och subtrahera datum i Excel.