Stycke Formatering och Skapa Listor

Dagens Geek School-lektion i denna ordformateringsserie hjälper dig att äntligen förstå hur du formaterar dina stycken och får dem att se ut som du vill, och skapa listade eller nummererade listor med självförtroende.

SCHOOL NAVIGATION

1. Gränssnittet, teckensnitt och mallar
2. Stycke Formatering och Skapa Listor
3. Tabeller och andra formateringskontroller
4. Arbeta med bilder, former och grafik
5. Mastering Styles and Document Themes

I går spenderade vi den första lektionen som diskuterar Word's Ribbon, sidlayout och hur man ställer in olika sidmärken som flikar och marginaler. Vi visade också vad det handlar om mellan teckensnitt och teckensnitt, samt hur man byter typsnitt, dvs hur de visas i dina dokument. Sedan slog vi upp det med en kort diskussion om mallar.

Idag kommer vi att ligga i samma område för att dokumentera formateringen, nämligen fliken "Hem", men gå vidare till avsnittet "Paragraph" så att vi kan täcka hur vi går runt med hur typ visas och beter sig på sida. Vi diskuterar också kortfattat skuggning och gränser, men det primära fokuset i slutet av lektion 2 kommer att vara listor: punktrubrik, numrerade och flera nivåer.

Paragraf

Vi spenderar först tid på att diskutera styrekontroller, till exempel rättfärdigande, radavstånd och vi avslutar lektionen med hur man kontrollerar och formaterar olika listor och listformat i Word 2013.

Du kan styra styckebeteende och utseende med fliken "Stycke". Den här fliken har flera anmärkningsvärda funktioner, inklusive ökning / minskning av inslag, linjeavstånd, gränser och mer. Det finns många fler alternativ än vad som först syns. För att komma åt det klickar du på ikonen längst ner på flikfliken.

Dialogrutan "Paragraph" ger dig ytterligare, mer finkornig kontroll. Du kan påverka indragning, radavstånd, samt rader och sidbrytningar.

Inriktning

Justering, även känd som motivering, bestämmer hur dokumenttexten anpassas till marginaler.

Vänster - radera texten eller en bild längs den vänstra marginalen. Den högra sidan av stycket är fri att flyta.

Center - När du centrerar motiveringen betyder det att hela textblocket kommer att anpassas till mitten, mellan marginalerna.

Rikta upp texten på höger sida (eller flytta grafiken till höger marginal).

Full - det här betyder den vänstra och högra sidan av stycket och kantas upp. Ord gör detta genom att justera avståndet mellan orden. Detta kan ofta leda till obekvämt utseende med stora hål i mitten när man arbetar i smala utrymmen.

I de flesta fall använder du vänsterjustering för nästan allt du skriver. Centret är givetvis användbart för att centrera titlar och rubriker. Fullständig rättfärdigande används vanligtvis i tidningar och många tryckta böcker eftersom det skapar fina kvadratiska textblock.

Indrag

Vi omfattade inslag i den första lektionen så att du redan vet hur man skapar ett hängande streck om du vill påverka den första raden i ett stycke, men vad händer om du vill lägga in ett helt block av text. Öka och minska inmatningsknapparna gör att du kan påverka ändringar i en hel paragraf, till exempel om du vill blockera ett citat.

Alternativt kan du välja hela textblocket du vill påverka och flikar tills du har den där du vill ha den.

Radavstånd

"Linjeavstånd" används för att ställa in det horisontella avståndet mellan linjerna.

Här kan du se resultaten från olika linjeavståndssystem, notera att du förmodligen aldrig kommer att vilja rymma din linje mer än två, om du inte vill producera riktigt långa dokument!

Du kan justera linjeavstånd med alternativen:

· "Exakt" anger linjeavstånd i punkter. En punkt är den minsta måttenheten för linjer eller teckensnitt.

· Med "Multiple" kan du välja ett nummer som är större än dubbelt eller något däremellan. Du kan också ställa in linjeavstånd med menyalternativet.

Skuggning och gränser

Du borde inte ha några problem att få hänga med skuggor och gränser, men för enkelhetens skull, kolla in följande skärmdump för en snabb nedgång på skillnaden mellan skuggtext och markera den.

Gränser, å andra sidan, kan vara lite knepiga. Det finns ett helt knep på gränser som först kan verka lite frustrerande. Gränssnittsknappen ger dig lite rudimentär kontroll över hur gränserna dyker upp, men du behöver verkligen gräva i dialogrutan "Borders and Shading" för att få full uppskattning för vad du kan göra.

För det första finns det två flikar för gränser, den vi är omedelbart oroade över är den första, enkla titeln "Borders." Låt oss säga att du har ett block av text och du vill rita en 1-punktsgräns runt det hela , medan den har en ½-punkts prickad kant mellan rasterna.

Hur uppnås detta? Normalt kan du helt enkelt välja gränsvärdet från rullgardinsmenyn i avsnittet "Avsnitt".

Men du måste fortfarande lägga till streckade linjer. För den typen av övergripande kontroll måste du öppna dialogrutan "Borders and Shading" och tillämpa den stil du vill ha.

När du väl valt en gränsstil klickar du bara på varje del av "Preview" du vill påverka. I ovanstående skärmdump, notera hur yttre gränsen är en solid linje, men mellan linjer kunde vi lägga till vår streckade linje.

Du brukar inte spendera dina dagar och nätter att formatera dina dokument med gränser och skuggning, men för de tider du gör är det trevligt att veta exakt vad du vill ha och hur du ska göra om du gör det.