Stoppa jakt och börja hitta!

Att ha alla dina saker på din dator är bra, tills du inte kan hitta den. Du har antagligen fått massor av foton, dokument, musik och till och med videor som lurar på hårddisken, så mycket, kanske du inte ens vet vad du har. Skulle det inte vara bra om du bara kan skriva några ord i en sökruta och få dina saker att visas magiskt?

SCHOOL NAVIGATION

1. Stoppa jakt och börja hitta!
2. Ett nytt utseende och några nya tricks
3. Använda skrivbordet för maximal sökmästare
4. Använd Boolean, datum och jokertecken för att ge dina sökningar en uppmuntran
5. Använd Advanced Query Syntax för att hitta allt

Egentligen kan du, och du har förmodligen använt Windows Search-funktionen tidigare. Med Sök kan du göra allt: hitta filer, hitta inställningar och till och med starta applikationer. Men det är upptäckten och lokaliseringen som vi verkligen vill behärska. Det är trots allt väldigt frustrerande att veta att du har något på din dator, någonstans, men inte vet exakt var du hittar den.

Denna How-To Geek School-serie ägnas åt Windows Search från början till botten - söker från Start, skrivbordet och hur man gör bättre sökningar med Advanced Query Syntax, så att du kan hitta saker snabbt och effektivt.

Vi ska börja saker med några grundläggande Windows Search-begrepp innan du avslutar dagens lektion med en diskussion om Search Indexer, inklusive hur du finjusterar och utökar det. Låt oss börja med en kort diskussion om hur Windows Search har utvecklats under åren.

Utvecklingen av Windows Search

Windows Search har kommit ganska långt sedan Windows 95, och det sätter det mildt. För att vara ärlig, var sökning på de tidiga Windows-versionerna typ av ett skämt. Det var grundläggande, begränsat och definitivt ohjälpligt. Det är rättvist att säga att i någon Windows 9x-version (inklusive den otroligt hemska Windows ME), var sökning något av en eftertanke.

Som en Windows 95 eller Windows 98-användare var det ganska grundläggande och långsamt att hitta saker på datorn. Du kan i princip reservera det för de tiderna när du spenderade en ålder som hämtade något över ditt 28.8-modem och glömde var du satte den. När datorns hårddiskar växte större, och filerna lagrade på dem mer talrika, skedde inte senast senast med den gamla sökningen.

Windows Search beskriver i sin nuvarande iteration sökverktyget i Vista och alla fortsatta versioner. Innan det var Windows XP och Windows Server 2003 känt som Windows Desktop Search (WDS), vilket också var tillgängligt för Windows 2000-användare som en nedladdningsbar, fristående uppdatering. WDS meddelade ankomsten av indexerad sökning.

Indexerad sökning innebär att datorn kryper igenom dina filer och inställningar, och bygger ett index - i grund och botten en stor lista som beskriver Sök där allt är. Du kanske tänker på det som ett verkligt index i en riktig bok, bara det här indexet ger omedelbara resultat som visas när du skriver så att du kan spara tid och tangenttryckningar.

Ett av de största problemen med den tidiga indexeringstjänsten för Windows XP-era var att det var för mycket för tidigt. Datorer sedan var fortfarande relativt underpowered och fungerade inte bra med en indexfil som förbrukar systemresurser, vilket ledde många att helt enkelt avaktivera indexering helt. Kom ihåg, redan i början av mitten av 2000-talet mättes systemminne och processorer fortfarande i megahertz och systemhårddiskar bestod av långsamma spolcylindrar kopplade till ett parallellt gränssnitt som i jämförelse med dagens industristandard seriella gränssnitt, var rakt glacial.

Idag är det inte längre ett problem eftersom datorer nu är möjliga att hantera någon indexering du kastar på dem. Det kunde inte ha hänt på en mer lämplig tid eftersom om din dator är något som vår, har du haft gott om tid för att klämma den med saker du har förmodligen länge glömt bort men ibland måste du kanske hitta.

Det är bra att veta att med rätt verktyg och kunskap hittar du allt väldigt snabbt och enkelt. Det är där Windows Search kommer in, vilket kan hitta allt du har fyllt på hårddisken, om du vet hur man letar efter det.

Grundläggande Windows Search Concepts

Låt oss täcka några grundläggande grunder och begrepp, så vi får bättre förståelse för vad som kommer att komma i denna serie.

Starta sökning

Du kan för närvarande söka från Start på två sätt, men de gör mer eller mindre samma sak. Det finns den gamla skolan med sökfältet längst ned i Start-menyn, som i Windows 7.

Och det finns den nyfångade Windows 8-vägen, med sökfunktionen som glider ut från den vänstra skärkanten när du slår WIN + S (eller ett annat tangentbordskombination) eller klickar på Sök charm.

Medan det nya gränssnittet sportar några nya klockor och visselpipor, som vi sa, gör båda gränssnitten - Windows 8 och tidigare versioner - i princip samma sak. Vi kommer att gå över Startsökningen i större detalj i morgon i lektion 2, men vi kommer mest att koncentrera oss på den nya Windows 8-vägen.

Skrivbordssökning

När vi hänvisar till skrivbordssökning talar vi först och främst om möjligheten att söka från alla filer i Utforskaren.

Innan Windows Vista var sökning i Windows begränsat till att söka från Start-menyn. I nuvarande versioner av Windows kan du öppna ett filfönster och söka på den platsen.

Faktum är att när du söker på detta sätt verkar en speciell kontextuell verktygsfält eller ett band för att ge användaren ytterligare möjligheter. Vi ska täcka Desktop Search från topp till botten i lektion 3.

Booleska operatörer

Den som har använt Internet för att hitta saker är förmodligen bekant med booleska operatörer. Exempel på booleska operatörer inkluderar AND, OR, och NOT.

Boolean låter användarna skapa relationer mellan söktermer som låter dig sammanfoga dem för att skapa inriktade frågor. Det kan antingen bredda din sökning eller det kan fokusera på det. Du kan använda Boolean på ett sådant sätt att du kan skriva uttryck där du kan söka bildfiler men INTE en viss typ eller du kan söka efter Microsoft Word-dokument och vanliga textfiler.

Det finns mycket mer att lära om boolesiska operatörer så vi kommer att täcka det i detalj i lektion 4, men vi kommer att nämna det från tid till annan under hela serien.

metadata

Metadata är data om data. Det är inte bara något som NSA samlar in, det kan faktiskt göra ett snabbt arbete med vilken sökning du vet vad filen handlar om, men du är bara inte säker på andra egenskaper.

När du tar en bild eller sparar ett dokument eller skickar ett e-postmeddelande finns det all sorts annan data som spelas in med den, eller som senare kan läggas till den. Tänk på ett typiskt fotografi. Även om det verkar logiskt att du kan extrahera grundläggande attribut om ett digitalt fotografi som upplösning, datumet det skapades och andra grundläggande egenskaper, skulle du noga vara chockerad att lära dig att det finns många fler sätt att beskriva den filen.

Som du kan se finns det mycket information som spelats in i filen som standard, saker som exponering, ISO-inställningar, kamerans tillverkning och modell och mycket mer. Om du använder en kameratelefon, kommer det troligtvis att registrera dig plats också. Poänget är att det finns många vektorer som du kan använda för att hona in när du utför en sökning.

Om du också rullar ner längre i bildegenskaperna kan du se att du också kan lägga till data om fotot.

Alla dessa extra metadata kan vara mycket användbara när du försöker hitta och sortera filer med hjälp av specifik information. Problemet är att du oftast måste lägga till den utökade informationen som kan vara tidskrävande och arbetsintensiv.

För syftet med denna serie kommer vi att fokusera på metadata som vanligtvis finns i filer som standard.

Advanced Query Syntax

I ett nötskal är Advanced Query Syntax (AQS) en komplex uppsättning regler som du kan skriva in i Windows Search. Dessa regler följer fyra filparametrar: egenskaper, slag, butiker och innehåll. Vi kommer att förklara alla dessa mer detaljerat och ge dig några värdefulla exempel i Lektion 4 och 5, men för tillfället vill vi bara ge dig en kortfattad översikt över varje.

Filegenskaper

Du är förmodligen åtminstone passivt bekant med filegenskaper, som beskriver en fil på ett antal sätt. Till exempel är storleken på en fil en egenskap, och det är datumet det skapades, ändrats och senast öppnades.

Filtyper

När det gäller typer av filer, bör filtyper vara ganska enkla att ta sig runt. Varje fil är en typ, du har bildfiler, videofiler, dokumentfiler och så vidare.

Filaffärer

Platser kallas "butiker" och kan även omfatta databaser. Om du till exempel söker ett e-postmeddelande kan du söka igenom din Outlook-databas eller en specifik Microsoft Office-fil i mappen Documents. Ärligt talat kan du oftast bläddra till en plats i File Explorer, men det här ger dig möjlighet att söka var som helst från var som helst utan att behöva gå till den specifika platsen.

Filinnehåll

Slutligen kan du söka efter innehållet i en fil, helt enkelt, nyckelord inom ett dokument, så om du kommer ihåg ett papper du skrev för 20 år sedan på college där du anger "Shakespeare var bomben" kunde du snabbt och enkelt hitta det en sökning efter ett dokument (filslag) och dess innehåll.

Sök Indexer

Search Indexer är en tjänst som körs i bakgrunden och "tillhandahåller innehållsindexering, cachning av egendom och sökresultat för filer, e-post och annat innehåll." Du kan öppna Aktivitetshanteraren och notera Search Indexers påverkan på ditt system.

Det är säkert att säga att om Search Indexer faktiskt inte krypteras över hårddisken eller hårddiskarna och indexerar innehållet, kommer det att få en minimal inverkan på ditt system, så du borde antagligen inte inaktivera den. Med det sagt, om du är angelägen om att vrida varje sista prestanda från ditt system, kan du öppna Services Management Console och permanent inaktivera Search Indexer.

För syftet med denna serie är självklart Search Indexer absolut nödvändigt. Vi kommer att diskutera hur du finjusterar och utökar indexet i nästa avsnitt.

Konfigurera och förlänga sökindexeraren

Innan vi avslutar dagens lektion, vill vi ta en stund att täcka Search Indexer, nämligen att konfigurera och utöka (lägg till platser och filtyper) det.

Du kan konfigurera Search Indexer med hjälp av Indexeringsalternativen som finns i Kontrollpanelen.

Indexern startar när Windows startar. Första gången den körs, kommer den att krypa igenom hårddisken och indexera alla platser den är konfigurerad för att titta in. När du lägger till eller tar bort filer uppdateras indexaren automatiskt så att du inte ser resultat som inte existerar och du kan hitta saker som gör det.

Indexern körs med full hastighet när datorn är vilolös och långsam när du använder den, så om du vill indexera allt så att du börjar få fullständiga resultat måste du lämna datorn ensam så att den kan slutföras.

I ovanstående skärmdump ser vi ett fullt indexerat system eftersom det kan se ut som standard. Självklart, om du inte har Outlook på ditt system, så kommer du inte att se det men du borde få idén. Notera, mappen "Användare" kommer att omfatta alla dina speciella mappar som Dokument, Videor, Musik och så vidare.

Låt oss dock säga att du har andra platser du vill indexera. I så fall kan du utöka indexet för att jämföra i arkiv och andra datalager. Låt oss till exempel säga att du lägger till en extern enhet med alla slags saker som du inte vill behålla på din mindre systemdrivenhet. Självklart vill du ha ett sätt att hitta saker på den enheten snabbt och indexera det är en perfekt lösning men indexet kommer inte att se på nya platser om du inte specifikt ber det att göra det.

För att lägga till en plats måste du klicka på "Ändra" och en ny skärm öppnas som visar alla dina indexerbara platser. Där kan du välja vilka nya platser du vill lägga till.

När du har lagt till din plats eller plats kan du klicka på "OK" och indexeringstjänsten kommer att innehålla den nya informationen.

Avancerade alternativ

På skärmbilden Indexeringsalternativ visas även en "Avancerad" -knapp. I fönstret Avancerade alternativ finns det två flikar, Indexinställningar och Filtyper.

På fliken Index Settings kan du delta i flera saker. Du kan ha krypterade filer i Sökindex, vilket kan utgöra en säkerhetsrisk (eftersom krypterade filer vanligtvis krypteras av en anledning).

Du kan också få indexet att skilja mellan ord med och utan diakritik. Detta betyder att till exempel "naiv" och "naiv" eller "manana" och "mañana" indexeras separat istället för att klumpas ihop i samma sökresultat.

Med knapparna "Rebuild" kan du kasta ut den aktuella indexen och skapa en ny om du upplever några problem. Kom bara ihåg, om du gör det, måste du vänta på att indexföraren avslutar sitt jobb innan du kan söka igen noga.

Slutligen, om du vill flytta ditt index till en ny plats (t.ex. till en bättre körning eller en med mer utrymme), kan du göra det med inställningarna "Index Location". Klicka bara på "Välj nytt" och bläddra till den nya platsen där du vill att indexet ska ligga. Du måste starta om tjänsten (eller ditt system) innan den nya platsen träder i kraft.

Lägga till och ta bort filtyper

Du kan ytterligare utöka Indexets räckvidd genom att lägga till nya filtyper. För att göra detta måste du klicka på fliken "Filtyper", skriv den nya filtypens tillägg i rutan och klicka på "Lägg till" -knappen.

Vidare kan du ta bort filtyper från indexlistan genom att avmarkera rutan bredvid vart du vill utesluta.

Du kan också ändra hur filer indexeras. Om du vill indexera en fils egenskaper och innehåll väljer du bara varje filtyp du vill påverka och klickar på alternativet. Som standard är de flesta filer redan inställda på ett eller annat sätt. Exempelvis kommer Word-dokument att ha sina filinnehåll indexerade, medan bildfiler inte kommer att bli.

För det mesta finner du att alla filtyper på ditt system nästan alltid indexeras på ett eller annat sätt.

Slutsats

Dagens lektion borde ha pekat fast mot morgondagens lektion om Startsökning, samtidigt som du bekantar dig med begrepp som du lär dig om under hela veckan. Dina läxor för idag är att konfigurera dina indexinställningar, alternativ och vid behov utöka din index med platser du kanske vill inkludera. Kom ihåg att om du inte gillar hur indexen fungerar, kan du alltid klicka på "Rebuild" och börja om, så fortsätt och röra dig utan rädsla för att skada ditt system!