Använd Boolean, datum och jokertecken för att ge dina sökningar en uppmuntran

Att hitta dina saker med Windows Search kräver inte att du vet eller ens bryr sig om Advanced Query Syntax, men om du har tusentals bilder, musikfiler och videor, hjälper det säkert. AQS skiner verkligen när du har sparat dina saker på ett säkert ställe, men kan inte komma ihåg var den platsen är, så även om du har tappat bort något, är det aldrig riktigt förlorat om du vet hur man letar efter det!

SCHOOL NAVIGATION

1. Stoppa jakt och börja hitta!
2. Ett nytt utseende och några nya tricks
3. Använda skrivbordet för maximal sökmästare
4. Använd Boolean, datum och jokertecken för att ge dina sökningar en uppmuntran
5. Använd Advanced Query Syntax för att hitta allt

Gamla dokument, e-postmeddelanden, kontakter och kalkylblad kan ofta gå vilse i en förvirring av datalöslan. Resultatet har vi ofta en vag idé där en viss fil är men ingen exakt ledtråd hur man hittar den. Det är där AQS kommer till nytta. Det snygga med AQS är att du snabbt kan skära dig igenom den röran och begränsa din sökning till några valda filer.

Hela punkten med AQS är att hjälpa användarna att "bättre definiera och begränsa sina sökningar." I den här lektionen ska vi kort introducera dig till AQS men fokusen på detta kapitel kommer att vara att lära dig verktyg du kan använda för att ytterligare utöka dina sökningar och få mer definitiva resultat, vilket logiskt kommer att leda till vår senaste lektion om AQS-parametrar.

Dessa verktyg inkluderar booleska operatörer, datumoperatörer och jokertecken. Du kan absolut inte söka utan dessa verktyg, och det kan räcka för att hitta det du letar efter, men saker som Boolean och jokertecken förbättrar verkligen sökningen och påskyndar filhanteringen mycket, särskilt om du har många saker lagrade eller arkiveras.

Låt oss prata om booleska operatörer igen

Vi nämnde boolesiska operatörer tidigare i serien, nu ska vi prata om det i större detalj. Boolean låter dig kombinera sökoperatörer för att begränsa eller bredda dina resultat. Till exempel kan du begränsa en sökning med INTE. Du kan till exempel söka efter alla bildfiler men INTE bitmappfiler. Å andra sidan kan du söka efter musikfiler ELLER bildfiler, vilket innebär att din sökning ger resultat med båda filtyperna.

Låt oss gå igenom några boolesiska operatörer så att du vet hur de fungerar. Observera att de booleska operatörerna ska vara fullt kapitaliserade och du kan inte använda INTE eller ELLER i samma fråga.

Uttryck	exempel	Hur det fungerar
INTE	äpple INTE paj	Finns instanser av "äpple" men inte "paj"
-	äppelpaj	Returnerar instanser av "äpple" men inte "paj"
ELLER	äpple eller paj	Finns något med "äpple" ELLER "paj"
Citattecken	"äppelpaj"	Hitta den exakta frasen "äppelpaj"
Parentes	(äppelpaj)	Returnerar resultat som innehåller villkoren äpple eller paj i valfri ordning
>	Datum:> 12/31 / 99size:> 10000	Hitta filer skapade efter 12/31 / 99Finds-filer större än 10000 byte
<	datum:<11/05/04size:<10000	Hitta filer skapade före 12/31 / 99Findrar filer mindre än 10000 byte
...	datum: 12/31/99 ... 12/31/00	Hitta filer med skapande datum från 12/31/99 till 12/31/00

Du kan faktiskt skapa en sökning med bara booleska. Låt oss skapa ett exempel, vi vill hitta en fil som skapades efter den 31 oktober 2012 med frasen "How-To Geek":

Genom att söka igenom vår dokumentmapp får vi fyra resultat daterad efter den 31 oktober 2012 med "How-to Geek" någonstans i namnet eller mappen. Det borde vara ganska lätt att förstå. Det bästa med booleska är att det fungerar bäst i kombination med AQS-sökparametrar.

Och, Boolean Egenskaper

Du kan också hitta vissa filtyper med hjälp av booleanska egenskaper. Låt oss titta på dessa egenskaper och visa dig hur de fungerar. Följande tabell klistras direkt från Microsofts dokumentation på AQS med några mindre tweaks för att göra det geekier.

Fast egendom	Exempel	Fungera
är: attachment	nörd är: bilaga	Använd detta för att hitta bilagor med ordet "geek" (samma som isattachment: true)
är online:	nörd isonline: true	Finns saker som är online och innehåller ordet "geek"
isrecurring:	nörd isrecurring: sant	Leta upp återkommande föremål med "geek" i dem
isflagged:	nörd isflagged: true	Returnerar resultat med "geek" som har flaggats, till exempel för granskning eller uppföljning
isdeleted:	geek ärdeleted: true	Detta kommer visa dig saker som har tagits bort som har "nörd"
är klart:	nörd iscompleted: false	Returnerar "geek" -resultat som har markerats ofullständigt
hasattachment:	nörd harattachment: true	På samma sätt som endast anknytning visar detta resultat med objekt som har "geek" och en bilaga
hasflag:	geek hasflag: true	Något objekt med "geek" som har flaggor

Vi kommer inte att spendera någon meningsfull tid på boolesiska egenskaper. De är mest användbara, t.ex. när man söker genom Outlook, vilket ligger utanför ramen för denna serie.

Om du använder Outlook, bör du dock, om du har läst den här serien, kunna använda boolesiska egenskaper på egen hand för att lättare hitta meddelanden, speciellt om du har tusentals och är osäkra på hur du hittar den du " åter söker!

En snabb notering om datum

Låt oss kortväcka vår uppmärksamhet till datum. Vi beskrev hur du använder booleska för att returnera resultat baserat på datum, antingen före eller efter ett visst datum eller mellan två datum. Du kan faktiskt ta det här lite längre och använda relativa datum och dagvärden.

Detta borde vara ganska lätt att förstå. Låt oss prova ett exempel så vi kan se till att det är fast i ditt sinne. Låt oss säga att vi vill söka för att se vad vi skrev under den senaste månaden, i det här fallet juni 2014. Vi kunde skriva datumintervallet ut som "datum: 6/1/2014 ... 6/30/2014 "Men det tar lite mer tid. Det är mycket lättare att skriva "datum: förra månaden" och få följande resultat.

Beviljas, om du ville begränsa dina resultat i månader efter juni, måste du använda sortimentet. Då vet vi att de relativa datumvärdena kan hjälpa dig att klippa några hörn och spara tid.

Kom också ihåg att du kan förfina dina resultat ytterligare genom att använda andra sökoperatörer som titlar och nyckelord. Låt oss säga att vi vill se alla filerna i vår Dropbox som skapades under det senaste året med "geekskola" i dem.

Om vi ​​bara söker efter filer skapade under det senaste året visas vi nästan 1300 resultat och om vi bara söker efter "geekskola" är vi överväldigade med cirka 1100 resultat. Men om vi kombinerar de två sökoperatörerna ser vi hur snabbt vi kan begränsa våra resultat till 52 poster:

Så för att sammanfatta kan du använda booleska för att hitta filer efter datum efter ett antal metoder. Du kan hitta filer före () ett visst datum, du kan skapa filer som skapats under en tidsperiod eller datumintervall (...), och du kan använda relativa värden som vi just beskrivit (förra veckan, förra månaden, förra året).

joker~~POS=TRUNC

Vykort är symboler du kan använda när du inte vet exakt vad du letar efter men kan nästan gissa. Det finns två jokertecken som stöds i Windows Search: "*" och "?".

Wildcard *: Söker efter okända strängar

Genom att använda en asterisk kan du ersätta en textsträng. Det här är ofta användbart om du vet vilken typ av fil du letar efter men vet inte var den är. Låt oss till exempel säga att du vill hitta en .jpg-fil som kan vara i en mapp, som innehåller ytterligare undermappar. Du kan öppna varje mapp och sortera innehållet enligt dess typ i detaljvy. Eller du kan använda * wildcard.

Självklart, att försöka hitta en viss .jpg från nästan 9000 objekt kommer att ta mycket tid, så du vill absolut använda andra sökoperatörer för att begränsa dina resultat. Som vi nämnde, används * wildcard för att ersätta en textsträng.

Så, i följande skärmdump söker vi efter "image * .jpg" och visas alla instanser av bildfiler som börjar med "bild" och slutar med ".jpg":

Självklart är 6308 filer fortfarande mycket, men det är mycket mindre än 9000 och det illustrerar hur stjärnkortet fungerar. Låt oss nu titta på hur frågetecknet wildcard fungerar.

Wildcard?: Söka efter okända tecken

Helt enkelt jokerteckenet? kan du ersätta det för alla tecken i en sökning. Det betyder att om du letar efter en fil och du inte är säker på hur det stavas kan du helt enkelt ersätta "?" För de tecken du inte vet.

I följande exempel söker vi efter filer som börjar med "img_2" och slutar med ".jpg".

Vi är osäkra vilka tre nummer som följer så vi ersätter det med frågetecken. Naturligtvis kan du infoga en * här, men om du gör det får du resultat med mer och mindre än tre tecken. I det här fallet letar vi specifikt efter filer med tre tecken mellan "2" och ".jpg".

Låt oss titta på ett exemplar, denna gång kombinerar vi båda vykort i en sökning. I denna skärmdump vill vi söka efter Led Zeppelin-mp3-filer, men vi är inte säkra på exakt hur det stavas. Är det "Led" eller "Lead" i början? Är det "Zeppelin" eller "Zeppelen?" Låt oss prova en jokerteckningssökning för "* zeppe ???. Mp3" och se vad som händer.

Du ser i detta exempel, * tar platsen för de första tre eller fyra tecknen. I det här fallet ersätter det "Led_", medan de tre frågeställningarna i slutet ersätter det som visar sig vara "lin" och inte "len". Obs också, vi ändrar slutet av sökningen med .mp3 så det är begränsat till den typen av fil. Om det inte var så skulle vi troligen även se bilder och textfiler.

Så det är det för jokertecken. Vi tycker att de är ganska lätta att förstå och utomordentligt användbara i en söknyp. Låt oss granska kortfattat i faktiska AQS-parametrar innan vi avslutar dagens lektion.

En introduktion till Advanced Query Syntax

När du använder AQS kan du begränsa dina sökningar med fyra parametrar. Vi vill bara se till att du har det här i åtanke innan vi avslöjar morgondagens lektion.

butiker

Du kan använda AQS för att söka efter platser som en specifik mapp eller du kan fråga databaser som Microsoft Outlook-datafiler. Dessa är kända som filaffärer.

Kinds

Använd AQS för att söka efter typer av filer, vilket kan vara allt som dokument, bildfiler, kalkylblad och mer. Filtyper är en av de oftare använda parametrarna du ska använda när du utför korrekta sökningar.

Egenskaper

Filegenskaper är de saker som beskriver en fil som dess storlek, datumet det skapades / ändrats, dess titlar och mer.

I ovanstående skärmdump ser vi egenskapsarket för en mp3. På den ser vi vilken typ av fil den är, dess plats, storlek och datum (skapad, modifierad och åtkomst). Dessa är "vanliga" egenskaper och kan hittas på vilken fil som helst.

Det finns också "specifika" egenskaper, som endast gäller en viss fils typ. Till exempel, när det gäller vår mp3, kan vi också söka efter bithastighet, artister, genre, albumnamn och mycket mer. Detsamma gäller kommunikation, videofiler, inspelad TV, bilder, kontakter etc..

Innehåll

Du kan använda innehålls sökningar för att söka efter dina filer för vissa sökord. Innehållssökningar gäller för filer som innehåller text, till exempel dokument, kalkylblad, presentationer och andra liknande filtyper. Du kan inte riktigt söka efter bilder, videor och musik om du inte har extra information (metadata) skrivet till den filen som kan lokaliseras från egenskaperna.

Textfiler är ett utmärkt exempel. Låt oss säga att vi har en massa textfiler, och vi vill söka efter fall av "att vara eller inte vara" eller kanske vill vi bara hitta Hamlet. Eftersom "att vara eller inte vara" finns i Hamlets innehåll kan vi helt enkelt söka efter den meningen och det kommer att visas i resultaten.

Som du kan se visar vår innehållssökning snabbt Hamlets plats bland våra böcker, och det finns bara en förekomst av Hamlet och därmed en förekomst av "att vara eller inte vara".

Du kan tänka dig hur användbart det här kan vara om du kommer ihåg en frasning du använde i ett papper du skrev på college eller en bok du läste på din surfplatta, men du har ingen aning om vad eller var det är. Sök bara från skrivbordet för den frasen och det ska visas i dina resultat!

Slutsats

Vi ska stoppa dagens lektion här. Självklart är det mycket att smälta men om du förstår hur dessa operatörer fungerar kan du skapa mer spetsiga frågor.

Dagens läxor är att försöka booleska, datum och jokertecken ut. Försök att hitta vissa filtyper med jokertecken och sedan begränsa dina sökningar med datum och booleska. Vem vet, du kan även hitta något du helt glömde var på din dator.

I morgon kommer vi uppenbarligen att paketera upp vår diskussion om Windows Search med en noggrann granskning av Advanced Query Syntax-parametrarna och lägg sedan allt ihop så att du kan se hur allting fungerar!