Offentlig talande Hur man spikar en intressant presentation

Som en introvert kom min förmåga att kommunicera inte naturligt. Jag anser att denna uppenbara fel är en av mina största styrkor, eftersom det tvingade mig att lära mig att strategiskt presentera information. Detta ledde till a livslång studie av konsten att kommunicera.

Oavsett vad du gör för livet, är din förmåga att kommunicera effektivt avgörande för din personliga och professionella framgång. Medan hela böckerna kan vara avsedda för denna konst, är jag övertygad om att dessa få insikter hjälper dig att bli mästerkommunikatören du vill vara.

Använd olika metoder för att kommunicera

Det finns två delar till kommunikation:

Vad du säger (budskapet)
Hur du säger det (presentationen)

Presentationen du använder för att få ditt meddelande över behöver inte vara verbalt; I själva verket är det enligt min mening bara att använda verbal kommunikation, Det vanligaste misstaget när man försökte presentera information.

Ditt meddelande kan packas i någonting från en video eller ett drama till en bild eller en graf. Välja vilken metod du ska använda kommer att ta noggrann tanke och planering.

Det finns i presentationsdetaljerna

Min favorit form av kommunikation är design; Det är verkligen sant att en bild är värd tusen ord. Föreställ dig en dåligt utformad företagswebbplats som är oorganiserad, rörig och tydligt inte uppdaterad på nära ett decennium.

Nederst på sidan läser du ord som "professionell, informerad, expert, vård och värde". Den största författaren i världen kunde inte lösa in den webbplatsen med hjälp av ord ensamma - Meddelandet är felaktigt baserat på dess presentation.

Oavsett vilka metoder du använder, är det alltid viktigt att titta på varje enskild aspekt av din presentation och fråga dig själv "meddelar detta mitt budskap effektivt?"

Fullständig leverans

Även när du talar är endast 10% av din kommunikation verbal. Vad du ha på dig, ditt kroppsspråk, dina uttryck, och din tonfall är lika viktiga som de ord du säger. Detta är en princip som är oerhört viktigt att förstå, eftersom det ändrar hela din inställning till hur du presenterar ditt meddelande.

Till exempel har studier visat vad inom första 12 sekunder av en intervju har intervjuaren samlat tillräckligt med information om dig för att bestämma om de vill anställa dig eller inte - en bra sak att veta om du letar efter ett jobb just nu.

Ge det åt dem rakt

Samma sak gäller tv-reklam, lyssnare på konferens eller möte, och folk tittar på reklam. Du har mycket kort tid att kommunicera dina poäng; så begrava inte ditt meddelande för djupt. Det första som någon hör eller ser bör tydligt presentera ditt meddelande till din publik lika mycket som ditt avslutande uttalande.

Förberedelsetiden är aldrig bortkastad

Människors uppmärksamhet spänner blir kortare och kortare. Vi har flyttat från bok till papper, till e-post och text, och nu måste vi även kommunicera med bara 140 tecken! Detta kan göra din punkt över mycket svårt om du inte planerar ditt meddelande noggrant.

(Bildkälla: Fotolia)

Vissa människor gillar berättelser och detaljer; andra vill bara ha höjdpunkter och rubriker. Vissa människor föredrar bara lyssnar; andra behöver något till hjälpa dem att visualisera. Oavsett, du bör vara beredd att presentera ditt meddelande effektivt om du har 5 minuter eller 50.

Forskning vad du säger, och vem du säger det till. Jag kan inte berätta för dig hur viktigt förberedelsetiden är för effektiv kommunikation. Tar tid till förstå din publiks tankegång kan helt ändra hur du presenterar ditt meddelande, så innan du gör någonting - studera.

Det handlar om dem

Jag brukade vara en nervös talare helt enkelt för att mitt sinne var fokuserad på mig. Jag var så bekymrad över vad publiken tänkte på mig det Jag blev fast i självabsorberad kritik av mig själv, vilket resulterar i fruktansvärda presentationer. Vad jag upptäckte efter åratals offentligt talat är att motsatsen är sant - din publik önskar att du ska lyckas.

(Bildkälla: Fotolia)

Ingen vill lyssna på en nervös talare; det är besvärligt för alla. Folk vill lära sig, de vill ha den information du har, och de vill att du ska "wow" dem med en bra presentation - så ge dem exakt vad de vill.

Tillåt frågor

Du har två öron och en mun av en anledning - att lyssna dubbelt så mycket som du talar. Om du inte ger en föreläsning eller ett tal bör du alltid låta lyssnaren ställa frågor eller ge inmatning. Självklart när den andra personen talar, handlar det om dem. lyssna noggrant och upprepa delar av vad de sa till dem för att bevisa att du uppmärksammar.

Det handlar om dem

När det gäller allmänna samtal är allas favoritämne själva. Att fråga människor om sig själva är otroligt användbart av flera skäl.

De behöver inte tänka mycket när man talar om sig själva. Detta tar bort den spänningen i rummet, skapa en mer vänskaplig atmosfär.
De känner att du är verkligen intresserad. Ingenting gör någon känner sig mer uppskattad än när du uppriktigt vill veta om honom eller henne.
Detta tar trycket av dig. Håll bara frågar lyssnaren frågor tills du har något av verkligt ämne att bidra. Detta ger dig en intelligens persona.

I slutändan handlar ditt budskap och presentation kring din publik, inte du. Du borde Tänk alltid från deras perspektiv, koncentrera alla dina ansträngningar för att förpacka ditt meddelande för att skräddarsy din publik.

Var expert på rummet

Vad du än säger, säg det med självsäkerhet. När du överför någon information bör du uppfattas som en expert på ämnet (om du tillbringade tillräckligt med tid för att förbereda detta borde det inte vara ett problem). Genom att föreställa det förtroende en expert skulle ha, försäkra du dem som lyssnar att du vet vad du pratar om, och du är värd att lyssna på.

Detta är särskilt viktigt när man pratar med personer i auktoritet, som en arbetsintervju eller försäljningsnivå. Om du vill att lyssnaren tar dig på allvar måste du ta dig själv på allvar.

Eliminera dåliga vanor

Människor kommer att hämta på de subtila sakerna du gör när du kommunicerar (undvik ögonkontakt, fidget eller skaka, stotter eller 'umm') så när du övar din presentation, försök att eliminera dina dåliga vanor och distraherande sättelser.

Lie inte till din publik

Även experter kan erkänna att de inte vet något. Försök att förutse frågor om vad du presenterar så mycket du kan, och kom beredda på att svara på dem. Om du inte vet svaret på något som du frågar, säg "Jag är osäker på det" eller ännu bättre, "Jag vet inte, men jag kommer att ta reda på dig". Det är alltid bättre att erkänna att du inte vet, än att ljuga för din publik.

Kom till saken

Det finns ett ordspråk som följer med allmänhetens talande: "Berätta för dem vad du kommer att Säg till dem, säga dem, berätta sedan för dem vad du sa till dem". Detta ordstäv går direkt till hjärtat av någon bra presentation: komma till punkten och upprepa din punkt.

Oavsett om du kommunicerar genom ett tal, en bok, en design eller något annat sätt, borde du ha ett tydligt sammanfattat mål för vad du vill kommunicera. Målet för denna artikel är till exempel att "lära någon hur man kommunicerar bättre". Från den enkla meningen kunde jag utöka artikeln till olika viktiga sanningar, sedan lägga till specifika exempel och detaljer - men allt är tänkt att förstärka min huvudpunkt.

Planerar att kommunicera

Det första du bör göra när du planerar någon kommunikation är att skriva ut i så få ord som möjligt, vad du vill säga. En bra fråga är att "om min publik bara kommer ihåg tre saker från min presentation, vad ska de vara?" När du vet dina viktiga punkter kan du strategiskt planera din presentation till markera dessa punkter. Använder sig av upprepning och betoning är det bästa sättet att säkerställa ett meddelande pinnar.

Slutligen, och viktigast: hitta din röst. Din "röst" är en term som används för att beskriva din unikt och autentiskt perspektiv, som du bör vårda och värna om. Använd principerna som nämns i denna artikel tillsammans med din unika röst, och du kommer att bli en bra kommunikatör.

Redaktörens anteckning: Det här inlägget är skrivet av Jordanien Driediger för Hongkiat.com. Jordanien, en entreprenör, talare och författare från Toronto, Kanada. Han är VD för sitt eget företag DM2 Studios LLC. Han och hans företag är dedikerade till att stödja kreativiteten och inspirationen hos andra.