Mastering Styles and Document Themes

För den sista lektionen i denna serie i Geek School kommer vi att visa dig hur du använder Styles, Style Sets och Teman för att spara mycket tid när du formaterar dina dokument genom att skapa återanvändbara inställningar som kan tillämpas på alla dina dokument.

SCHOOL NAVIGATION

1. Gränssnittet, teckensnitt och mallar
2. Stycke Formatering och Skapa Listor
3. Tabeller och andra formateringskontroller
4. Arbeta med bilder, former och grafik
5. Mastering Styles and Document Themes

Styles

Hittills har du läst om hur man skapar dokument och implementerar formatering bit för bit. Med andra ord skapar du ett dokument och förändringar du gör är typiskt lokaliserade. I den här lektionen återfinns vi lite och visar hur stilar kan ta jobbet utifrån att skapa en konsekvent utseende som du kan styra från en central plats i stället för att behöva göra oändliga ändringar på varje del.

Stilar är mycket användbara för att skapa en innehållsförteckning, men det är bara en användning för dem.

Huvudfunktionen för stilar är att du snabbt kan ställa in titlar, underrubriker, sektionsrubriker bortsett från varandra genom att ge dem unika typsnitt, teckensnittsegenskaper och storlekar. Genom att gruppera dessa egenskaper i stilar kan du skapa dokument som har ett jämnt utseende utan att manuellt formatera varje sektionsrubrik. I stället ställer du in stilen och du kan styra varje rubrik som den stilen från centralt läge.

Med stilar du kan:

• Applicera ett konsekvent utseende över hela dokumentet istället för att formatera varje sektion individuellt.
• Automatiskt nummer sektionshuvud.
• Applicera samma teckensnitt för hela textkroppen.
• Applicera samma typsnitt i rubrikavsnitt.
• Använd en jämn punktavstånd.
• Välj ett standardfärgschema för SmartArt, diagram och former.
• Plocka från ett antal förkonstruerade stilar använder dem som egna och ändrar dem.

Låt oss gå över några exempel för att ge dig en bättre uppfattning om vad några av dessa betyder. Först noterar du avsnittet "Stilar" på fliken "Hem".

Det expanderar för att avslöja mer:

Klicka på den lilla pilen i nedre högra hörnet för en flytande "Styles" -panel.

Det här fönstret är synligt så att du kan använda det när du arbetar med dina dokument. Du kan flytta den utanför applikationsfönstret och docka den också till höger eller vänster sida.

Stildialogrutan som formatform flyter oberoende av Microsoft Word. Det betyder att du kan flytta den utanför dokumentet för att göra mer utrymme eller ännu mer till en andra bildskärm om du använder dubbla bildskärmar.

Klicka på "alternativ" och du kan välja hur stilrutan visas och sorteras:

Varje stil kan appliceras annorlunda och du kan sväva över symbolen till höger för att se exakt hur det tillämpas.

Om du klickar på den symbolen presenteras en rullgardinsmeny, som ger dig ytterligare kontroll över stilar i ditt nuvarande dokument.

Du kan ändra en vald stil, som gäller för alla instanser av den stilen i hela dokumentet. I det här fallet finns 109 av dem. Här kan du också välja eller rensa alla instanser av den här stilen och ta bort den helt från "stilgalleriet".

Längst ner i rutan finns tre knappar, som har några ganska viktiga funktioner.

Ny stil

Om du klickar på "ny stil" kommer den resulterande dialogrutan att låta dig skapa en ny stil med befintlig formatering. När du tillämpar nya egenskaper på stilen kan du se hur det kommer att se ut i förhandsvisningen.

Du kan gräva in i stilen med stilen, inklusive formatet, till exempel om du vill ha kulor, gränser, teckensnitt, texteffekter och så vidare. Därifrån kan du lägga till stilen till just det dokumentet, eller du kan lägga till det i mallen så att varje dokument har den stilen därifrån.

Style Inspector

Använd stil inspektören till att "inspektera" stilar i hela dokumentet. Den här funktionen är användbar för att ta bort formatering eller vidareutveckla den.

Du kan också klicka på varje stil för en rullgardinsmeny, så att du kan ändra och bygga en ny stil, markera alla instanser av den stilen i dokumentet eller helt rensa dem.

Klicka på nedre vänstra knappen för att visa panelen "avslöja formatering" för att se hur ditt dokument formateras. Detta liknar eller åtminstone hörs tillbaka till "Reveal Codes" i WordPerfect.

Hantera stilar

Med knappen "hantera stilar" kan du snabbt redigera stilar, för att ändra sitt utseende, omordna sin rekommenderade ordningsföljd, begränsa vilka som är tillgängliga och ange nya standardvärden för nuvarande stilar.

Det är användbart att veta hur man tar kontroll över dina stilar, eftersom de används bra och klokt, de kan ge dig mycket makt med dina dokument.