Arbeta med bilder, former och grafik

Med Word kan du göra mycket mer än att helt enkelt lägga in eller placera grafik. För vår fjärde lektion i denna serie kommer vi att fokusera på grafiska designfunktionerna i Word som bilder, SmartArt, skärmdumpar och andra objekt som finns på fliken "Infoga".

SCHOOL NAVIGATION

1. Gränssnittet, teckensnitt och mallar
2. Stycke Formatering och Skapa Listor
3. Tabeller och andra formateringskontroller
4. Arbeta med bilder, former och grafik
5. Mastering Styles and Document Themes

Dessa funktioner väcker verkligen livet i dina svarta och vita textdokument. Med en enkel bild eller ett diagram kan du ändra ditt sikt papper från meh till ja! Lyckligtvis finns det en mängd olika sätt att lägga till bilder för att bättre illustrera (ingen ordsprog avsedd) din punkt.

Vi lägger in lektionen genom att byta redskap lite och diskutera hur man använder mer än ett språk i Word 2013.

Bilder och multimedia

Du behöver inte tänka på Word som bara ett ordbehandlingsprogram. Det har nödvändiga verktyg för att göra lite söt sida layout. Medan det inte är en funktion-komplett eller robust som ett professionellt sidlayoutprogram som Adobe InDesign. Du kan fortfarande få mycket professionella resultat om du vet vad som finns i din verktygslåda och hur du använder den.

Bilder och bilder på nätet

Både "Bilder" och "Onlinebilder" uppnår samma mål. Den enda skillnaden är att "Bilder" betyder att du kan infoga bilder lokalt, medan "Online Pictures" tillåter dig att infoga bilder från en internetbaserad källa, t.ex. klippkonst från Office.com, Bing eller OneDrive (tidigare SkyDrive).

Du kan också infoga bilder från din Facebook-profil eller Flickr, men du kan alltid bara spara de bilder du vill infoga till din dator och sedan infoga dem därifrån om du inte vill ansluta Office till dessa profiler.

Bildverktyg

Som alltid, när du vill redigera en bild eller något element i ett Word-dokument, kan du klicka på det och den lämpliga fliken visas på bandet.

Med bilder är den fliken "Bildverktyg". Här ser vi att du kan göra alla typer av korrigeringar till bilden på flykt. Till exempel kan du korrigera ljusstyrka och kontrast, färgen, lägga till en kant.

Var du placerar och hur du lägger in text kommer också att spela en stor roll när du formaterar dina dokument.

Här ser vi kontrollerna. I våra dokument bekymrar vi oss inte så mycket om ordförpackning eller positionering eftersom Word inte är det sista steget mot att publicera online. Men om du ska producera någonting WYSIWYG (Vad du ser är vad du får), till exempel för en PDF- eller utgåva publicering, då kommer dessa saker definitivt att göra något.

Det finns också ett par sätt att göra ändringar i dina bilder inline, till exempel ändra storlek, rotera och flytta dem. I den följande bilden ser du dessa kontroller, varav många du troligen kommer att känna till.

När du klickar på en bild i ditt dokument får du en ruta på varje hörn, vilket låter dig ändra storlek på en bild. Överst, i mitten, är en cirkulär pil, ta det här för att fritt rotera din bild. För att flytta bilden, sväng musen över bilden tills pekaren är de fyra pilarna, så kan du klicka och dra bilden var du vill.

Slutligen, om du klickar på den lilla "Layout Options" -knappen, kan du ändra textförpackningen utan att gå till bandet.

Genom att klicka på "Se mer ..." längst ner i "Layout Options" öppnas dialogrutan "Layout" med full bländning.

Notera storleken fliken både i bandet Med "Layout" -dialogen kan du specifikt ändra storlek, rotera och skala dina bilder, i stället för att helt förlita sig på att vinge den:

Vi skulle vilja spendera hela dagen och prata om att formatera bilder i Word, men som du kan se finns det massor av alternativ till ditt förfogande. Låt oss gå vidare till andra objekt som du kan infoga i dina dokument, med början på "Former".

former

Microsoft Word 2013 levereras med en rad inbyggda former, som du kan använda för att skapa callouts, lådor, stjärnor och andra former.

När du väljer en form, ritar du helt enkelt på ett tomt utrymme på sidan. Det spelar ingen roll om du får det perfekt eller precis som du vill ha det eftersom du kan anpassa det till ditt hjärtans innehåll när det är placerat i ditt dokument.

Notera i skärmdumpen, de tidigare nämnda små "handtag" som du kan använda för att ändra storlek och rotera dina former.

I botten av "Forma" -menyn finns det ett alternativ att skapa en "ny ritningsduk." Detta öppnas, vilket är i grunden en textruta för former. Med denna ritningsduk kan du skapa ritningar med hjälp av dessa former så att du kan skapa saker som diagram och flödesschema.

SmartArt och WordArt

SmartArt och WordArt tenderar att ha viss överlappning, speciellt om du skapar något som använder WordArt och anpassar sedan någon av texten inom den. Självklart kan du använda den ena eller den andra och aldrig de tvåa ska träffas, men vi kommer att prata om dem i samma avsnitt eftersom man ofta leder till den andra.

Tänk på SmartArt som färdiga ritningsdukar som du kan infoga i ditt dokument och sedan anpassa som du vill. Välj bara ett arrangemang, till exempel en lista, process eller cykel.

Som du kan se skapade vi en grafik som grundar sig på en "kontinuerlig blockprocess". När vi klickar på textrutorna kan vi redigera vad som är inuti. Det finns också vanliga grepp handtag som behövs för att ändra storlek på bilden, och "Layout Options" så att du kan lägga in text efter dina önskemål.

Om du använder SmartArt, notera att bandet ändras för att återspegla detta. "SmartArt Tools" har två flikar: "Design" och "Format." Låt oss täcka var och en och dess funktioner.

Den högra halvan av fliken "Format" gör att du kan välja från ett antal "SmartArt-stilar" och du kan också "Ändra färger".

Om du tittar på vårt tidigare exempel kan du se att vi tillämpade en präglad, glänsande effekt och ändrade färgerna på våra textrutor och pilen.

På den vänstra halvan av "Design" -fliken kan du "Skapa grafisk" så att du kan lägga till former, kulor, text och flytta saker runt.

I avsnittet "Layouts" kan du ändra hur grafiken ser ut på flugan. Hoppa enkelt över någon av de inbyggda alternativen för att se hur det skulle se ut med en annan layout. Ändringar i layouten tillämpas inte om du inte först klickar på en stil.

Den högra sidan av fliken "Format" används för att påverka ändringar av text. Dessa inkluderar "WordArt Styles" och andra effekter som fill och skiss. Utöver det kan du ordna flera lager genom att skicka dem framåt och bakåt.

Dialogrutan "Layout" dyker upp om du väljer den lilla pilen i nedre högra hörnet av avsnittet "storlek" eller du kan välja fler alternativ från någon av rullgardinsmenyerna, inklusive "Position", "Justera" och " Rotera."