30 saker jag lärde mig i 30 dagar som ny redaktör

Efter att ha varit författare i ungefär ett år började jag nyligen arbeta som teknisk redaktör för Hongkiat.com (HKDC) också. Eftersom det här är min första redaktionella rollen, Jag lär mig på jobbet guidat av ett erfaret och professionellt redaktionellt team.

Jag skulle vilja dela med mig erfarenheter och observationer med läsare, författare och ambitiösa redaktörer, hoppas jag kan ge en inblick i det här övergångsperiod från författare till redaktör. Innan vi hoppar in, låt mig visa dig HKDCs redaktionella process (om du bara är intresserad av min praktiska erfarenhet, hoppa bara till nästa avsnitt).

Vår publiceringsväg

Här är ett förenklat utseende i redaktionsprocessen i 10 steg:

1. Vi får råvaror från våra författare.
2. Artikeln går igenom en inledande granskning där vi bestämmer om posten är publicerbar eller inte. Vi söker efter plagiering och relevans (design, utveckling, teknik, entreprenörskap).
3. De teknisk redigering följer, där vi kolla fakta, testkod (om det finns någon i artikeln), rekommenderad programvara, appar eller tips. Vi granskar också de utgående länkarna som våra författare har lagt till i artikeln.
4. Den andra delen av teknisk redigering är strukturell kontroll, som varje artikel behöver följa en logisk struktur som enkelt kan följas.
5. Om det finns några tekniska problem eller osäkerheter vi skicka inlägget tillbaka till författaren för revision och modifieringar. Fram och tillbaka kan hända mer än en gång.
6. När de tekniska och strukturella problemen rensas, språkredigering följer där vi fixar stilistiska och grammatiska fel, och vi gör en första SEO-check-up också.
7. Vi lägger in posten in i rätt HTML (i själva verket har HTML-redigering inte en fast plats, det händer parallellt med teknisk och språkredigering, vi alla lägger till vår egen del till det).
8. En slutlig korrekturläsning kommer nästa.
9. Grafik kontrolleras, läggs till eller modifieras (som det är nödvändigt).
10. Slutligen inlägget blir planerat.

Från början till slut tittar vi på veckors arbete och inläggen studsar från en redaktör till nästa, och förståeligt tillbaka till författaren också.

Vad jag har läst som redaktör

Redigera arbetsflöde

1. Vägen till publicering är längre än jag hade förväntat mig

Vanligtvis går en enorm mängd arbete i ett inlägg innan det kan publiceras. För att vara rättvis, tills du är inblandad i redigering, kan du verkligen inte se detta. Innan trodde jag att en författare var den viktigaste personen i en tidning. Nu är jag mer och mer säker på att en redaktör är nästan lika viktig. Bär med mig för att få reda på varför jag säger detta.

2. Du måste träffa tidsfristerna, vad som än händer

De redaktörernas deadlines är mycket hårdare än en författare. Om en författare är sen med en eller två dagar, inträffar inget väldigt allvarligt, eftersom inlägg ges deras publiceringsdatum veckor i förväg. Om en redaktör saknar en tidsfrist (på grund av sjukdom eller inte kan dyka upp för arbete) blir schemat verkligen förvirrad.

Det här är varför Det hjälper till att ha flera redaktörer i en förlagsorganisation för att hålla publikationen smidig.

3. Följ alltid redigering med ett Version Control Tool

Under redigering kan du på något sätt inse redaktionella processer att en tidigare mellanredigerad version har ett bättre resultat. När det händer, Verktyg för versionskontroll är en livsuppehållare.

Det är också viktigt att behåll originalposten, som det kan komma till nytta som referens, om du har någon motsättning med författaren senare.

4. Första utgåvorna blir ibland gula

Det finns ingen universell regel hur vi markerar problemområden i den första upplagan som vi ibland skickar tillbaka till författare. Vissa redaktörer använder tagg som kan resultera i en fil full av deletioner. Jag använder hellre tagg som ger lite färg till en artikel. För mig visar jag att frustrerar författare mindre än borttagningar, så jag vill hellre hålla fast vid dem.

5. Du måste bestämma vilka stilfel som ska skadas

Det är lätt att bestämma om du vill fixa större stilfel som gör texten svår att läsa, men hur mycket mer subtila som överdrifter, ordrepetitioner, tautologier, klichéer och det slag?

Jag har funnit att det är bättre att Ställ in dina egna stilistiska regler en gång för alla, så här behöver du inte tänka på det om och om igen medan du är upptagen med att redigera. Vid slutet av dagen, konsistens är nyckel.

6. Det kan vara svårt att berätta vad som ska redigeras och vad som ska skickas tillbaka

Du måste också rita linjen mellan de saker du ändrar i ett inlägg som redaktör (ibland är det snabbare) och saker du skickar tillbaka till dina författare för modifiering (dvs de gör förändringarna själva).

Jag fann att det är bättre att skicka tillbaka tillägg och större ändringar, som Det kan störa vissa författare om de inte kan känna igen den publicerade versionen. När allt kommer omkring kommer posten att vara i slutet av dagen publiceras under deras namn.

7. Redigering är i grunden som hushållsarbete

Om du är en redaktör, du gör ditt bästa jobb om ingen kan märka några problem med de publicerade artiklarna.

Redaktörer blir bara "erkända" när läsarna stöter på en rörig artikel. De blir irriterad, då redigerare (eller bristen på dem) kommer att nämnas, du kan vara säker. Som redaktör, om du arbetade hårt, är det författaren som skördar laurellerna - precis som det måste vara. Naturligtvis har vi tur här på HKDC, eftersom vi har stora författare som lägger mycket arbete i sina inlägg.

8. Men svårt du arbetar, det kan fortfarande vara fel

Det här är förmodligen den mest frustrerande delen av en redaktörs jobb. Jag har ännu inte funnit vetenskapen bakom den, men det finns alltid fel som ingen märker (trots en sofistikerad redaktionell process) kvar i en publicerad artikel. Lyckligtvis känner våra läsare dem genast igen och meddelar oss omedelbart.

Den tekniska kontrollen

9. Din dator kommer att frysa, mycket

När du är teknisk redaktör behöver du hantera många testmiljöer på samma gång. Varje artikel kräver olika programvarustack och konfiguration i testprocessen. Du måste också behålla en ren webbläsare du använder bara för testning, som Webbläsarutvidgningar kan ibland interagera med koden du testar.

Dessutom behöver du alltid nyinstallera programvara som WordPress, eftersom varje testning ändrar databasen lite, och inte alla plugins rensas upp efter sig själva när du avinstallerar dem.

Kort sagt, din dator fryser mycket, och det är bättre att förbereda sig för en kortare livscykel.

10. Det är svårt att avgöra om man ska fixa någon annans kod

I mer tekniska artiklar hittar du det författare skickar ibland buggy-kod, och i vissa fall de förstår inte ens helt logiken bakom sin egen kod (vilket gör det till ett mysterium hur de kunde ha skrivit det i första hand).

En möjlig anledning är att kopiering-klistra programmering tyvärr inte är något som är lätt att bevisa eftersom koden oftast kommer från mer än en plats, och namnen på variablerna och funktionerna förändras också.

Men huvudpunkten här är det Det är svårt att bestämma om man ska fixa någon annans kod eller inte. Författare bör känna till koden de skickar in. Plus, i slutet av dagen, Det är inte vårt jobb eller vår plats att lära människor hur man kodar.

11. Faktokontroll är en neverending-uppgift

Faktorkontroll är förmodligen den mest tråkiga uppgiften av en redaktör. Det finns artiklar där du hittar ett nytt faktum att kolla in alla andra meningar. Naturligtvis, för faktumkontroll måste du använda autentiska källor; personliga bloggar (såvida de inte tillhör trovärdiga yrkesverksamma) och forumtrådar kommer inte att räcka för att bevisa de krav som artikeln gör.

Du behöver också kolla utgående länkar och källan till inlämnad grafik. Och när du tror att du redan har kontrollerat alla fakta lovar jag, du eller någon annan, hittar fortfarande mindre saker du inte har märkt.

12. Emmet är nu min bästa kontorsvän

I vår linje skriver redigerare och fixar mycket HTML, vilket ökar hastigheten på din skrivning kommer också att påskynda ditt arbetsflöde. Produktivitetsverktyg som Emmet kommer som en hjälpande hand, och snart märker du att du inte kan föreställa dig ditt liv utan dem.

Redaktörernas färdigheter

13. Redigering kräver olika färdigheter än skrivning

Redigering kräver en otroligt stor skillnad än att skriva. Att vara en bra författare betyder inte nödvändigtvis att du kommer att vara en bra redaktör också, och ja, att vara en bra redaktör betyder inte nödvändigtvis att du kommer att vara en bra författare (om du var en redaktör först).

För mig själv har 30 dagar ännu inte varit tillräckligt för att bestämma om jag anser mig som en bra eller dålig redaktör, även om jag anser mig själv en tolerabel författare. Att vara introvert hjälper mig inte, som det här jobbet kräver säkert mycket kommunikation.

För tillfället säger jag bara att om du vill vara redaktör vet du att de färdigheter som hjälpt dig att skriva inte nödvändigtvis hjälper dig här.

14. Du kan aldrig ha tillräckligt med empati

Som redaktör kommer du vara i kontakt med många personer från olika bakgrunder, med sina egna individuella styrkor och svagheter, var och en av dem behöver förståelse och rättvis behandling. jag försäkrar dig, du kommer att stöta på problem du inte har tänkt på tidigare: artiklar saknar grundläggande struktur, upprepade gånger missade deadlines, författare som försvinner efter att du har arbetat mycket på sina inlägg, tekniska misstag du inte vill tro och många andra.

Kortfattat, empati kommer att vara en viktig färdighet att ha; Om du inte har tillräckligt, kommer du säkert att ha svårt i det här jobbet. Och ändå, medan du behöver att vara empatisk och förståelse, du också kan inte vara väldigt mjuk eller du kommer att sluta göra sitt (skrivande) jobb för dem.

För mig, Att vara författare hjälper mycket för att förstå behoven hos mina medförfattare när jag interagerar med dem som redaktör, och det är också lättare att se linjen mellan acceptabla och oacceptabla saker.

15. Kunskapens bredd kommer att vara viktigare än djupet

Vid kodning och skrivning är djupet av din kunskap vanligtvis viktigare än bredden; i redigeringen är det tvärtom.

Du måste vara säker med ett brett spektrum av ämnen, de senaste branschtrenderna och följ även vad dina konkurrenter är upp till. Att hålla sig informerad i ett snabbt föränderligt fält som teknik kommer att ta en betydande del av din tid, men det är inte nödvändigtvis en dålig sak om du verkligen är intresserad av ditt fält.

16. Du behöver ge respektfull kritik

Om du är redaktör måste du veta hur man ger respektfull kritik, på ett professionellt, opartiskt sätt. Det tar ett tag att vet vad som ska sägas och vad som bättre lämnas osynligt.

Jag tror att om du är nybörjedirektör som jag själv, är det bästa du kan göra att fråga din mer erfarna kollegas åsikt om du är osäker på. Det gör jag också, och jag har många användbara råd om vad jag ska göra, hittills.

17. Du kan alltid lära dig nya saker om grammatik

Om du är en grammatikentusiast lovar jag, Du kommer ofta att snubbla över konstiga grammatikstrukturer du har nog aldrig sett tidigare. Den metodiska frågan om huruvida felet ska åtgärdas eller skickas tillbaka återkommer här igen. I de flesta fall där det är relativt enkelt att åtgärda dessa problem, gör jag det. Andra gånger är meningar som är överflödiga eller långvariga bättre omformulerade eller omformulerade.

Om du inte kan få reda på vad poeten ville säga, då behöver du fråga dem om förtydligande.

18. Multitasking fungerar inte här

Jag vet inte om det är universellt eller bara en personlig sak, men jag har hittat multitasking fungerar inte bra med redigering. Jag erkänner att jag hatar multitasking som standard, så andra redaktörer kan ha en annan upplevelse.

Jag tycker att det bara är omöjligt att redigera en artikel, medan du chattar med en författare på Slack och svarar på en annans e-post och diskuterar redaktionella frågor med dina kollegor och testa någon annans kod osv..

Ändå har jag provat multitasking vid vissa tillfällen under min första månad ... och slutade utmattad vid slutet av dagen. När jag utför dessa uppgifter en efter en, kunde jag hålla mig lugn och glad hela dagen. Till varje eget antar jag.

Författarnas färdigheter

19. Bakom Conversational Writing Lies Hidden Hard Work

På HKDC använder vi en konversationston i våra skrifter, precis som de flesta online-utgivare gör. Det är bra för våra författare att presentera saker på ett lätt, tillgängligt sätt, det kan skapa det falska intrycket att allt detta enkla formulär inte kräver hårt arbete.

Som ett resultat får vi mycket av ballong inlägg: bra engelska, många trendiga buzzwords, men saknar hårda fakta och forskning.

Våra erfarna, vanliga skribenter utför alltid en grundlig forskning. Ballongpostar är vanligare med nya författare, som slutligen klarar av det efter vägledning och en del riktning. Jag kan i alla fall lära mycket av varje ny händelse, och använd detta till finjustera mina kommunikationsfärdigheter följaktligen.

20. Författare behöver djup kunskap om ämnet de skriver på

Av någon anledning, du uppskattar inte författarnas kunskap tills du är redaktör. Det kan bero på att när du har blivit utsatt för de olika kompetenserna och kunskapsnivån hos flera författare förstår du hur varierat allas grepp om en färdighet (eller ämne eller intresse) är.

Författare behöver djup kunskap om de ämnen de skriver på. Jag förstod det här bäst när jag stötte på artiklar som saknade det. Ett sätt att testa det är att få dem att skriva om det i en annan vinkel. När de inte kan, vet du att det här materialet förmodligen inte var originalarbete.

21. För mycket kunskap kan också vara ett problem

Min mest intressanta upptäckt om att vara redaktör hittills är det för mycket kunskap kan också vara ett problem. Vi har författare vars kunskap är så avancerad och djup som ibland Det kan vara ett problem för dem att förmedla det på ett sätt som är tillgängligt till mindre erfarna läsare.

Lyckligtvis kan det här problemet lösas relativt enkelt, jag markerar bara de för komplicerade delarna i den redigerade versionen, skickar den tillbaka till författaren och de omformulerar den.

22. Gratis föreningar kan förväxlas med publicerbara inlägg

Gratis föreningar är förmodligen den typ av inlägg som är svårast att redigera. Fria föreningsposter har en anständig forskning men är kopplade till ramlande tankar. Struktur är ett problem för fler författare än du skulle tro, och i själva verket är det också ett problem för erfarna författare.

Till exempel, under de första 30 dagarna redigerade jag ett inlägg som var helt korrekt, men det var otroligt svårt att följa. Liksom ett pussel var delarna okej på egen hand men de var inte kopplade på ett förståeligt sätt.

Jag var tvungen att riva hela posten från varandra, omordna meningarna och byta namn på avsnitten. Det var mycket arbete jag inte kunde ha sparat, eftersom du inte kan "förklara" strukturen. de får antingen det eller inte. Det kan vara en bra lösning att fråga författare med strukturella problem att skicka in en skiss innan de skrivs. På så sätt kan du hoppa över det tunga omstruktureringsarbetet.

23. Vissa tror att vi inte kommer att hitta plagiering

Många författare skickar arbete till oss, förutsatt att vi inte känner till eller känner igen vad plagiat är. Det finns också författare som inte ens roterar sitt stulna innehåll, helt enkelt kopiera klistra in publicerade inlägg från andra webbplatser. Jag lärde mig att det fanns skribenter som skickade in inlägg som kopierades från vår egen webbplats. Förvänta dig inte svar på ditt inlägg om du tar den vägen.

Editor-Writer Relationship

24. Du kan lära dig mycket av dina författare

Den bästa delen av att vara en redaktör är att du kan lära dig mycket nya saker från dina författare, som de flesta är kreativa, kunniga människor med många intressen och många fascinerande idéer. När du sitter på redaktörens skrivbord utsätts du ständigt för all denna kunskap, kreativitet och mångfald.

Jag kan säga att det finns några andra jobb där du kan lära dig så mycket varje dag.

25. Guidance kan hjälpa författare att förbättra

Det kan överraska dig men det finns författare som behöver bara en mycket liten vägledning, och de kan mycket snabbt förbättra mycket. Det kan vara ett förslag, en tweak i postens vinkel eller riktning, ett nytt sätt att skriva ämnet, och de kommer att kunna ge dig en perfekt slutversion.

Som redaktör behöver vägledning också balanseras, du kan inte bombardera dina författare med för mycket information på samma gång.

Under min första veckan eller två kunde jag inte alltid hålla denna hälsosamma balans, och jag gav antagligen för många förslag på en gång. I slutet av den första månaden har jag börjat bättre “känna” mängden information som författare effektivt kan absorbera.

Det är inte detsamma med alla men redaktörer behöver lära känna var och en av sina författare individuellt.

26. Markera alltid de ändringar du ber om

För att hålla en sund balans i vägledning är det alltid bäst att stanna enkelt och enkelt. Därför är det en bra idé att märka de ändringar du ber om, vilket innebär att tydligt berätta författare vad du vill ha av dem.

Om du vill att de ska lägga till en extra information, använd bara ordet “tillägg” när du pratar med dem, om du vill att de ska klargöra något, använd ordet “klargörande” eller “recension”, om du hittade ett fel frågar efter “modifiering”, etc. Det blir färre missförstånd den här vägen.

27. Försök hålla kommunikationen kort

Att hålla kommunikation kort är inte något jag har lyckats nå fullt ut, eftersom jag har antydt att mina e-postmeddelanden är alldeles för långa. Jag insåg så småningom att det huvudsakligen hände på grund av att jag ville vara artig och att inte förskräcka författare med för hård kritik.

jag har hittat kort kommunikation för att vara effektivare i professionella relationer Det är inte en slump att Agile-metodiken har visat sig vara så framgångsrik.

28. Ibland behöver författare vänta mycket

Som du kan se har redaktörer många uppgifter, vilket betyder författare behöver ibland vänta på dagar, eller till och med en vecka för att få ett svar. Tyvärr försvinner mindre patientskribenter ibland på grund av detta. Kanske anser de sena svar som en form av avslag.

Sanningen är redaktörerna har många frågor att titta på för inlägg, då finns det gransknings- och redigeringsprocessen som innebar en hel del fram och tillbaka diskussioner. Många av dessa processer överlappar varandra över flera artiklar med olika skrivstilar som de kommer från flera författare.

När det är tveksamt, skulle det vara bra att skriva in och kolla på de senaste framstegen i ditt inlägg. Vad är det för att förlora?

29. Det är bättre att ge alternativ än order

Jag har lärt mig detta från Singyin, vår veteranredaktör, och det är ett bra råd som fungerar perfekt i vår dagliga kommunikation med författare. När ett problem uppstår är det alltid bättre att fråga dina författare vad de vill göra, än bara för att ge order till dem. När allt kommer förtjänar alla möjligheten att säga sig i sitt eget arbete.

Till exempel, om det finns ett inlägg som har en större - vanligtvis strukturell eller teknisk - fråga för att fixa, och du vet att modifieringen kommer att kräva betydande extraarbete, är det alltid en bra idé att fråga författaren om de vill göra det extra arbetet, eller att dra tillbaka inlägget och skicka in en annan.

I många fall inser de att de valde ett ämne som inte helt passade deras kunskaper och väljer därför den senare. I andra fall gör de omskrivningen, och vi hamnar med en fantastisk artikel.

30. Det är bäst att behandla författare som partner

Kreativa jobb, som att skriva, kräver en olika hanteringsstil än vanliga arbetsplatser. För att hålla författarnas kreativitet och passion levande är det viktigt att behandla dem som partner under hela redigeringsprocessen. När det är möjligt, låt dem välja vad som är bäst för dem. Till exempel, i stället för att förskriva ämnena, vet det som författare, De är oftast de bästa i ämnen de väljer för sig själva.

Om du har en bra idé, och du tror att en av dina författare skulle vara perfekt för det, alltid rekommendera det, låt dem hitta sin egen röst och utveckla sin talang i skrivandet.

Jag tror, Det bästa som en redaktör kan göra är att vara en katalysator snarare än en marionettmästare, inte bara för att det fungerar bättre, men det betyder också mindre stress och roligare på egen hand!