Lär känna Gmail

Den här serien är avsedd att hjälpa dig att behärska de viktiga och användbara funktionerna i Googles Gmail och dess enkla men smarta gränssnitt. Vid slutet av dessa lektioner tar vi dig från en rookie till en kraftanvändare.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lär känna Gmail
2. Mobilapp, Komponera e-post och Samtal
3. Inkorgen och etiketter
4. Mailfilter och Star System
5. Bilagor, signaturer och säkerhet
6. Inbjudningar och Vacation Responders
7. Använd Gmail som en uppgiftslista
8. Flera konton, tangentbordsgenvägar och fjärransluten signout
9. Använd ditt Gmail-konto för att komma åt andra konton
10. Power Tips och Gmail Labs

Gmail är en av de mest populära webbmailtjänsterna där ute. Gmail började 2004 som det skulle visa sig vara en utökad 5-årig beta och blev inte öppen för allmänheten fram till 2007.

Gmail var en av de första webbaserade e-postprodukterna för att erbjuda en gigabyte av inledande lagring, som trumpade många av de andra populära webbmailtjänsterna vid den tiden, som vanligtvis erbjöd 2 till 4 megabyte. Med tiden har Google fortsatt att öka lagringskapaciteten och erbjuder nu 15 gigabyte initial lagring när du registrerar dig för ett nytt konto!

Google bröt också med tradition genom att erbjuda ett gränssnitt som organiserar meddelanden i trådar och medan du fortfarande kan bryta dessa trådar till enskilda meddelanden (vi talar om detta senare), gjorde det omedelbart en mycket renare inkorg.

Dessutom träder Gmail på nytt genom att helt sluta med gamla skolmallar. I stället kan användarna nu tillämpa "etiketter", så många som de behövde, och filtrera sålunda sina meddelanden utan att någonsin lämna in den i en mapp. Medan etiketterna verkar göra samma sak som mappar, är de faktiskt mycket mer mångsidiga som vi får reda på senare i lektion 3.

Varför ska du använda Gmail?

Låt oss prata lite mer om Gmails bästa funktioner och varför, om du inte redan använder Gmail kan du överväga att börja.

Gmail ger gott om lagring

Gmail ger över 15 GB gratis lagringsutrymme, som låter dig spara alla dina meddelanden för framtida referens. OBS! Den här 15 GB delas med Google Drive och Google+ Foton.

Bäst av allt, Google ökar alltid ditt konto lagringskapacitet, så du behöver inte oroa dig för att du saknar utrymme, och om du gör det kan du alltid köpa mer!

Samtal i e-post är organiserade i trådar

E-postmeddelanden grupperas automatiskt enligt ämnesrad. När du får ett svar på ett meddelande visas alla tidigare relaterade meddelanden i en hopfällbar vertikal tråd som gör det enkelt att se hela konversationen och granska vad som har diskuterats tidigare.

Vi diskuterar konversationsvyn grundligt, senare i lektion 2.

Grundliga skadliga program och viruskontrollfunktioner

Gmail uppdaterar ständigt sina anti-malware och anti-virus skannrar för att ge dig det mest aktuella skyddet möjligt.

Filhänvisningar sparas på Googles servrar, men om skadlig kod eller virus gör det genom ett meddelande visas Gmail en varning och skickar omedelbart det missbrukande meddelandet.

Du kan inte stänga av virusfiltreringen och det hindrar dig från att skicka en körbar (.exe) fil som en bilaga. Om du verkligen behöver skicka något som en .exe-fil måste du först placera den i en behållare som en .zip eller .rar-fil.

Utmärkt spamfilter

Gmail har några ganska bra skräppostfiltrering, omedelbara meddelanden går igenom ibland men för det mesta är det osannolikt att du får se meddelanden som du inte vill se.

Gmail i en webbläsare

Vi vill börja med att turnera de Gmail-gränssnitt som du kommer att stöta på. Vi börjar med webbläsaren, som de flesta Gmail-användare kommer att känna till omedelbart. Du kan komma åt Gmail i en webbläsare, men How-To Geek rekommenderar Google Chrome, och det är webbläsaren vi använder i den här serien.

I lektion 2 fortsätter vi med att fokusera på mobil Android-appen.

Hitta snabbt och enkelt meddelanden med hjälp av sökrutan

Du kan snabbt hitta e-postmeddelanden med hjälp av kraften i Google Sök, som är knutet till din Gmail så att du kan få omedelbara resultat. Ange bara dina sökkriterier i sökfältet och klicka på den blå knappen eller tryck "enter".

Avancerade sökoperatörer är frågeord eller symboler som hjälper dig att förbättra sökningen. De utför specialåtgärder som gör att du snabbt och enkelt kan spåra vad du letar efter (se Googles avancerade sökhjälpsida för en lista över de mest användbara operatörerna).

För fler sökalternativ, klicka på pilen i sökrutan.

En dialogruta faller ner så att du kan söka efter e-postmeddelanden baserat på "Från", "Till", "Ämne", meddelandeinnehåll, bilagor och mer.

Öppna andra Gmail-funktioner med hjälp av Mail-menyn

Klicka på "Mail" -menyn för att komma åt andra Gmail-funktioner som Google Kontakter och Google-uppgifter.

Utför gemensamma åtgärder på dina meddelanden med hjälp av åtgärdsknapparna

Åtgärdsknappar låter dig vidta åtgärder på dina meddelanden. Du kan till exempel använda knapparna för att märka, radera eller markera ett eller flera meddelanden som skräppost. Åtgärdsknapparna ligger under sökrutan och över dina meddelanden.

Vissa knappar som "Arkiv", "Rapportera spam" och "Etiketter" är bara tillgängliga om du har valt ett eller flera meddelanden eller öppnat ett meddelande.

Med knappen "Välj" kan du snabbt och enkelt välja alla eller inga av dina meddelanden, alla lästa eller olästa meddelanden eller alla stjärnmärkta eller ostjärade meddelanden. Klicka på pilen på "Select" -knappen för att komma åt de olika alternativen för att välja dina meddelanden.

För att snabbt välja alla dina meddelanden klickar du på den tomma kryssrutan på "Välj" -knappen. När kryssrutan på "Välj" -knappen har checkat in, väljs alla dina meddelanden. Om du markerar kryssrutan på knappen "Välj" när den innehåller en kryssmarkering, avmarkerar du snabbt alla dina meddelanden.

Med knappen "Arkiv" kan du ta bort meddelanden från din inkorg, men behåll dem i ditt Gmail-konto, för senare referens. Du kan tänka på arkivering som att flytta en viktig fil på skrivbordet till ditt arkivskåp istället för i papperskorgen.

Om du har fått några meddelanden som verkar vara spam, använd knappen "Rapportera spam" för att rapportera detta till Google. Medan Gmail: s skräppostfilter fungerar väldigt bra är de inte perfekta och felaktiga meddelanden kommer igenom varje nu och då. Den här funktionen hjälper dem att bli bättre vid att filtrera bort irriterande, oönskade meddelanden. Om du vill rapportera ett meddelande som skräppost markerar du kryssrutan bredvid meddelandet i inkorgen eller öppnar meddelandet och klickar sedan på knappen "Rapportera spam" på verktygsfältet.

Om du (eller Google) av misstag har markerat ett meddelande som skräppost kan du återställa det. Klicka bara på "Spam" -iketten i listan med etiketter till vänster. Markera meddelandet som inte är spam och klicka på knappen "Ej spam" på verktygsfältet.

Kom ihåg, ju mer spam-meddelanden du rapporterar, desto bättre blir Google när du filtrerar bort dessa oönskade meddelanden.

Använd "Delete" -knappen för att flytta meddelanden till "Trash". Meddelanden i "Trash" raderas permanent automatiskt efter 30 dagar. När ett meddelande har raderats permanent från "Trash" kan det inte återställas.

För att "återställa" ett meddelande, flytta meddelandet, dra det till "Inkorgen" eller en annan etikett. Du kan manuellt radera alla meddelanden i "Trash" genom att klicka på länken "Empty Trash now" högst upp i listan.

Med Gmail kan du ta bort specifika meddelanden i en konversationstråd. Vi kommer att diskutera detta vidare i ett senare avsnitt.

"Flytta till" -knappen öppnar en meny som mycket liknar "Labels" -knappen som diskuteras nedan. När du väljer ett eller flera meddelanden klickar du på "Flytta till" och väljer sedan en etikett från menyn "Flytta till". Det valda meddelandet eller meddelandena flyttas från "Inkorgen" till den etiketten, som en mapp.

Med knappen "Etiketter" kan du organisera dina meddelanden i kategorier. De liknar mappar, men de lägger till en extra funktion som inte är tillgänglig med mappar: du kan lägga till mer än en etikett i ett meddelande.

Om du vill lägga till en etikett i ett meddelande väljer du meddelandet, klickar på knappen "Etiketter" och väljer en etikett från listan. Listan stängs inte efter att du har gjort ett val, så du kan enkelt ange mer än en etikett till ett meddelande.

Endast du kan se etiketter du tillämpar på meddelanden. Så, du kan markera ett meddelande med vilken etikett du vill ha, till exempel "Läs senare" och meddelandets avsändare vet aldrig.

Ta hand om alla meddelanden eller bekräfta snabbt e-post

Om du inte har valt något meddelande eller öppet finns det bara tre åtgärdsknappar tillgängliga: "Välj", "Uppdatera" och "Mer".

"Välj" -knappen (med den tomma kryssrutan) erbjuder samma alternativ som den gör när ett eller flera meddelanden väljs eller ett meddelande är öppet.

Använd "Uppdatera" -knappen (med den cirkulära pilen) för att söka efter ny e-post.

När inga meddelanden väljs eller öppnas, tillåter knappen "Mer" bara att du markerar alla meddelanden som läst.

Visa text på knappar i stället för bilder

Om du föredrar att ha text istället för ikoner på "Action" -knapparna, kan du ändra en inställning för att uppnå detta.

Klicka på knappen "Inställningar" och välj "Inställningar" i rullgardinsmenyn. Bläddra ner till avsnittet "Knappmärkning" och välj alternativet "Text".

Bläddra ner till undersidan av sidan och klicka på "Spara ändringar". Alla "Action" -knapparna, förutom knappen "Välj", ändras till att visa text istället för ikoner.