Gränssnittet, teckensnitt och mallar

Microsoft Word är den globala standarden för ordbehandling. Samtidigt är det en av de mest galna applikationerna att behärska, varför denna Geek School-serie handlar om att lära sig att formatera dokument i Word.

SCHOOL NAVIGATION

1. Gränssnittet, teckensnitt och mallar
2. Stycke Formatering och Skapa Listor
3. Tabeller och andra formateringskontroller
4. Arbeta med bilder, former och grafik
5. Mastering Styles and Document Themes

Word 2013 och ett litet perspektiv

Microsoft är mycket mer än en typisk ständig ordbehandlare. Word är en av de mest prisvärda och närmaste sakerna du kan få till din egen tryckpress. I själva verket är det för alla Med Word kan du skriva läroböcker, skapa full tidning och tidningslayout med grafik, skriva en roman med index, och mycket, mycket mer. Du kan göra på några timmar, för tjugo år sedan kan ha tagit en hel dag i redaktionslaget eller till och med veckor.

Microsoft Word eliminerar helt försvårandet av typsnitt (i teorin åtminstone). Det finns ingen anledning att skriva in hela kapitel för att lägga till eller omorganisera innehållet. Istället kan du lägga till, flytta eller till och med ta bort fullständig mening, stycken och kapitel på några sekunder!

Självklart tar vi denna kraft för givet men vi kan berätta att det verkligen slår med en skrivmaskin (än mindre rörlig typ) - gör ett misstag med en skrivmaskin som innebar att du stoppade vad du gjorde, rullade plattan för att bättre avslöja ditt skrivbord , och sedan antingen använda en suddgummi för att ta bort de överstående karaktärerna, eller försiktigt dabbing på White-Out och torkar tålmodigt. Då måste du naturligtvis rulla plattan tillbaka till den linje du skrev på, var försiktig så att det hela fanns perfekt.

Om du kan tänka dig hur många dagliga skrivfel du gör kan du förmodligen få en uppfattning om hur lång tid det tog att producera ens enkla dokument. Det var obefintligt att det betalades för att vara korrekt, och om du inte var en riktigt bra skrivare, skriver du en uppsats eller en bokrapport kan det vara en långvarig process. Och glöm inte att lägga till bilder i ditt dokument. Att göra den typen saker hemma var nästan omöjligt. Okej, du kan inkludera dina illustrationer och foton och sedan hänvisa till dem, men det var inte så enkelt och elegant som cut-copy-pasta vi har blivit vana vid.

Ändå kommer all denna kraft och kontroll med en ganska brant inlärningskurva. Det kan vara en smärta att hänga på och vara flytande för att effektivt formatera iögonfallande dokument. Lyckligtvis är det där vi kommer in - med How-To Geek Schools formateringsdokument med Microsoft Word 2013.

Vad vi kommer att täcka

Denna serie syftar till att presentera dig för en stor del av Word 2013s dokumentformateringsfunktioner genom fem lektioner.

I den här lektionen täcker vi först några Word-grunder som Ribbon och sidstrukturen som flikar, marginaler och inslag. Dessutom visar vi dig hur man kan manipulera formateringsmärken eller helt enkelt slå på / av. Vår första lektion avslutas med en utforskning av teckensnitt och slutligen mallar.

Lektion 2 börjar med punkter, specifikt inriktning, indragning och linjeavstånd. Därefter går vi vidare till skuggning och gränsar, och listar sedan (punktsats, numrerade och flera nivåer). Vi kommer också kortfattat att röra om alternativen AutoCorrect.

Därefter börjar lektion 3 med en lång undersökning av tabeller (infogning, ritning, formatering etc.) och sedan dyker vi in ​​i andra formateringsalternativ, inklusive länkar, rubriker, sidfot, ekvationer och symboler.

Lektion 4: s primära fokus kommer att vara illustrationer och multimedia som bilder, former, WordArt och mer. Vi går vidare därifrån för att kortfattat täcka arbetet med mer än ett språk.

Slutligen slutar vi i lektion 5 med stilar och teman som täcker gamuten, nya stilar, inspekterar stilar, hanterar och ändrar och till sist teman.

Innan vi gör allt det, låt oss dock ta oss tid att orientera oss med Words anatomi och layout.

Bandet

Som du kanske är bekant använder Microsoft ett "Ribbon" -gränssnitt i sina produkter. Dessa band är framträdande i Office och Windows 8 (File Explorer och WordPad).

Här ser vi bandet i Word 2013, den ansökan vi ska använda för allt vårt arbete.

Bandet är vidare indelat i flikar (Hem, Infoga, Design, etc.) och varje flik är vidare uppdelad i sektioner (Urklipp, Font, Stycke, etc.).

Var och en av dessa sektioner kan utökas genom att klicka på den lilla pilen i nedre högra hörnet.

Här, om vi klickar på pilen i avsnittet "Font" öppnas den till den tillförlitliga "Font" -dialogrutan:

Medan vissa menyer kan öppnas för dialoger kan andra kasta paneler som glider ut från ena sidan av skärmen. Om du använder en dator med en lägre upplösningsskärm och behöver mer skärmfastigheter, kan du också klicka på den lilla pilen längst ner till höger om bandet.

Detta kommer att orsaka att bandet faller, vilket ger dig mer vertikalt utrymme att arbeta med. För att få tillbaka bandet, klicka helt enkelt på en flik och det kommer att springa tillbaka till vyn (du kan stifta det om du vill att det ska vara öppet).

Alternativt kan du snabbt gömma / ta bort bandet genom att skriva "CTRL + F1".

Hem är där Ordets hjärta är

Vi tar lite tid innan du dyker upp i den faktiska dokumentformatningen, för att prata om fliken "Hem". Även om du aldrig rör på en annan del av Word under resten av ditt liv (ganska omöjligt men fortfarande), innehåller fliken Hem sina viktigaste funktioner och det är viktigt att du formaterar dina dokument konsekvent bra.

Se här hur fliken "Hem" har totalt fem avsnitt: "Urklipp", "Teckensnitt", "Avsnitt", "Stilar" och "Redigering".

Urklipp

"Clipboard" -funktionerna är ganska rudimentära; Du borde känna till dem nu: klippa, kopiera, klistra in. Mest sannolikt använder du högerklick-menyer för att göra många av dina cut-copy-klistra funktioner, eller tangentbordsgenvägar: respektive "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".

Genom att öppna "Clipboard" -fönstret avslöjar en guldminne av funktionalitet som faktiskt kan visa sig tyst användbart vid formatering av dokument. Word-urklippet samlar allt du skär eller kopierar för senare användning. Det här är särskilt användbart om du behöver klistra in flera separata text- och / eller bilder i hela dokumentet. Du kan helt enkelt placera pekaren på rätt infogningspunkt, öppna "Clipboard" -visaren och välj det stycke du vill klistra in.

Font

Skriften "Font" och tillämplig dialogruta ska vara ganska bekant för majoriteten av Word-användare. Även om du inte är ett Word-pro, har du använt teckensnittsfunktionerna i Word varje gång du skapar ett dokument. Varje gång du vet eller kursiverar något, använder du typsnittsfunktioner. Så att veta din väg runt avsnittet "Font" och dialog är ett utmärkt tillvägagångssätt för att behärska Words formateringsklockor och visselpipor.

Vi kommer att gå vidare in i djupet på teckensnitt och typsnitt i den här lektionen, för nu ta lite tid att bekanta dig med sina olika funktioner.

Paragraf

Viktigt är också avsnittet "Stycke" som låter dig ställa in kritiska formateringsfunktioner som indragning, radavstånd och sidbrytningar. Vidare kan justering av styrekontroller låta dig spela med gränser, skuggning och slå av eller på punkterna. Vi pratar mer om detta i lektion 2.

Styles

Stilar är ett bra sätt att hantera hur snabbt och enkelt hela dokumentets rubriker, titlar och text. I stället för att gå igenom ett dokument och lägga till eller ändra rubriker en efter en, kan du helt enkelt tillämpa en stil och sedan ändra på den med avsnittet "Styles". Vi kommer att gå in på stilar mycket mer i vår sista lektion i denna serie.

Sidan

Din sida är där allt magi händer, det är där du komponerar dina mästerverk och som sådan är det viktigt att du vet att du är på väg. Låt oss dyka in genom att slå på "Linjal" och förklara hur du ställer in flikar och marginaler.

För att slå på linjalen kommer vi först att klicka på fliken "Visa" och i "Visa" -delen markerar du rutan bredvid "Linjal". Observera de horisontella och vertikala linjalerna som visas längs sidokanterna.

Om du vill arbeta enligt ett annat mätsystem kan du ändra det från "Arkiv" -> "Alternativ" -> "Avancerat".