Så här delar du enheter med andra på nätverket

Syftet med denna lektion är att förklara hur du delar din skrivare och externa hårddiskar med andra i nätverket.

SCHOOL NAVIGATION

1. Användarkonton, Grupper, Tillstånd och deras roll i delning
2. De grundläggande begreppen i nätverksdelning
3. Anpassa inställningarna för nätverksdelning
4. Dela med andra med hjälp av den offentliga mappen
5. Dela med homegroupen
6. Dela med nätverket Använda delningsguiden
7. Dela med nätverket med hjälp av avancerad delning
8. Hur man arbetar med nätverksenheter och nätverksplatser
9. Så här delar du enheter med andra på nätverket
10. Så här visar och öppnar du vad som är delat på nätverket

Vi börjar med att lära dig hur man delar en skrivare med hemgruppen och sedan hur man delar den med nätverket. Som du kommer att se är processen annorlunda och med hjälp av Homegroup blir det enklare och snabbare.

Därefter kommer vi att diskutera hur du delar ut hårddiskar med andra på nätverket, liksom eventuella partitioner från din Windows-dator. Som du kommer se, innebär processen att du använder avancerad delning och du kommer att lägga den kunskap du fått i lektion 7 till god användning.

Sist men inte minst kommer vi att prata lite om hur en bra router kan hjälpa dig att dela en skrivare och en extern hårddisk med alla datorer och enheter som ingår i ditt nätverk.

Men noga prata. Låt oss börja!

Så här delar du skrivaren med hemgruppen

Att dela din lokala skrivare med Homegroup är oerhört lätt. I Windows 8.x går du till PC-inställningar och sedan till "Network> HomeGroup". Där hittar du flera växlar för delning med Homegroup.

Hitta den som heter "Printers" och ställ den till "On".

Alla skrivare som är anslutna till din Windows 8.x-dator eller -enhet delas nu med andra i hemgruppen.

I Windows 7, gå till Kontrollpanelen och sedan till "Nätverk och Internet> Nätverks- och delningscenter". I kolumnen till vänster klickar du på "HomeGroup".

I fönstret HomeGroup markera rutan för "Skrivare" och tryck på "Spara ändringar".

Alla skrivare som är anslutna till din Windows 7-dator delas nu med andra i hemgruppen.

Om du behöver en uppdatering om homegroupen och hur den kan användas för nätverksdelning, tveka inte att läsa lektion 5.

Så här delar du skrivaren med nätverket

Om du har ett nätverk med andra operativsystem än Windows 7 och Windows 8.x kanske du vill dela din lokala skrivare med en annan metod så att skrivaren kan upptäckas av alla datorer i nätverket.

Öppna först kontrollpanelen och gå sedan till "Hårdvara och ljud> Enheter och skrivare". Här hittar du alla externa enheter som är anslutna till din Windows-dator eller enhet. Saker som webkameror, tangentbord, externa hårddiskar, skrivare etc..

Din lokala skrivare visas i avsnittet "Skrivare" tillsammans med virtuella skrivare som installerats av programvaran på datorn eller enheten.

Högerklicka eller håll ned den skrivare du vill dela med nätverket och välj "Utskriftsinställningar".

Fönstret "Skrivaregenskaper" visas. Här kan du konfigurera alla viktiga aspekter av din skrivare och du kan också dela den med nätverket.

Eftersom vi är intresserade av att dela den med andra i nätverket, gå till fliken "Dela". Du är informerad om att skrivaren inte kommer att vara tillgänglig när datorn sover eller den stängs av. Om du använder lösenordsskyddad delning (se lektion 3 för uppdatering), informeras du också om att endast användare i ditt nätverk med ett användarnamn och lösenord för den här datorn kan skriva ut till det.

För att dela din skrivare, markera rutan som säger "Dela den här skrivaren".

Skrivaren delas med standardproduktnamnet och versionen. Du kan anpassa sitt delnamn genom att skriva något annat. Du kan också ange om du vill göra utskriftsjobb på klientdatorer.

Om den här inställningen är aktiverad görs alla dokument som ska skrivas ut på de datorer som beställer utskriftsprocessen. När den här inställningen är avstängd, görs dokumenten på datorn som skrivaren är ansluten till.

Vi rekommenderar att du aktiverar den här inställningen så att systemets prestanda inte påverkas på den dator som skrivaren är ansluten till, varje gång något skrivs ut.

För att dela skrivaren med nätverket, tryck på "OK".

Andra datorer kan installera skrivaren som du delar som en nätverksskrivare och använda den när de behöver skriva ut något.

Problemet med att dela lokala skrivare eller varför du ska använda trådlösa skrivare

Tillbaka i Windows XP-eran var lokala skrivare normen i konsumentutrymmet. Endast företag med många anställda hade nätverksskrivare till vilka hela kontor kunde skriva ut till.

De senaste åren har trådlösa skrivare blivit mycket prisvärda och vanliga. Du kan hitta massor av modeller på många prispoäng i någon anständig datalager. Vi rekommenderar att du köper och installerar en trådlös skrivare i ditt hemnätverk. Detta kommer att hjälpa till att undvika många irritationer som är vanliga när du använder en lokal skrivare som delas med nätverket.

• Datorer i nätverket kan bara visa och använda den delade skrivaren när både skrivaren och den dator den är ansluten till är på.
• Installera en delad nätverksskrivare innebär fler steg och det är mer felaktigt än att installera en modern trådlös skrivare. Du kan stöta på problem med motstridiga nätverksdelningsinställningar, behörigheter och så vidare.
• Utskriftsprocessen är snabbare eftersom det inte innebär att data skickas till en annan dator innan den skrivs ut.
• Utskrift från lokala skrivare kan endast göras från datorer som ingår i nätverket men inte från tabletter eller smartphones.

För att göra din hemnätverksupplevelse så trevlig som möjligt kan du köpa en trådlös skrivare som du har råd med och som har drivrutinssupport för alla operativsystem i ditt nätverk. Installera den på varje dator, Mac eller annan enhet för sig och sedan kan alla skriva ut utan att störa andra och använda sina datorer eller enheter. Du kommer också ha en mindre kabel i ditt nätverk.

Om du av någon anledning inte vill köpa en trådlös skrivare eller du helt enkelt inte har råd med en, kan du ansluta din lokala skrivare till din router om din router har en USB-port tillgänglig och den kan fungera som en utskriftsserver för ditt nätverk. Att ställa in saker skiljer sig från router till router, så vi rekommenderar att du konsulterar din routerhandbok för att lära dig hur du ställer in den som en nätverksprintserver.

Dyraare skrivare har också en Ethernet-port och du kan ansluta dem direkt till din router med en nätverkskabel och utan att konfigurera routern för att fungera som en skrivarserver. Att ställa in dem på varje dator i ditt nätverk är lika enkelt som att installera trådlösa skrivare.

Så här slutar du dela skrivaren med hemgruppen

Stegen som berörs när du vill sluta dela din skrivare med hemgruppen är densamma som när du börjar dela den.

I Windows 8.x går du till PC-inställningar och sedan till "Network> HomeGroup." Ställ omkopplaren för "Printers" till "Off".

Alla lokala skrivare som är anslutna till din dator eller enhet delas inte längre med Homegroup.

I Windows 7, gå till Kontrollpanelen och sedan till "Nätverk och Internet> Nätverks- och delningscenter". Gå till kolumnen till vänster i "Nätverks- och delningscenter" och klicka på "Startgrupp".

I fönstret "Startgrupp" raderar du rutan för "Skrivare" och trycker på "Spara ändringar".

Alla lokala skrivare som är anslutna till din dator delas inte längre med Homegroup.

Fortsätt läsa…