Facebook på arbetsplatsen Boon eller Banan?

Hur många av oss hade den tiden då du spelade ett visst spel på ett visst spel på arbetsplatsens skrivbord, bara för att trycka på Alt + Tab-knappen vid första aningen av din chef? Om du är långsammare med en sekund eller två, skulle din chef ha fångat dig och gav dig en bra arbetsföreläsning.

Jo, det är inte ovanligt att arbetsgivarna rysar på sådana distraheringar, men hur är det med Facebook minus spelen? Kan anställda fortfarande arbeta produktivt om de får använda det fritt? Också, mer än spel, ger Facebook dig ett uttag för att uttrycka dig för andra medan du stressas på jobbet. För att helt enkelt kunna det vara ett verkligt effektivt verktyg för arbetsstresshantering? Vi diskuterar om detta.

Organisationskultur

Enligt min åsikt är det oavsett huruvida anställda får komma åt Facebook, beroende vanligtvis på organisationskulturen. Organisationskulturen beskriver helt enkelt psykologi, attityder, erfarenheter, övertygelser och värderingar i en organisation. Mängden frihet och förtroende som ges till de anställda skulle troligen påverka arbetsgivarens beslut om huruvida vissa icke-yrkesverksamheter ska begränsas eller förbjudas.

(Bildkälla: Fotolia)

Naturligtvis, ju mer frihet man har desto mer kontroll kommer han eller hon att ha. Faktum är att inom den industriella organisationspsykologin kan den kontroll som en person kan utöva över sitt jobb rimligen förutsäga arbetsnöjdhet och stressnivå. I den meningen kan en begränsning av användningen av sociala medier som Facebook göra minska medarbetarnas arbetsstyrning, vilket gör dem mindre nöjda och mer stressade med sitt arbete.

Blockering av tillgång till Facebook talar om volymen på bristen på förtroende arbetsgivare har över sina anställda. Eller för det saken minskar eventuellt försök att kontrollera medarbetarnas aktiviteter redan förtroende. Dessutom kan försöket inte lyckas med den ökande användningen av smartphones.

Facebook Addiction

Å andra sidan, precis som det är möjligt att bli beroende av spel, är det också möjligt för Facebook också. Det är förståeligt att arbetsgivarna är oroade över hur vanan att kolla Facebook var femton minuter kan gå ur kontroll.

För att göra saker ännu mer komplicerade kan Facebook vara mer beroendeframkallande än spel eftersom det uppdateras regelbundet när någon av dina vänner lägger upp något. Det är inte ovanligt att vara distraherad och bli nyfiken på vad dina kamrater upplever när ditt arbete blir repetitivt och tråkigt.

Mer än ett spel

Detta ger upp tanken att Facebook är mer än spel, eftersom det har ett stort socialt element i den. Du kan chatta med dina vänner genom det, se bilder, kommentarer och statusuppdateringar och skicka dem själv för att andra ska se.

Så mycket som många experter har hävdat att en sådan plattform inte tillåter sann kommunikation mellan två parter, är det fortfarande obestridligt att människor har tillgripit Facebook för att tillgodose deras sociala behov. I våra mer upptagna samhällen skulle en plattform som Facebook förbättra arbetsplatsproduktiviteten genom att tillgodose anställdas sociala behov och göra dem mindre stressiga?

(Bildkälla: Shutterstock)

Man kan dock argumentera för att den vändning till digital kommunikation för att uppfylla sina sociala behov kan störa anställdas sammanhållning på jobbet. Kan ansikte mot ansikte kommunikation mellan kollegor bli nedsatt på grund av ett visst beroende av Facebook att umgås? Om så är fallet kan produktiviteten på arbetsplatsen påverkas eftersom En viss uppmärksamhet ägnas åt att socialisera på nätverksplatsen, istället för att bygga upp varaktiga arbetsförhållanden med medarbetare.

Lösning: Ställa in grundregler?

Med de ovan nämnda problemen på spel, skulle det hjälpa om företaget fastställde några grundregler? Å ena sidan måste arbetsgivaren upprätta detta förtroende med sina anställda genom att tillhandahålla mer jobbkontroll. en lycklig medarbetare är en produktiv medarbetare.

Å andra sidan måste arbetsgivaren se till att användningen av Facebook inte äventyrar det arbete som ska utföras. Facebook kan vara otroligt beroendeframkallande och det har potential att ersätta djupt och meningsfullt ansikte mot ansikte konversation på arbetsplatsen.

(Bildkälla: Fotolia)

Som ni kan berätta är det nödvändigt att hitta en balans mellan att upprätthålla anställdas positiva humör och deras motivation att arbeta. Vad sägs om att lägga undan en viss tid för anställda att delta i sådana aktiviteter som att kontrollera sina Facebook-konton? Till exempel under lunch timmar eller te pauser? Till denna punkt kan du noga fråga dig varför inte förbjuda Facebook-användningen? Enligt PCWorld är det inte lämpligt för företag att faktiskt förbjuda Facebook på jobbet.

En "men": ökningen av smarta telefoner

Naturligtvis kan det vara överflödigt med förekomsten av smartphones som iPhones, Blackberry och liknande på marknaden att begränsa tillgången till Facebook på jobbet. Någon kunde komma åt deras Facebook, spela spel, surfa på pornografiska webbplatser, etc. med sådana multifunktionsenheter.

(Bildkälla: Fotolia)

Om inte ett företag är auktoritativt nog för att förbjuda användningen av sådana smartphones, är det ganska litet som arbetsgivare kan göra. I stort sett faller mycket av ansvaret på medarbetarnas axlar.

Min Two Cents Värde: Det är allt som kokar ner till arbetskulturen

Med tanke på att det inte är klokt att placera restriktioner på tillgång till Facebook, och att anställda idag har mycket mer att säga med vad de gör på jobbet (med avancerad teknik som smartphones), är det inte så att arbetsgivare kan hantera användningen av Facebook för att upprätthålla optimal produktivitet?

Personligen tycker jag att det bästa sättet att påverka hur anställda beter sig på arbetsplatsen är via organisationens kultur. Och gissa vad, effekten är mer sannolikt att vara varaktig än att införa regler och regler.

(Bildkälla: Fotolia)

Det liknar hur ett land upprätthåller order genom lagar. Om folk förstår rationaliseringen bakom lagar, kommer de att vara mer än gärna följa dem och vara nöjda med linjalen. Om människor inte förstår varför en viss lag har passerat, följer de helt enkelt ut av rädsla för straff. Fler människor skulle bryta lagen för att utmana det i det senare scenariot.

Produktivitet, det ultimata målet

Okej, till min punkt, i vilken organisation som helst, måste arbetsgivarna införa den rätta arbetande attityden hos anställda så att de skulle förstå att Det ultimata målet är produktivitet, och också lika viktigt idag, lagarbete.

(Bildkälla: Fotolia)

Meddelandet ska vara att de är fria att komma åt Facebook när som helst de vill, men inte på bekostnad av egen produktivitet eller deras förhållande till kollegor. Med det känner anställda att de kan lita på att göra sin egen bedömning och därmed vara nöjd med företaget. Samtidigt är de motiverade att göra vad de måste göra.

Att utveckla en stark arbetsetik på arbetsplatsen kan gå långt. Om anställda helt enkelt inte bryr sig om och får tillgång till Facebook när det är jobb att göra är chansen att någon nykomling skulle följa med.

Så, se kraften att odla en konstruktiv arbetskultur.