Hur man stannar fri i en stressig arbetslinje

De flesta företag letar efter att anställa ett team av människor som kan arbeta med nåd under press, arbeta i en snabbare miljö, en självstartare, en lagspelare och alla dessa bejeweled ord som i grunden betyder "Vi kommer att övervinna dig och du kommer att stressas i slutet av din första vecka”.

Det är som Att stressas är en del av allas arbetskultur. Men borde det vara? Finns det ett sätt att bekämpa detta? Självklart finns det, och det är enklare än du förmodligen föreställt dig. Det tar dock tålamod och träning.

Redo?

Osäkerhet - den främsta orsaken till stress

I dagens snabba arbetsmiljö klarhet värderas som en sällsynt råvara att även de mest etablerade företagen inte har i sin kommunikationsrutin. Detta resulterar i osäkerhet som ökar stress och leder till fel, missförstånd och stress i hela laget, avdelningen eller till och med företaget.

Större företag är särskilt dåliga på detta, de som har en försvunnen hierarki och byråkrati. Under tiden är uppstart relativt bra för att hantera denna brunn - det är var att ställa frågor är skattade som en bra vana, i motsats till företagsvärlden där du helt enkelt ska känna till allt och inte stör någon.

I nystart och små till medelstora företag är alla inblandade i alla aspekter av företaget, även grundarna och ledande befattningshavare, och kommunikation mellan alla uppmuntras - detta kallas också a platt organisation, där det inte finns några mellanhänder mellan lågt anställda och företagets ägare.

Varför är detta viktigt? Eftersom det vision och uppdrag av företaget drivs av folket på toppen, och de förstår bättre hur jobbet ska ske, och kan därmed ge mer klarhet och radera osäkerhet.

Det handlar inte bara om osäkerhet i uppgifter och projekt utan också osäkerhet om framtiden som anställda har för sig inom företagets gränser.

En gång osäkerhet har rensats och du har en tydlig bild av saker runt, det är säkert att säga att 50% av stressen du känner just nu kommer att torkas bort.

Anställda - hur kan du utrota osäkerheten?

Svaret kan vara uppenbart, men för diskussionens skull säger jag det här. Det är ganska enkelt, fråga bara vad som helst som förvirrar dig från din närmaste handledare. Det är ingen skam att ställa frågor, särskilt om det hjälper dig att bli bättre på jobbet.

Intressant, du kan fråga utan att faktiskt fråga. Detta är ett trick som jag brukar göra, särskilt eftersom engelska inte är mitt modersmål och ibland pratar jag med klienter vars modersmål inte heller är engelska, och ofta menas det förlorat mellan översättning.

Vad jag gör är, i mina egna ord, förklarar jag allt som vi just pratat om och be om bekräftelse på att jag har allt rätt, att vi är på samma sida.

Om jag inte fick något rätt, skulle de helt enkelt korrigera det och antar att det beror på en otydlig förklaring från deras sida (som de inte tar fel väg), och om du har allt rätt, då bra!

Ledare, notera:

En snabbare miljö ger definitivt stress till alla, men att vara någon som står i råttan av saker kommer att förvärra eller minska stressen på arbetsplatsen. Och det börjar alltid med att klargöra allt till minuts detaljer och vara tillgänglig för att svara på frågor när de presenteras för dig.

Fokusera på vad du kan kontrollera, bortse från resten

Det börjar med att ta reda på vad som är orsaken till dina bekymmer. Är det tidsfristen, dina färdigheter, resurserna tillgängliga för dig, en kollega eller kanske något annat utanför jobbet? Det är avgörande för att du bestämmer vad som bekymrar dig först och sedan börja reframing din tankegång.

Är det något du kan ändra eller inte? Om Det är bortom din kontroll, då finns det ingen anledning till oro, men istället, tänk på det som en utmaning som du måste övervinna - det kallas detta positiv reframing.

Till exempel:

stress: Jag är stressad på grund av detta arbete.
Rösta orsak: Jag tror min kollega hatar mig hemligt.
Positiv reframing: En persons åsikt av mig bestämmer inte min framgång och lycka.

Många människor fastnar på första nivån, utan att veta att genom att bara bestämma vad grundorsaken är och förbi Att ändra sitt perspektiv på saker kommer i princip att ta bort stressen åtföljd av det - och självklart utan att verkligen lösa problemet.

Kom ihåg att du inte behöver lösa problemet just nu, du behöver bara ha en positiv inställning till det!

Eliminera eller minska kontextbyte

Kontextomkoppling är flytta din uppmärksamhet från ett ämne till en annan som inte är nära besläktade med varandra. Till exempel, just nu när du läser den här artikeln, hur många flikar har du i din webbläsare?

Du har förmodligen vana att gå till Facebook då på Reddit eller Hongkiat, kolla sedan din brevlåda och gå till 9Gag, allt inom 5 minuter. Eller något längs den linjen.

Sådana vanor minska produktiviteten med upp till 40%! Det är nästan hälften av din totala produktion. Det gör inte bara arbetet långsammare och överbelastar din hjärna, det blir också en viktig orsak till stress på jobbet.

För mycket information i din hjärna att bearbeta är inte bra. Det finns ett växande antal studier och artiklar som säger att multitasking är att låna Trumps ordförråd, dålig, väldigt dåligt, och riktigt dåligt.

Kompartmentalisering är lösningen

Detta betyder helt enkelt att du ställer in dedikerad tid för specifika uppgifter. Skrift? Skriv bara en timme. Kontrollera inte din inkorg, sociala medier eller ens våga prata med dina vänner. Ange en viss tid för att kontrollera ditt mail, för att lägga in memes på Facebook, uppföljningar på Slack eller Skype och andra.

Hoppa inte från en sak till en annan. Det är som att byta bilens utrustning hela tiden - kan orsaka en olycka!

Om du inte kan undvika att hoppa från en uppgift till en annan, lägger du ut alla dina uppgifter och ta reda på vilka av dem som är nära besläktade med varandra och ställa upp dem. Gör övergången enklare genom att flödet av kontextomkoppling bli så smidig som möjligt.

Träna dig själv för att anpassa sig till kaos

Öva uppmärksamheten. Det betyder helt enkelt att vara medveten om dig själv, dina tankar, dina handlingar och hur de påverkar din omgivning.

Tänk på sista gången du var på autopilot, förmodligen när du tittade på ditt favorit Netflix Original medan du äter middag. Du är mest sannolikt märkte inte hur du kliade på näsan, vred håret och tog en läsk av läsk, och kanske smakade du nog inte ens din pizza. Det är mindfulness "motsatt: tanklöshet.

Att vara uppmärksamma betyder vara medveten om allt som händer med dig och hur du interagerar med ditt inre själv (ditt sinne) och yttervärlden.

Av vara uppmärksam, du kommer att märka mer saker om dig själv om hur du hanterar dina problem och hur du klarar dig. Det innebär att återhämtningen blir enklare för dig nästa gång - helt enkelt för att du är fullt medveten om det varje steg i vägen.

Att vara uppmärksam kan hjälpa dig att hantera kaoset - det är din arbetsplats. Av Att veta vilken information och stimuli som finns omkring dig är viktiga, du kan välja vilka som ska påverka dig. Ljudet från din kolas squeaking stol, clunking av luftkonditioneringen, eller kalkylbladet framför dig? Enkel plockning, Stäm sedan ut resten och fokusera på den där.

Öva mindfulness dagligen

Här är några enkla och praktiska steg för att träna uppmärksamhet, så att du blir mer motståndskraftig på din arbetsplats på nolltid.

Stäng av alla meddelanden du har på din dator, surfplattform och smartphone. E-post, sociala medier, SMS och definitivt inga popup-fönster på din skärm. Allt som kommer att leda till att du omedelbart släpper vad du gör och kolla in det - klipp ut det ur ditt system.
Fokusera på en uppgift i taget för en viss tid. Gör inte multitask. Vad jag gör är att jag sätter en timer i 30 minuter och fokuserar bara på uppgiften till hands. Bara det. Laser fokus. Detta står i motsats till ovanstående punkt, men detta är ett undantag. Efter 30 minuter är uppe, vila i 5 eller 10 minuter och fortsätt sedan igen med din 30-minuters sprint.
Öva dig med en app i minst 15 minuter dagligen. Perfekt för dem som inte har någon aning om hur man ska börja. Prova en app och berätta din erfarenhet!

Slutsats

När folk säger "det är allt i sinnet” du kommer bara troligen att skratta, men idag börjar studier i neurovetenskap och psykologi att riva upp sinnets inre verkningar och om hur det fysiskt påverkar oss.

Vad du behöver förstå för att bekämpa stress i en stressig arbetslinje är att var medveten om saker som påverkar dig. Därefter bestämmer du vad du ska göra med den nyfunna kunskapen - borde du faktiskt stressas eller bara stämma ut?

Också glöm inte att ta en semester en gång i taget!