Dela med andra med hjälp av den offentliga mappen

Syftet med denna lektion är att förklara begreppet Public folder, vad det är och hur det fungerar. Som du ser kan den här mappen användas både för att dela med andra personer som använder samma dator och med andra i nätverket.

SCHOOL NAVIGATION

1. Användarkonton, Grupper, Tillstånd och deras roll i delning
2. De grundläggande begreppen i nätverksdelning
3. Anpassa inställningarna för nätverksdelning
4. Dela med andra med hjälp av den offentliga mappen
5. Dela med homegroupen
6. Dela med nätverket Använda delningsguiden
7. Dela med nätverket med hjälp av avancerad delning
8. Hur man arbetar med nätverksenheter och nätverksplatser
9. Så här delar du enheter med andra på nätverket
10. Så här visar och öppnar du vad som är delat på nätverket

Vi förklarar hur du delar saker med andra, genom att använda den här mappen och när det är vettigt att använda det. Som du kommer se är det inte så svårt att hålla reda på vad du delar i den här mappen och vad du ska hitta var. Dessutom har den offentliga mappen fördelen att den indexeras av Windows och allt du lägger in kommer att returneras i dina sökningar.

Du kommer också att lära dig hur du aktiverar användningen av den allmänna mappen för delning och hur du slutar använda den när du inte längre behövde den.

I slutet av den här lektionen kommer du att ha tillräckligt med kunskap om huruvida den här mappen är användbar för dig eller inte och om du vill fortsätta att aktivera den för nätverksdelning.

Vad är den offentliga mappen?

Public-mappen är en mapp som finns på alla Windows-datorer genom att gå till "C: \ Users \ Public".

Alla användarkonton som finns på din Windows-dator eller enhet har tillgång till den. Dessutom kan alla nätverksdatorer och enheter ha tillgång till det, beroende på hur du har ställt in dina nätverks- och delningsinställningar i lektion 3.

Om du exempelvis aktiverar "lösenordsskyddad delning" i "Nätverks- och delningscenter" kan du begränsa åtkomsten till den här mappen till personer som har ett användarkonto och lösenord på din dator. Om du stänger av "lösenordsskyddad delning" kommer någon i ditt nätverk att ha tillgång till den här mappen.

Den här "offentliga" mappen har flera undermappar, inklusive flera dolda.

I Windows 7 kommer du till exempel att se följande undermappar: "Offentliga dokument", "Offentliga nedladdningar", "Offentliga musik", "Offentliga bilder", "Public Recorded TV" och "Public Videos".

Som du kan se, efterliknar dess undermappar de befintliga Windows-biblioteken. Det finns också tre dolda undermappar: "Favoriter", "Bibliotek" och "Public Desktop".

I Windows 7 hittar du några exempelbilder, musik och videor som delas av operativsystemet med alla användare. Nedan kan du se en förhandsgranskning av de provbilder som finns i undermappen Public Pictures.

I Windows 8.x har "Public" -mappen färre undermappar. Till exempel har undermenyn "Public Recorded TV" tagits bort. Dessutom är dess dolda undermappar olika: "Bibliotek", "Offentligt konto" "Bilder" och "Public Desktop".

I Windows 8.x har den offentliga mappen inga filer inuti.

Tyvärr har Microsoft inte dokumenterat varför några av mappen "Public" -mappen är dolda och vad de används för. "Public" -mappen är indexerad av Windows och dess innehåll visas vid sökning, så att du enkelt kan hitta vad du har sparat inne.

Så här delas du med den offentliga mappen

Den offentliga mappen är något dold i Windows 7 och Windows 8.x. Men det innebär inte att du inte kan använda den. För att göra ditt liv enklare kan du skapa en genväg till "Public" -mappen någonstans på skrivbordet, peka den på din Start-meny / skärm eller i "File Explorer" -listan med favoriter ("Windows Utforskare" i Windows 7).

Idén med "Public" -mappen är det som du kopierar till den här mappen och dess undermappar delas både med andra användarkonton på din dator och med andra datorer och enheter i nätverket. Du gör saker enkelt genom att lägga in den musik du vill dela i mappen "Public Music", de dokument du vill dela i mappen "Public Documents" och så vidare.

Vem som helst kan läsa, skriva eller radera allt som finns i mappen "Public" och dess undermappar. Därför bör du inte använda dessa mappar för att lagra filer som du bara vill dela med vissa personer eller bara ett användarkonto. För det ska du använda de andra delningsmetoderna som kommer att visas i kommande lektioner.

Öppna "File Explorer" (Windows 8.x) eller "Windows Explorer" (Windows 7) för att få tillgång till den som någon delar i sin offentliga mapp på en annan dator eller enhet, gå till "Network" och välj den dator som delar det du vill komma åt.

Välj "Users" och sedan "Public" och du kommer att se alla undermappar i Public-mappen och deras innehåll.

Nedan kan du se vad som finns i mappen Public Music som delas av en dator med Windows 7, på nätverket vi använder.

Varför skulle du dela någonting med den offentliga mappen?

Använda mappen "Public" är meningsfull i följande scenarier:

• Du vill dela specifika filer med andra användarkonton på samma dator eller enhet.
• Du vill ge någon tillgång till en fil eller en uppsättning filer, men inte till hela bibliotek eller mappar. Du kan till exempel dela en uppsättning dokument, men du vill inte dela hela dokumentbiblioteket. Att kopiera dessa dokument till mappen "Public" är ett enkelt och snabbt sätt att dela dem utan att ge andra tillgång till ditt andra arbete.
• Den som gör delningen är inte särskilt teknisk och han eller hon har svårt att förstå hur allt fungerar. Folket "Public" är ett enkelt koncept och du kan träna dem för att helt enkelt släppa allt som de vill dela.

Så här aktiverar du användningen av den offentliga mappen

Den allmänna mappen är "aktiverad" som standard i Windows och när du installerar operativsystemet skapas alltid den här mappen under "C: \ Users".

Det är också aktiverat för delning i nätverket. Om du vill dubbelklicka, gå till "Nätverks- och delningscenter" (som visas i lektion 3) och klicka eller tryck på "Ändra avancerade delningsinställningar" till vänster. Hitta delningsinställningen "Offentlig mapp" för den aktiva nätverksplatsen, sätt den till "Aktivera delning så att alla med nätverksåtkomst kan läsa och skriva filer i de offentliga mapparna" och trycka på "Spara ändringar".

Nu är "Public" -mappen också aktiverad för nätverksdelning.

Hur slutar du dela med den offentliga mappen

Att stänga av användningen av mappen "Public" är endast möjlig vid hantering av nätverksdelning. Du kan ställa in den så att den inte längre är tillgänglig för andra nätverksdatorer eller enheter. Du kan dock inte ställa in den så att den inte är tillgänglig för användarkonton som finns på din dator. Om du vill sluta dela med dem genom att använda den här mappen, raderar du helt enkelt allt du har lagrat inuti.

Om du vill inaktivera användningen av den allmänna mappen för nätverksdelning, gå till Nätverks-och delningscenter och klicka eller tryck på "Ändra avancerade delningsinställningar" till vänster. Hitta Public mappdelning inställning för den aktiva nätverksplatsen, ställ den till "Slå av Offentlig mappdelning" och tryck på "Spara ändringar".

Det är allt! Det är allt som finns att veta om mappen "Public" i Windows!

Kommer härnäst…

I nästa lektion börjar vi arbeta med Homegroup-konceptet och lära dig hur man skapar en, kopplar samman andra datorer till den och mest av allt hur man delar med Homegroup.