Använd Advanced Query Syntax för att hitta allt

Vi kommer fram till vår sista lektion i vår Windows Search-serie och logiskt slutar vi på det vi har byggt upp hela tiden: Advanced Query Syntax, nämligen AQS-parametrar. Förstå dessa parametrar och hur man använder dem kommer att ge dina sökningar den extra oomph som de har haft hårt och kommer i slutändan att crowna dig alla som Sökmästare!

SCHOOL NAVIGATION

1. Stoppa jakt och börja hitta!
2. Ett nytt utseende och några nya tricks
3. Använda skrivbordet för maximal sökmästare
4. Använd Boolean, datum och jokertecken för att ge dina sökningar en uppmuntran
5. Använd Advanced Query Syntax för att hitta allt

Under hela serien har du lärt dig hur du använder Windows Search för att hitta dina saker. Lektion 2 ägdes uteslutande för att söka från Start-funktionen, antingen Start-menyn som finns i Windows 7 och tidigare versioner eller Start-skärmen i Windows 8.1. Det är de lätta grejerna, och för alla som bara vill hitta indexerade filer direkt finns det liten anledning att avvika från det.

Men som vi lärde oss i lektion 3, söker du från skrivbordet eller, mer exakt, File Explorer, att du snabbt kan hitta saker på oindexerade platser. Ännu viktigare, med hjälp av sökverktygsbandet kan du enkelt förfina dina sökningar med hjälp av en del av samma syntax som vi kommer att lära oss om i den här lektionen.

Faktum är att om du verkligen vill utvidga din sökning och bygga din skicklighet, introducerar lektion 4 dig till ännu fler verktyg du kan använda för att förfina dina sökningar. Dessa verktyg inkluderar booleska och jokertecken, som båda kan hjälpa dig att begränsa dina frågor i bara några tangenttryck.

Så nu är vi här i slutet av vår serie och det är dags att äntligen dyka in och lära oss allt om Advanced Query Syntax, som vi har hänvisat till hela. I den här lektionen kommer vi att täcka de fyra AQS-parametrarna som vi nämnde i slutet av lektion 4: butiker, egenskaper, slag och innehåll.

Syntax: Hur en sökfråga är konstruerad

När du utför en sökning med hjälp av AQS börjar du med en sökfråga. Det kan innehålla ett eller två sökord, som kan innehålla en enkel fras som "att vara eller inte vara" eller ett filnamn "img2467.jpg." Du kan också kombinera frågor med booleska och valfria sökoperatörer, inklusive innehåll, data butiker där en fil finns, vilken typ av fil och egenskaperna hos en fil.

När du skriver en fråga med valfria kriterier använder du följande syntax:

• datalager eller omfattning: värde
• fil typ: värde
• fastighetsvärde

För att se hur det fungerar, låt oss säga att vi letar efter kort (1 till 5 minuter) musikfiler med "Led Zeppelin" i dem. Den sökningen kan se ut så här.

Observera att sökningen är konstruerad med huvudsökfrågan "led zeppelin" följt av valfria kriterier som är avsedda att sammanfatta dina resultat:

Innehåll = Led Zeppelin + fil kind = musik + längd = kort (1 - 5 minuter)

Vi kunde bara söka efter "Led Zeppelin" men det kan innehålla bilder, textfiler och videor. Vad vi behöver är att begränsa sökningen till musikfiler bara men då vill vi inte ha alla Led Zeppelin-musikfiler, vi vill ha de som är en till fem minuters längd.

Så här kan AQS dig sätta ner dina data direkt, vilket är bra nyheter för de av oss som har samlat alltför många filer genom åren (skyldig)! Som vi nämnde i den sista lektionen finns det fyra parametrar som du kan använda för att effektivt använda AQS: butiker, typer av filer, egenskaper hos filer och slutligen filinnehåll.

Låt oss utforska varje parameter, förklara vad de är för, och ge dig några exempel på hur de används.

Hitta objekt via datalagring

I datalagringsfrågor kan du söka efter saker beroende på var den ligger, oavsett om det är en specifik mapp, skrivbordet eller en databas.

Låt oss säga att du öppnar File Explorer och du vill söka specifikt i dina dokument eller skrivbord, eller du vill söka efter e-post specifikt i Outlook istället för att jaga efter en plats för att utföra din sökning, kan du specifikt berätta för Windows var du ska Sök.

Microsoft har en lista över möjliga frågor du kan använda när du söker efter butiker.

Begränsa sökning via datalagring	Använda sig av	Exempel
Desktop	skrivbordet	Store: desktop
filer	filer	Store: filer
Syn	syn	Store: outlook
Outlook Express	oe	Store: oe
Specifik mapp	mappnamn eller in	mappnamn: MyDocuments eller i: MyDocuments

Medan vi kan se värdet av detta är det osannolikt att du kommer att använda regelbundet, kanske aldrig. Det verkar mycket lättare att bara bläddra till den plats du vill söka. Faktum är att när allt är helt indexerat så kommer du att hitta sökresultatet direkt och så berätta var du ska söka, om du inte har många butiker (t.ex. via ett nätverk), är det onödigt.

Låt oss gå vidare till AQS-parametrarna, du hittar betydligt mer användbar, med början på olika typer av filer.

Typer: Hitta filer efter vad de är

Varje fil är ett slag om det är ett program, ett dokument, en musikfil eller någon av de andra hundratals filtyperna på hårddisken. Du kan vanligtvis berätta vad en fil är genom att titta på dess förlängning, strängen av tecken som följer ett filnamn. Extensions är vanligtvis tre tecken långa, till exempel .mp3 eller .gif, men det kan ibland vara mer eller mindre, som i fallet med .ai eller .jpeg.

I följande skärmdump ser vi en sökning efter dokument. Observera att du kan se alla de olika dokumentfiler som Windows kan söka efter, inklusive .doc, .docx, .txt, .xml, pdf och mer.

Så hur vet du vilka typer av filer du kan söka efter? Du kan kolla in Microsofts (något gammal men mest relevant) AQS-sida för en komplett rundown, eller ett enklare sätt är att helt enkelt klicka på knappen "Kind" på sökverktygen.

Det finns många alternativ här. Som du kan se är det ganska lätt att urskilja vad de alla gör. Du kommer antagligen att leta efter de mer populära typerna av filer som dokument, musik, mappar, bilder och andra.

Vi pratar mer om hur du använder den snälla syntakten inom kort. Under tiden får vi prata om egenskaper och sedan gå vidare till innehållet.

Egenskaper: Söker efter hur en fil definieras

Vi pratade kort om filegenskaper i den sista lektionen. I grund och botten beskriver filegenskaper en fil enligt vanliga attribut som storlek och datum (skapande, modifierad och åtkomst). Varje fil har dessa egenskaper, varför de anses vara "vanliga" men vet också att varje filtyp kommer att ha egenskaper som är specifika för den.

En musikfil har till exempel egenskaper som bithastighet, längd, album, år och mer. Bildfiler kan hittas enligt kamerans fabrikat, dimensioner, datum och andra.

Du kan också söka egenskaper som är specifika för ett filslag. Det finns många specifika egenskaper, alltför många för att lista här, men låt oss prata om några vanliga, ofta använda exempel: dokument, musik och bilder.

Dokument

Om du tittar på Microsofts AQS-dokumentation ser du att du kan söka efter dokumentegenskaper, inklusive kommentarer, senast sparade av, dokumenthanterare, revisionsnummer, dokumentformat och senaste tryckt datum.

Denna information kan enkelt hittas på fliken Detaljer i filens egenskaper.

musik

Musik är en annan vanlig filtyp och en som snabbt kan överväldra en användares hårddisk med hundra eller tusentals filer.

Från dessa detaljer kan du söka efter följande egenskaper: bithastighet, artist, längd, album, genre, spår och år.

Bild

Slutligen, låt oss ta en titt på bildegenskaperna. Bilder är en annan typ av filer som du utan tvekan har ett stort antal dotting på din hårddisk. Du kan söka efter ett antal bildegenskaper: kameramask, kameramodell, dimensioner, orientering, datum, bredd och höjd.

Det finns andra typer av filegenskaper du kan söka utöver dessa, som inkluderar bilagor, kontakter, kommunikation, kalendrar, presentationer och videor. Alla dessa filtyper och deras associerade specifika egenskaper beskrivs i Microsofts dokumentation.

Innehåll: Söker efter vad som finns i en fil

Slutligen finns det innehåll och nyckelord. Innehållssökningar är ett nytt tillägg till Windows Search, som bara har integrerats i Windows 7, men de är mycket praktiska.

Innehållsökning är ganska lätt att förstå. Om du har ett dokument och du vill söka efter innehållet kan du skriva in en fras som finns i ditt dokument och det kommer att dyka upp i dina resultat. Faktum är att vi faktiskt visade ett exempel på detta i den tidigare lektionen när vi letade efter textfiler med uttrycket "att vara eller inte vara".

Innehållsökning fungerar bäst med filer, som har sökbart innehåll, dvs text. Musik- och videofiler är uppenbarligen dåliga kandidater för sådana sökningar, men även sådana typer av filer har "innehåll" du kan söka, även om det är metadata, vilket tekniskt är en del av en fils egenskaper.

I det här fallet ser du att om du bara gör en enkel sökning efter en del av kommentaren i denna musikfil får vi relevanta resultat:

Detta är bara ett exempel, och det är ganska specifikt för typen av fil. Självklart skulle du behöva veta vad kommentarerna i en musikfil innehåller och det är lättare att enkelt söka efter en sådan fil med andra parametrar, men det kan göras.

Använda fullständiga frågor för att avgränsa sökningar

Så låt oss sammanföra det och gå igenom några exempel så att du kan se hur allting fungerar. Vi införlivar de parametrar som vi har lärt oss, booleska och datum för att visa dig hur man gör ett kort arbete med att hitta dina saker. Detta kommer inte att vara en omfattande samling av AQS-exempel, men det borde definitivt ge dig tillräckligt för att ytterligare utforska det på egen hand.

Vi kommer att hålla det enkla och träna med de tre filtyperna vi diskuterade tidigare: dokument, musik och bilder.

Hitta ett långt förlorat dokument

Vi älskar strategi videospel, särskilt civilisation. På senare tid har vi varit på Civ-kick och vill spela upp vårt spel och vi vet att vi har en Civ PDF-guide någonstans på vår dator.

Tyvärr har försök att lokalisera det i mapparna Dokument och Dropbox uppstått ingenting. Det är dags att utföra en sökning, problemet är dock, vi vet inte säkert vad det kallas exakt, bara att det har "civ" i titeln och att det är en PDF-fil.

Inget problem - AQS till räddningen! För denna typ av sökning behöver vi bara ett enkelt sökord och vi kan hitta det dokument vi letar efter ganska enkelt. Faktum är att vi kan göra detta på några sätt, men vi ska visa dig två.

Vi kan hitta det med nyckelord (civ) och fil typ (dokument): "civ kind: = document."

Det första resultatet är exakt vad vi letade efter, men den här sökningen returnerade över 1400 resultat så vi kunde tänkbart fortfarande få en förvirrande massa resultat.

Självklart måste det finnas ett mer exakt sätt, och eftersom vi visste att "civ" och "pdf" är en särskild del av filnamnet, kan vi göra en mer spetsig sökning på så sätt: "civ * .pdf."

I det här exemplet finner vi det resultat vi söker är den enda som visas, så självklart är den andra metoden lite effektivare. Hur du söker om i slutändan upp till dig, kom alltid ihåg, om du inte hittar det du ser genast, finns det förmodligen ett bättre sätt att leta efter det.

Låt oss gå vidare och prova några saker med musikfiler innan du stänger saker med några bildsökningar.

Så du har förlorat lite musik ...

Först och främst vill vi bara säga att vi inser att vi bara kunde använda en medieapplikation som iTunes för att hantera vår musik men det vi söker är de faktiska fysiska filerna.

I vår första sökning kommer vi att hitta musikfiler med ordet "kärlek" i dem.

Vi finner att vi får ganska många resultat, faktiskt, över 1000, bara i den här sökningen ensam. Kärlek är uppenbarligen ett populärt ämne för låtskrivare! Hur kan vi eventuellt begränsa våra resultat? Tja, vi vill verkligen ha musik om kärlek som stenar men inte för lång, säg mellan ett och fem minuter.

Så vi lägger till några fler parametrar för att begränsa våra resultat till 46 korta rock-n-roll-låtar om kärlek:

Det kommer att göra bra, och vi gjorde korta arbeten med våra musikkrav. Om vi ​​ville, kunde vi nu bara välja alla dessa låtar och kopiera dem till ett flyttbart medium som en telefon eller iPod och vara på vår glada sätt!

Låt oss titta på ett annat exempel med bilder innan vi sätter ihop den här serien.

Hitta de semesterbilderna; Gör dina vänner svartsjuk!

Enligt vissa källor kommer nästan en biljon bilder att tas i år, och om du är som många andra kommer du förmodligen att förklara ett stort antal av dem. Medan du kanske är tvungen att ta tusentals bilder på din resa till Mexiko är du glömd att du tog många av dem när du återvänder tills du vill hitta dem igen.

Letar du efter bilder ger oss en bra möjlighet att använda våra datumoperatörer utöver alla andra verktyg till vårt förfogande. Så låt oss hitta de här bilderna så att vi kan gå en promenad längs minnesfältet utan en massa jakt.

Den inledande sökningen verkar lätt, vi ska söka efter nyckelordet "Mexiko" och se till att vi bara hittar bilder. Oj, vi hittar bilderna vi söker, alla 1367 av dem. Det är uppenbart alltför mycket.

Vi vill bara hitta bilder vi tog i Mexiko den 1 juli 2012. Vi kan förstås sortera bilderna efter den ändrade kolumnen, men vi vill hitta saker effektivt så vi försöker göra en mer förfinad sökning.

Genom att lägga till datumkravet har vi minskat saker till 267 bilder. Härifrån är ditt val att förfina vår sökning lite mer eller ändra vår syn (ja det kan du fortfarande göra) till ikoner. Klicka på fliken "Visa" på bandet och du kan se dina bilder mer detaljerat.

Kom alltid ihåg att använda alla tillgängliga resurser för att hitta dina saker. I det här fallet lyckades vi begränsa det vi letade efter på en hanterbar dag och vi borde kunna hitta den exakta bilden vi letar efter nu.

Slutsats

Vi kan fortsätta med exempel efter exempel på att söka igenom Windows med Advanced Query Syntax, Boolean, jokertecken, datum och allt annat vi har lärt oss under den senaste veckan. Vi tror emellertid att detta borde ge dig en klar uppfattning om hur allt detta fungerar. I alla fall vet du att alla dessa verktyg finns och du har en fungerande kunskap om hur du använder dem.

Men du kan inte kalla dig en Search Master tills du verkligen behärskar din sökning. Dagens läxa är att lägga allt detta tillsammans och öva allt vi har lärt dig under de fem lektionerna. Var inte rädd för att prova olika vinklar. Om du inte får det resultat du söker, eller om du blir för många, finns det nästan ett bättre sätt att hantera det.

Tack för att du hållit fast med oss, vi hoppas att du hittade denna How-To Geek School-serie användbar och kom ihåg, om du har något du vill lägga till, var inte rädd för att ljuga av i vårt forum!