Sök, Apps och sök lite mer
Vi vänder nu våra synpunkter mot allt Search, vilket verkligen kan göra din Windows 8.1-upplevelse oändligt lättare om du vet hur du använder den bra. Sök är nu en stor del av Windows och Bing har till och med integrerats så att du kan få aktuella webbresultat inom lokala sökresultat.
SCHOOL NAVIGATION- Vad är det och varför är det??
- Att göra startskärmen passar dina behov
- Anpassa din startskärm
- Använda Windows Store och Windows Store Apps
- Arbeta med PC-inställningar
- Arbeta med konton och utforska synkroniseringsinställningar
- Sök, Apps och sök lite mer
- Resten av inställningarna
- Använda WIN + X-menyn för väsentlig administration
- Resten av Windows 8.1
Så medan sökning i Windows har blivit mer användbar, blir det också lite mer komplicerat. Sökningen gör nu mer och, till skillnad från den ökända "hundsökningen" i Windows XP, finns det mer på gång även om det bara kan se ut som ett enkelt förstoringsglas med en textruta bredvid den. Sökningen är nu i allt och du är aldrig mer än en nyckelkombination bort.
I den här lektionen kommer vi att visa dig alla inlägg och sökresultat, inte bara från startskärmens gränssnitt men hela systemet. Vi täcker först Sök och Apps-PC-inställningarna först och sedan kommer vi in i hur du använder sökningen mer effektivt, hur du ändrar sökindexeringen och vi talar om den hela Bing-saken och vad det betyder för vår sökresultat.
Vi strävar i slutet för att ge dig fler verktyg i din arsenal, dvs Advanced Query Syntax (AQS), för att erövra Windows 8.1-sökning så att tiden går och du får mer och mer data kommer du att vara bättre rustad att hitta den med bara några tangenttryckningar.
Sök och Apps PC-inställningar
Vi fortsätter vår resa sedan genom PC-inställningarna genom att sluta sluta för att undersöka sektionen Sök och Apps.
Om du vill att dina sökningar ska anpassas kan du justera hur mycket personalisering du får. Detta är enbart en sekretessinställning, vilket innebär att du kan ringa upp hur mycket plats och kontoinformation Bing använder för att returnera resultat. Du kan helt inaktivera detta också, om du föredrar det.
Med "SafeSearch" kan du filtrera bort vuxeninnehåll som bilder och videoklipp från dina webbresultat. Om du ställer in det på "Strikt" betyder det att du inte ser någonting, men om du ställer in det på "Moderat" så kommer du inte att se bilder och videoklipp, men du kommer att få textresultat.
Slutligen, om du arbetar med en uppmätt anslutning, kan du inaktivera Bing-resultat helt eller bara när du roaming.
Dela med sig
Dela charmen och i tillägg, delningsalternativen är en ny funktion som visade sig i Windows 8. För alla som har använt ett mobilt operativsystem som iOS eller Android är det inte annorlunda. Hur du delar kommer dock att bero på de appar som du har installerat.
Delningsalternativen är ganska enkla. Överst kan du bestämma om du vill att Windows ska visa de appar som du brukar oftast högst upp på dellistan, liksom hur du delar, t.ex. Om du delar webbsidor via e-post kommer det här alternativet att vara överst när du delar en annan webbsida.
Du kan också välja hur många objekt som visas i listan, rensa listan och bestämma vilka appar som kan dela på en app-för-app-bas.
Tanken är att du ska dela mer och mer från Windows Start-miljön, men för etablerade Windows-användare kan det här känna sig lite främmande och konstigt. Men om du sitter fast i en flygplats utan mus och tangentbord kommer det att ha lite användbarhet om du har bra apps att dela med.
Tyvärr, medan det är bra att den här funktionen nu existerar på Windows, är det fortfarande mycket växande att göra. Vi hoppas att Microsoft kommer att kunna utvidga och omfamna delning på skrivbordet. Det skulle till exempel vara trevligt att kunna dela saker från Internet till Mail, Facebook och andra appar från en webbläsare. Dessutom skulle en sådan tilläggsfunktion bidra till en stor del för att göra Start / Desktop-upplevelsen lite mer kombinerad och sammanhängande.
anmälningar
Meddelanden på Windows 8.1 är inte som om de är på andra system. I Windows 8.1 visas händelser från övre högra hörnet som toast-meddelanden.
Du kan justera dina meddelandeinställningar i PC-inställningarna. Som du kan se i följande skärmdump, kan du stänga av dem helt, vilket kommer att inaktivera alla andra inställningar.
Om du bestämmer dig för att lämna anmälningar inaktiverade kan du ställa in dem för att bara visas under vissa timmar. "Tysta timmar" vilket betyder att du inte kommer att bli störd om du har dem påslagna.
Du kan välja om du vill ta emot samtal under tysta timmar eller stäng av det här alternativet. Slutligen, om du har en app som kan visa meddelanden, kan du stänga av den om du finner det störande.
Om ditt Facebook-flöde blåsar upp och du inte vill bli varnad varje gång något händer, kan du helt enkelt stänga av Facebook-notifieringarna istället för alla appanmälningar.
App storlekar
Du kan återskapa diskutrymme på flera sätt på Windows 8.1 och genom inställningarna för App Size.
Om du ser att en app har gobbled upp för mycket diskutrymme eller helt enkelt inte använder det, kan du klicka på det i App storlekar och avinstallera det.
defaults
Slutligen kan standardinställningarna för PC påminna dig om kontrollpanelen med samma namn (bilden nedan) eftersom det gör det i huvudsak samma sak.
När du väljer "Standardprogram" kan du tilldela flera primära appfunktioner som din standardwebbläsare, e-postprogram, musikspelare och mer.
Om du bläddrar till botten av standardinställningarna kan du också välja att associera filtyper med appar.
Eller, du kan göra detsamma med protokoll.
Allt detta liknar det som du kommer att stöta på i skrivbordet, vilket kan vara användbart om du vill ha något att öppna i en Windows Store-app jämfört med skrivbordet.
Mastering Windows 8.1 Search
Låt oss återvända nu till specifika för Windows-sökning och dess tillämpliga inställningar, låt oss faktiskt gräva in i mekaniken och inre arbetet med Search. I det här avsnittet vill vi täcka vad Windows Search gör, hur man använder det mer effektivt och hur man stämmer in sökindexeringsdatorn för bättre resultat.
Det har fått Bing i det
Som vi förklarade tidigare är Bing nu helt integrerat i sökresultaten, om du vill att de ska vara. De två enklaste sätten att börja söka är att slå WIN-tangenten och börja skriva från Start-skärmen, eller du kan använda WIN + Q-kombinationsrutan för att öppna sökrutan från skrivbordet.
Titta på följande skärmdump, skriver vi "st" och Sök automatiskt fyller automatiskt i de närmaste resultaten. I det här fallet följde den första appbutiken följt av felsökningsverktyget steginspelare och därefter följt av andra relevanta resultat.
Om du initierar en sökning i Windows 8.1 och sedan trycker på "ENTER" kommer det att returnera det som kallas "sökhjälte", vilket är i grunden djupa Bing-resultat. Det betyder att i våra sökresultat nedan får du inte bara lokala resultat, vi ser också vilka Bingfyndigheter, förutsatt att du lämnar Bing integration aktiverad (tidigare täckt i den här lektionen).
Sökhjältar är användbara utöver de uppenbara sökresultaten. Om du till exempel söker efter bilder från New York kan du filtrera dem direkt i operativsystemet.
Vi rekommenderar att du, även om du inte gillar Bing-idén i sökresultaten, åtminstone prova ett par dagar och tänk på att du alltid kan filtrera dina resultat direkt från sökrutan. Så, om du inte vill se webbresultat kan du omedelbart begränsa det.
Ännu bättre, med hjälp av kraften i Advanced Query Syntax, kan du förbättra dina resultat ännu mer.
Söker från File Explorer
Som vi nämnde är sökning i Windows mångfacetterad och du kan utföra sökningar från många ställen, och du kan fortfarande söka från File Explorer precis som alltid. Oavsett var du befinner dig i systemet kan du söka den. Du kommer att märka att bandet längst upp i fönstret File Explorer ändras till "Sökverktyg" och ger dig en massa alternativ som hjälper dig att begränsa dina resultat.
Observera här är möjligheten att söka i den aktuella mappen och / eller dess undermappar, söka efter datum, filformat, storlek, använd senaste sökningar, spara en sökning och få tillgång till avancerade alternativ.
Du kan också söka på andra platser. Kontrollpanelen har till exempel en sökruta så att du kan hitta olika inställningar och alternativ istället för att jaga via kontrollpanelen för något särskilt.
Som vi sa är sökningen överallt i Windows och det är mycket enkelt att använda men du kan ta det ännu längre med Advanced Query Syntax.
Så här använder du Advanced Query Syntax för att hitta saker
Vi vill spendera lite tid på att prata om Advanced Query Syntax (AQS) eftersom även om du inte har någon aning om vad det är kan du även lära dig lite om AQS om du kan hitta något på din dator, snabbt.
Poängen med AQS är att göra ditt liv enklare men inlärningskurvan kan vara lite brant. Sök kan hittas över hela Windows. Det finns bokstavligen sökfunktioner över gränssnittet: Du kan söka från Start-menyn, kontrollpaneler, File Explorer-fönster, PC-inställningar. Om du anger WIN + F, glider sökrutan så att du kan söka i dina filer. Om du använder WIN + Q kan du söka allt, etc..
Poängen är att sökningen är allestädes närvarande, så det finns ingen praktisk anledning till att du inte kan använda den mer och mer effektivt.
Vad är AQS?
Tänk på Advanced Query Syntax som nyckeln till bättre sökresultat. AQS är en grupp av frågor som gör att du inte bara kan förfina sökningar för att göra dem mer effektiva, men producera resultat baserat på en fils innehåll och egenskaper. Du kanske tror att du aldrig kommer att kunna hitta den ena bilden du tog eller video du sköt, men bara veta lite om den filen och sedan förstå vilken syntax som ska användas i din sökning, kan ofta göra ett kort arbete med dina ansträngningar.
Vi kunde ägna en hel lektion till AQS (vi planerar faktiskt en kommande serie på den), vilket borde vara en indikation för alla om hur mycket det är för det. Med detta sagt menar vi bara att presentera dig och påpeka några sätt du kan göra AQS-arbete för dig.
Hur fungerar AQS?
Du vet redan hur man söker efter något, AQS gör det enkelt att förfina dina sökningar och göra dem mer exakta. Du kan söka med ett eller flera sökord inklusive booleska operatörer och andra kriterier från en eller flera parametrar:
Filegenskaper
Filer har mycket information som finns inom dem, annat än de bitar och byte som gör dem uppe. Filegenskaper består av saker som storleken på en fil, datumet det skapades / ändrats, taggar som har tillskrivits det och andra saker som berättar för oss vad en fil handlar om.
Filinnehåll
Eftersom Windows har utvecklats har sökningen också för att nu kan det jämföras med dina filer, så att du faktiskt kan leta efter nyckelord som finns i en fil. Enkelt uttryckt, om du söker efter en bild kan du formulera din sökning som sådan så att du bara hittar bilder som matchar en viss beskrivning eller ett dokument som innehåller en viss fras eller ordalydelse.
Typ av filer
Det finns många sorters saker på ditt system. Vilka sorter? Tja, det finns ljudfiler (mp3, ogg, wav), dokument (doc, txt, rtf), video (avi, wmv, mkv), mappar, e-post och mycket mer. Om du vet vilken typ av objekt du söker efter, kan du begränsa dina sökresultat ganska snabbt.
Datalager
Slutligen kan du söka i olika datalager där artiklar har indexerats (vi täcker sökindexeringen i nästa avsnitt). Dessa datalager kan innehålla databaser, externa hårddiskar och någon annanstans du har angett Windows 8.1 för att indexera.
Glöm inte dina booleska operatörer!
Under alla dessa sökningar kan du använda boolesiska operatörer för att ytterligare förbättra dina sökningar. Du kanske redan är bekant med Boolean om du någonsin har sökt efter saker på Internet. I grund och botten är booleska operatörer som låter dig strängsökord och parametrar tillsammans. Här är några exempel:
| INTE | jordnötssmör INTE gelé | Söker efter föremål som innehåller jordnötssmör men inte gelé. |
| ELLER | jordnötssmör ELLER gelé | Söker efter föremål som innehåller jordnötssmör eller gelé. |
| Citattecken | "jordnötssmör och sylt" | Söker efter den exakta frasen "jordnötssmör och gelé". |
"ELLER" och "INTE" måste vara aktiverade och kan inte vara i samma söksträng. Genom att effektivt integrera Boolean i dina sökningar kan du kombinera, utesluta eller till och med begränsa söktermer. Detta är bra om du har flera olika kriterier och vill producera logiska sökresultat.
Vi rekommenderar att du läser Microsofts MSDN-sida på Advanced Query Syntax för en omfattande lista över booleska operatörer och booleska egenskaper.
Ett slutord på jokertecken
Vildkort ger dig möjlighet att fudge detaljerna lite så att du kan returnera resultat om du inte vet exakt vad du letar efter. Tänk på AQS som en sökeskalpel och jokertecken som en sököxa.
Windows Search har två jokertecken, "*", som matchar allt och "?", Vilket matchar alla tecken. Med andra ord kan en "någonting" -sökning låta dig sätta in en "*" för att representera en hel rad text medan en sökning "någon karaktär" låter dig infoga en "?" När du vill att den ska fyllas i för enstaka tecken du vet inte.
Det finns så mycket att Advanced Query Syntax, vi kan bara presentera dig för koncept, men det finns en mängd information som är lätt tillgänglig på Internet. Vi rekommenderar Microsofts egen dokumentation som den ultimata källan. How-To Geek har också publicerat en nyartikel som beskriver några av AQSs fina poäng.
Kommer på några veckor publicerar vi en hel serie ägnas åt Windows Search och AQS, så du bör se till att du fortsätter att kolla tillbaka!
Sök och indexeringsalternativ
Det finns två kontrollpaneler som du bör vara omedelbart bekanta med för att få de bästa sökresultaten. Den första är "Mappalternativ".
Låt oss först kolla fliken "Sök". Det är nog rättvist att fråga varför dessa alternativ inte finns i "Indexeringsalternativ" men här finns de i en dialogruta som är dedikerad till mappalternativ. Ändå finns det några mycket viktiga saker att notera här.
Först kan du inaktivera sökindexeringen från katalogfiler. Detta kommer att resultera i ett mindre index och det betyder också att systemfiler inte kommer att visas i grundläggande sökningar om du inte letar efter dem specifikt i filmappar. Som det står att, om du gör det här kan sökningar ta längre tid att utföra.
Om du letar efter långsammare sökningar, om du söker på oindexerade platser (vi täcker det på en sekund) kan du söka med systemkataloger och komprimerade filer. Du kan också söka igenom filnamn och filinnehåll, vilket definitivt kommer att sakta ner sakerna avsevärt.
Vi fortsätter att nämna indexet och du undrar nog vad vi händer om. Om du noterar föregående skärmdump i kontrollpanelen ser du förmodligen att vi också inkluderade "Indexeringsalternativ" i den röda rutan.
Enkelt så kan indexeringsalternativen ange var indexet söker och hur det innebär att du kan utesluta mappar, partitioner och enheter som innehåller saker du inte behöver söka efter (arkiverad data till exempel).
Du kan lika enkelt inkludera områden som du vill indexera. Låt oss säga att du har en partition ägnad åt bilder som du noggrant märker med relevant information om ämnet och innehållet. Du skulle absolut vilja inkludera den partitionen i dina bildsökningar.
Om du klickar på knappen "Ändra" öppnas en ny dialogruta som gör att du kan göra just det. Du ser dina enheter och partitioner, och du kan öppna dem för att komma åt underkataloger om du inte vill att hela platsen ska indexeras.
Nedan ser du en sammanfattning av vad som är eller ska vara indexerat. Detta ger dig en snabb blick på alla dina indexerade platser, där du kan bestämma om du är bra att gå eller om du fortfarande behöver lägga till / ta bort saker.
Om du klickar på knappen "Avancerad" på föregående skärm får du alternativ. Fliken Index Index kan du bestämma om du vill indexera dina krypterade filer och om du vill att ord med diakritik behandlas som olika ord, till exempel, "naïve" skulle behandlas separat från "naiv".
Om du har problem, säg indexet inte att utföra som annonserat, eller om du väljer att ändra vad som är indexerat och vill ha en ren start, kan du "Rebuild" den. Det är viktigt att notera att indexering av hela ditt system kan ta lång tid, så varje gång du återuppbygger får du inte fullständiga sökresultat tills det är klart.
Slutligen kan du flytta indexet till en annan plats. Vi rekommenderar verkligen inte att du gör detta om inte indexet har en anledning att vara på en annan plats, till exempel om du försöker spara lite diskutrymme eller du kan göra anspråk på mer prestanda. Vanligtvis är indexet bra bara där det är.
Fliken "Filtyper" är ganska uppenbart. Du har tre olika sätt att konfigurera filtyper. Du kan avmarkera alla dem du inte vill indexera. Om du indexerar en filtyp kan du välja om du vill indexera dess egenskaper eller dess egenskaper och innehåll.
Dessutom kan du lägga till nya tillägg till listan. Det kan du göra om du till exempel lägger till filer på din dator som har en förlängning som inte är registrerad på din dator.
När du till exempel installerar Microsoft Office registrerar du dess filtyper (docx, xlsx, pptx och så vidare) så att Office alltid öppnar filer av den typen. Sedan söker sökindexen din hårddisk och indexerar filer av den typen, om du inte säger något annat i dialogrutan ovan. Om du har filer som inte är en registrerad filtyp måste du lägga till den här.
Slutsats
Sökningen är och bör vara en mer framträdande del av Windows-upplevelsen. I själva verket kan användningen av sökningen effektivt förkorta tiden du spenderar och letar efter filer och inställningar, göra forskning och till och med starta applikationer. Lägg till i AQS, och du har några mycket kraftfulla verktyg som snabbt kan göra dig till en sökguru!
För din läxa, sök! Testa Bing-integrationen, sök hjältar, och kanske göra lite AQS-forskning. Se vad du kan göra med det och låt oss veta om du har några frågor genom att höra av i vårt forum.
I morgon ska vi sluta diskutera PC-inställningarna genom att fokusera på inställningarna för "Privacy", "Network" och "Time and Language" och en långvarig granskning av Windows 8.1: s "Uppdatering och återställning " alternativ.
