Tabeller och andra formateringskontroller

I den här lektionen kommer vi att dyka in i tabeller, som är en stor del av att lägga ut välformaterade dokument. När vi diskuterar tabeller kommer vi att täcka några andra kontroller som hjälper till att runda ut din formateringsförmåga, inklusive att lägga till länkar, använda symboler, skapa matematiska ekvationer och lite mer!

SCHOOL NAVIGATION

1. Gränssnittet, teckensnitt och mallar
2. Stycke Formatering och Skapa Listor
3. Tabeller och andra formateringskontroller
4. Arbeta med bilder, former och grafik
5. Mastering Styles and Document Themes

Vid det här laget bör du vara mycket väl bekant med att få dina dokument upp till en nivå där du kan justera tabbing och indenting, styckejusteringar, linjeavstånd och skapa snabba anpassade listor. Om du behöver en uppdatering av vad vi hittills har täckt, bör du kolla in lektion 1 och lektion 2 så att du kan ta dig själv snabbt.

tabeller

Ett av de vanligaste formateringselementen du kommer att använda i Microsoft Word är tabeller så mycket att det förmodligen är en överraskning vi täcker dem inte förrän nu!

Tabeller är en provad och sann metod för att presentera data i rader och kolumner. De är mycket enkla att infoga och manipulera i Word. När du klickar på "Tabeller" -knappen på fliken "Infoga" har du flera alternativ.

Här ser du ett rutnät som gör det möjligt för dig att snabbt ange ett bord men du kan också infoga, rita eller välja från några fördefinierade "Quick Tables".

Det snabba sättet är att helt enkelt spåra det bord du vill använda med hjälp av det medföljande gallret. I skärmbilden ser vi att vi spårar ut ett 6 x 5 bord som förhandsgranskas i dokumentet.

Med ditt bord nu placerat i ditt dokument kan du ställa om hur du formaterar det, vilket vi täcker inom kort.

Sätt i tabellen

För det andra kan du "Infoga tabell", vilket innebär att du bara matar in antalet kolumner och rader och hur du vill att kolumnen ska "AutoFit". Om du väljer den fasta kolumnbredden kan du välja "auto" eller du kan tilldela en storlek . Alternativt kan du AutoFit kolumnerna för att passa innehållet, eller du kan ha innehållet AutoFit till fönstret.

Slutligen, om du tänker reproducera bordet eller använder den storleken ofta, kan du få dialogrutan "Infoga tabell" komma ihåg dessa dimensioner för nya tabeller.

Rita tabell

När du ritar ett bord, ändras markören till en penna och du kan "rita" ut kolumnen och raderna. På så sätt kan du ändra bordet efter eget tycke.

När du har ritat din första cell kan du sedan rita ytterligare celler och skapa bordet som är mer baserat på hur du vill att det ska se ut än nödvändigtvis vad det kräver.

Konvertera text till tabell

Låt oss föreställa dig att du har en massa text och siffror, och du inser att det skulle vara lättare att läsa om det fanns i snygga kolumner och rader. Att inte frukta, text till bordet gör att du snabbt och enkelt kan konvertera all den data till ett bord som du sedan kan formatera till ditt hjärta innehåll.

Så hur fungerar det här? Om du bara vill konvertera en del av ditt dokument till en tabell väljer du avsnittet med muspekaren och väljer sedan "Konvertera text till tabell". Den resulterande dialogrutan låter dig välja hur många kolumner du vill ha.

Antalet rader bestäms automatiskt av radbrytningar, till exempel om du har ett textblock delat med rader av mellinje, kommer ditt bord att ha fyra rader.

Kolumner bestäms av kommatecken, flikar, punktbrott eller en annan symbol som du manuellt kan tilldela.

Snabbtabeller

Snabba tabeller är ganska lätt att räkna ut. Låt oss säga att du vill infoga en snabb kalender, matris eller en tabelllista. Du kan också skapa ditt eget bord och spara det till listan för senare, snabb användning. Välj bara tabellen du vill spara och välj "Spara val till Galleri för snabbtabeller".

Det finns inte mycket att behärska här. Tänk på att när du sätter in ett snabbtabell kan du sedan redigera och formatera som du skulle ha något bord som du skapade från början. Och på den noten, låt oss faktiskt dyka in i all den formatering information som vi har påpekat under hela denna lektion.

Formatering av tabeller

På bandet är tabellerna "Tabellverktyg" kontextuella flikar som visas när du skapar eller klickar på ett bord. Funktionerna som hittas här ger dig ett enklare visuellt sätt att snabbt manipulera tabeller där du annars skulle kunna använda högerklickningsalternativ.

Tabellverktygen är indelade i två flikar. "Layout" (bilden ovan), som låter dig lägga till och ta bort kolumner, justera höjd och bredd och textjustering. Många av dessa kontroller kan nås direkt från högerklick-menyn, men det är trevligt att ha alla dina möjligheter att klara sig innan du.

Observera dock att den snabbmeny du får beror på var du klickar på. Om du klickar på den lilla bordkontrollen i övre vänstra hörnet:

Du får en större mängd verktyg till ditt förfogande. Observera också att du enkelt kan radera ett bord på följande sätt:

Tillbaka till bandet, längst till höger om fliken "Layout" hittar du några praktiska kontroller för att styra din "Anpassning" och "Data".

Så, till exempel, om du vill att dina rubriker ska centreras perfekt i sina celler, medan du har dina dataceller kvar, motiverade, väljer du helt enkelt de celler som påverkas och klickar på justeringen du önskar.

Du kan också "Sortera" celldata, infoga formler, konvertera ditt bord till vanlig text och upprepa rubrikrader. Det sista alternativet är användbart om du har ett bord som spänner över flera sidor, du kan ange "rubrikrader" som kommer att fortsätta när du bläddrar genom tabellen. Detta är användbart för att hålla reda på vilken kolumn som är i långa tabeller.

Fliken "Design" däremot handlar om hur din tabell (er) visas.

Observera när du klickar på rullningsfältet i "Tabellformat" visas en större meny som ger dig större inbyggda alternativ.

Nederst i den här menyn kan du ändra ditt bords stil om det nuvarande urvalet av tabeller inte passar dig. När du gör ändringar kommer de att förhandsgranskas så att du kan se dem innan du begår.

Medan du formaterar eller ändrar ett bord, om de inbyggda valen inte ligger nära vad du vill, kanske du bara vill börja från början. I det här fallet kan du dialogrutan "Ny stil", som låter dig bygga en ny tabellstil baserad på nuvarande tabellstilar.

Det finns liten skillnad i den här dialogrutan och modifieringsdialogen förutom att modifiera bygger på en befintlig bordsdesign.

I slutändan kommer formatering av dina tabeller att komma ner till vilken typ av data du presenterar och personliga preferenser. Vi föreslår att om du vill fullständigt behärska tabeller, skapar du ett tomt dokument och roterar till ditt hjärtans innehåll. Vi är säkra på att du ska skapa och formatera iögonfallande datasatser på mindre än vad det tar att säga "kolumner och rader!"