Använd ditt Gmail-konto för att komma åt andra konton

Vi har trots allt visat dig hur användbart Gmail kan vara, du kan bestämma att kontrollera alla dina e-postkonton (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail, etc.) i Gmail. Lyckligtvis kan Gmail fungera som en e-postklient och låta dig få e-post från andra e-postkonton så länge de stöder POP-åtkomst.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lär känna Gmail
2. Mobilapp, Komponera e-post och Samtal
3. Inkorgen och etiketter
4. Mailfilter och Star System
5. Bilagor, signaturer och säkerhet
6. Inbjudningar och Vacation Responders
7. Använd Gmail som en uppgiftslista
8. Flera konton, tangentbordsgenvägar och fjärransluten signout
9. Använd ditt Gmail-konto för att komma åt andra konton
10. Power Tips och Gmail Labs

Gmail-funktionen Mail Fetcher hämtar alla dina gamla e-postmeddelanden från andra e-postkonton samt nya e-postmeddelanden och visar dem tillsammans med dina Gmail-meddelanden i inkorgen. Du kan lägga till upp till fem andra e-postkonton.

Vi kommer också att förklara hur du kan använda Gmail offline, eftersom det är möjligt att du kanske går någonstans utan Internet vid något tillfälle. Visst kan du använda en tredje partsklient som Apple Mail, Outlook eller Thunderbird, men om du föredrar att använda en webbläsare finns det en offline-app för Google Chrome.

Ställ in brevfack för att ta emot e-post från andra konton

För att konfigurera Mail Fetcher för att kontrollera e-post från ett annat konto, klicka på "Inställningar" växelknappen och välj "Inställningar" i rullgardinsmenyn. Klicka på länken "Konton" högst upp på skärmen "Inställningar".

Klicka på länken "Lägg till ett POP3-e-postkonto du äger" i "Kontrollera post från andra konton (med POP3)".

Dialogrutan "Lägg till ett e-postkonto" visas. Ange e-postadressen för vilken du vill ta emot e-postmeddelanden i ditt Gmail-konto i redigeringsrutan "E-postadress". Klicka på "Nästa steg".

Ange inställningarna för ditt andra e-postkonto, till exempel "Användarnamn", "Lösenord", "POP-server" och "Port".

Om du fortfarande vill kunna kontrollera e-post för ditt andra konto i andra e-postklienter på andra datorer, markerar du kryssrutan "Lämna en kopia av hämtad meddelande på servern".

Du kan också välja att märka inkommande meddelanden för det andra kontot med en särskild etikett, så att du kan se vilka meddelanden de har i din Gmail-inkorg. För att göra detta markerar du kryssrutan "Label incoming messages" och väljer en etikett från rullgardinsmenyn. Det finns ett alternativ i listan att skapa en ny etikett om du inte har någon som är lämplig.

Om du inte vill ha meddelanden från ditt andra konto i inkorgen med dina Gmail-meddelanden kan du markera kryssrutan "Arkivera inkommande meddelanden (Hoppa över inkorgen)" för att kringgå inkorgen och arkivera meddelandena omedelbart.

OBS! Du kan också ställa in ett filter för att flytta meddelandena till en etikett. Se lektion 4 mer information.

Klicka på "Lägg till konto".

Nu har du valet att konfigurera Gmail för att skicka mail som den andra e-postadressen. För att göra detta väljer du "Ja, jag vill kunna skicka mail som" och klicka på "Nästa steg".

Ange information om din andra e-postadress. Som standard är kryssrutan "Behandla som en alias" markerad, men du kanske vill stänga av den.

När du använder ett alias visas meddelanden som du skickar till en "Skicka e-postadress" -adress som oläst i din inkorg, och visas i din "Skickade e-post". När du också tar emot ett e-postmeddelande från en "Skicka mail som" -adress och du klickar på "Svara" i meddelandet, fältet "Till" är fyllt med din primära Gmail-adress. För att undvika dessa problem, avmarkera rutan "Behandla som ett alias" och klicka sedan på "Nästa steg".

Om du ska skicka e-post som din andra adress måste du meddela Gmail om du vill använda Gmails servrar eller SMTP-servrarna för din andra leverantör. Det är lättare att konfigurera "Skicka mail som" med hjälp av Gmails servrar, så vi rekommenderar att du gör det. Markera alternativet "Skicka via Gmail" och klicka på "Nästa steg".

Nu måste du verifiera att du äger den andra e-postadressen du lägger till i Gmail. Klicka på "Skicka verifiering" för att få Gmail att skicka ett mail till din andra adress.

Bekräftelsemailen innehåller en länk som du kan använda för att verifiera din adress, eller du kan ange bekräftelsekoden från e-postmeddelandet i rutan "Ange och verifiera bekräftelsekoden" och klicka på "Verifiera".

"Lägg till en annan e-postadress du äger" dialogrutan stängs automatiskt. Om du klickar på länken i bekräftelsemeddelandet kan du behöva stänga dialogrutan manuellt genom att klicka på länken "Stäng fönster".

Din andra e-postadress läggs till i avsnittet "Kontrollera e-post från andra konton (med POP3)" på skärmen "Inställningar". Den läggs också till i avsnittet "Skicka mail som" om du väljer att kunna skicka e-post från den adressen i Gmail. I avsnittet "Skicka mail som" under "När du svarar på ett meddelande" kan du välja att "Svara från samma adress skickades till" eller till "Alltid svara från standardadressen", vilket är ditt nuvarande Gmail-konto. Observera att du alltid kan ändra "Från" -adressen när du skriver ditt nya meddelande eller svar.

E-postmeddelanden som mottas för ditt andra e-postkonto visas i din inkorg (om du inte arkiverat dem automatiskt eller flyttat dem till en etikett) med vilken etikett du tilldelade dem.

Dölj mappar och etiketter i Gmail IMAP

Möjligheten att få tillgång till all din Gmail i nästan alla e-postprogram och på nästan vilken enhet som helst är praktisk. Men om du har mycket email, kanske du inte vill synkronisera med allt, till exempel mappen All Mail, som innehåller fem gigabyte värde av e-post.

Om du bara vill komma åt meddelandena i din Gmail-inkorg och ditt e-postprogram inte tillåter dig att avbryta IMAP-mappar kan du dölja mapparna eller etiketterna istället. Detta stoppar e-post i de etiketter som hämtas från.

Microsoft Outlook är ett exempel på ett program där du kan ladda ner din Gmail med IMAP-protokollet. Vi har tidigare visat dig hur du lägger till ditt Gmail-konto i Outlook med hjälp av IMAP.

Om du vill dölja en Gmail-etikett från IMAP-åtkomst klickar du på knappen "Inställningar" och väljer "Inställningar" i rullgardinsmenyn.

För alla "Systemetiketter" och anpassade "Etiketter" som du inte vill synkronisera i ditt e-postprogram, avmarkera kryssrutan bredvid alternativet Visa i IMAP.

Nästa gång du öppnar ditt e-postprogram eller kontrollerar ditt Gmail-konto i programmet (synkroniseras med ditt konto) kommer de etiketter du gömde inte att vara synliga.

Gör synkronisering med Gmail med IMAP snabbare med mindre e-posttrafik

Du kan också kontrollera din e-postadress i ett annat e-postprogram med hjälp av IMAP snabbare genom att begränsa antalet meddelanden som är synliga i varje etikett (mapp) i Gmail IMAP, så ditt e-postprogram kommer att ha mindre nedladdning, cache och synkronisering.

För att begränsa antalet meddelanden som är synliga i varje mapp i Gmail IMAP klickar du på inställningsväxeln och väljer "Inställningar" i rullgardinsmenyn. Klicka på länken "Vidarekoppling och POP / IMAP" längst upp på skärmen "Inställningar".

Bläddra ner till avsnittet "IMAP Access" och välj alternativet "Begränsa IMAP-mappar som inte innehåller mer än så många meddelanden". Välj ett nummer i rullgardinsmenyn och klicka på "Spara ändringar".

Skicka meddelanden från ett annat e-postkonto i Gmail

När du skickar ett nytt e-postmeddelande eller svarar på ett e-postmeddelande kan du ändra vilken e-postadress du vill att meddelandet skickas från. Välj en adress från rullgardinsmenyn "Från".

Inaktivera mailfetcher för ett e-postkonto

Om du bestämmer dig för att du inte vill få e-post från ditt andra e-postkonto i Gmail längre kan du inaktivera e-posthämtning för det kontot. För att göra detta klickar du på knappen "Inställningar" och väljer "Inställningar" i rullgardinsmenyn. Klicka på länken "Konton" högst upp på skärmen "Inställningar". Höger till höger på skärmen, klicka på länken "ta bort" i "Kontrollera post från andra konton (med POP3)".

Du kan också redigera informationen för den extra e-postadressen med länken "redigera info".

Obs! Mailfetcher kommer sluta hämta nya meddelanden från det andra e-postkontot, men alla e-postmeddelanden som du tidigare mottog kommer att vara kvar i Gmail tills du tar bort det..

En dialogruta för bekräftelse visas för att vara säker på att du vill radera e-postkontot och klicka sedan på "OK".

Ett meddelande visar att e-postkontot har tagits bort. E-postkontot förblir emellertid i avsnittet "Skicka mail som" om du valde att kunna skicka e-post från det kontot. Du kan lämna den där om du fortfarande vill använda Gmail för att skicka mail från den adressen, även om du inte kommer att få e-post från det kontot. Om du inte vill skicka e-post från det kontot, klicka på länken "Ta bort" till höger om det här e-postkontot i avsnittet "Skicka mail som".

Återigen visas en bekräftelsedialogruta för att se till att du vill radera detta e-postkonto från "Skicka mail som".

Google varnar dig om att eventuellt ta emot e-post från ditt andra konto efter att du tagit bort det:

"Också, observera att tidigare hämtade meddelanden, särskilt om det fanns ett stort antal, kan komma fram även efter att du har inaktiverat Mail Fetcher. Om du fortsätter att ta emot mail från ditt andra konto några timmar efter att du avaktiverat e-postmeddelanden kan ditt andra konto konfigureras att automatiskt vidarebefordra ditt mail. Logga in på ditt andra e-postkonto och kolla dina automatiska vidarebefordringsinställningar. Om du inte är säker på hur du stänger av automatisk vidarebefordran, fråga din andra webbmailleverantör för ytterligare hjälp. "

Ett annat alternativ för att ta emot e-post från ett annat konto i ditt Gmail-konto är att få e-post automatiskt vidarebefordras till din Gmail-adress från det kontot. Metoden för att konfigurera automatisk vidarebefordran varierar beroende på ditt e-postkonto. Kontrollera med din e-postleverantör för detaljer.

Arbeta med Gmail Offline Använd Google Chrome App

När du vill använda Gmail och du inte har en nätverksanslutning kan du fortfarande få åtkomst till dina synkroniserade meddelanden med Google Chrome-appen "Gmail Offline". När du är online synkroniseras dina data i bakgrunden, så när du inte har en anslutning får du den information du behöver säkerhetskopierad.

OBS! Om du stänger Google Chrome medan du är online upphör dina data att synkronisera vid den tiden.

Du kan utföra de vanligaste åtgärderna på din Gmail, t.ex. att skicka e-post, arkivering, märkning och inledande meddelanden när du är offline. Dessa åtgärder väntar helt enkelt och väntar på nästa gång en internetanslutning är tillgänglig på den datorn. När den datorn är ansluten till internet igen, kommer alla pågående åtgärder att uppdateras på Gmails servrar i enlighet med detta. Kom ihåg om du arbetar offline på en dator och då får du åtkomst till Gmail online från en annan dator, så kommer du inte se ändringarna som gjorts offline på den andra datorn tills den andra datorn är ansluten till internet igen.

Installera Gmail Offline App för Google Chrome

För att installera "Gmail Offline", öppna Google Chrome, gå till https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk och klicka på den blå fria knappen i övre högra hörnet av popup-fönstret fönster.

Dialogrutan "Bekräfta ny app" visas. Klicka på "Lägg till" för att fortsätta installera appen.

En ny flik med alla installerade Chrome-appar visas. För att börja använda "Gmail Offline" klicka på ikonen.

Första gången du kör programmet Gmail Offline, uppmanas du att tillåta offline-postlagring. För att lagra dig e-post i din webbläsare för när du är offline väljer du alternativet "Tillåt offline mail". Om du väljer alternativet "Ej tillåten offline-post" kan du fortfarande använda "Gmail Offline" (medan du är online), men inget mail sparas i din webbläsare för användning när du är offline. Räd aldrig, men. Om du ändrar dig blir du ombedd att göra valet igen nästa gång du startar "Gmail Offline."

Klicka på "Fortsätt" för att acceptera ditt val och starta "Gmail Offline."

Appen "Gmail Offline" öppnas på en ny flik. Gränssnittet för "Gmail Offline" skiljer sig från det vanliga Gmail-gränssnittet, men de viktigaste funktionerna, till exempel komponering, arkivering, märkning och flyttande e-post, men det verkar som om du inte kan skapa etiketter med "Gmail Offline."

När du använder Gmail offline, hämtas ditt mail till datorns lokala lagring, där du installerade appen. Det gör det lokalt för den datorn. Om du vill arbeta offline på en annan dator måste du installera "Gmail Offline" på den datorn också. Du kan dock fortfarande använda Gmail på webben på vilken dator som helst, med Google Chrome eller andra webbläsare, utan att synkronisera.

Ta bort offline data från din webbläsares lagring

Om du bestämmer dig för att inte synkronisera ditt Gmail-konto för offline, kan du ta bort de offline data som är lagrade i din webbläsare. För att göra det, öppna en ny flik i Chrome, skriv "chrome: // settings / cookies" i adressfältet och tryck "Enter" och dialogrutan "Cookies and site data" visas..

Ange "mail.google.com" i sökrutan. När du skriver, smalar listan efter matchande resultat. När webbplatsen "mail.google.com" hittades flyttar du musen över objektet och klickar på "X."

När du har raderat data klickar du på "Klar" i det nedre högra hörnet av dialogrutan för att stänga den.

Du kommer tillbaka till dialogrutan "Innehållsinställningar". Klicka på "Done" längst ner för att stänga den. Därefter stänger du fliken "Inställningar" genom att klicka på "X" -knappen på fliken.

Ta bort Gmail Offline App från Chrome

Om du har bestämt dig för att du inte vill arbeta offline längre kan du ta bort appen "Gmail Offline" från Chrome. För att göra så klickar du på knappen "Apps" på din bokmärkefält.

Om du inte ser "Apps" -knappen på din bokmärkesfält, högerklickar du på fältet och väljer "Visa programs genväg" i rullgardinsmenyn.

Ikoner för alla dina installerade appar visas på en ny flik. Högerklicka på ikonen "Gmail Offline" och välj "Ta bort från Chrome" från snabbmenyn.

Dialogrutan "Bekräfta borttagning" visas. Klicka på "Ta bort" för att avinstallera appen "Gmail Offline".

Stäng "Apps" fliken med knappen "X" på fliken, precis som vi tidigare beskrivit för fliken "Inställningar".

Kommer härnäst…

Det avslutar lektion 9. Du borde nu vara bekväm att hämta ditt andra e-postkonto från din Gmail, konfigurera dina inställningar för att jobba mer sankt med IMAP och arbeta med Gmail offline.

I nästa lektion avslutar vi den här serien med en mängd användbara tips som du kan använda för att öka din Gmail-kredit samt att utforska Google Labs lite så att du kan lägga till ytterligare funktionalitet i din Gmail-upplevelse.