Hur vill du tänka på högre produktivitet

Varje morgon vaknar jag med en enda tanke. Gör mer. Skapa fler jobb. Skriv fler artiklar. Gör fler investeringar. Gör mer rådgivning. Få större kontroller och mer pengar. (Okej, det är mer än en men).

Men i de stora Biggie Smalls ord: "mer pengar, fler problem". Alla entreprenörer står inför detta problem. Trots denna verklighet vill entreprenörer, frilansare och kreativa människor fortfarande ha mer (för att de är galena). Det är därför du får massor av online guider om hur man ska vara mer produktiv på jobbet. Eftersom folk vill veta hur man gör mer utan att känna sig mer stressad.

Stress är en produktivitetsdödare. För att uppnå mer behöver vi därför definiera vilken stress som är, när det inträffar och hur man ska bli av med det.

Finns ingen ingen tid för stress

Stress är först en tanke i din hjärna, då en känsla i din kropp. Det betyder att stress är ett val, även om vi ofta är skyldiga att inte realisera detta. Trots popular tro är det faktiskt tillräckligt med tid på dagen för att få allt gjort. Det verkliga problemet är tidsramen mellan 12 och 16 när Alla mailar, ringer eller knackar på din dörr. Det är då du känner att du inte har tid att andas.

Och än samma morgon hade du tidigare, ingen störde dig? Det är då du känner att du kan enkelt kunna tjäna två saker. Dina tankar var lugna och du var produktiv. Lär dig att hantera dina tankar och du blir lika lugn som en orörlig sjö.

Det du vill ha är en avslappnad medvetenhet, en fokuserad lugn, känsla "i zonen", just nu, utan någon form av överbelastning. Här är hur.

Säger nej

Låter lätt men i verkligheten har inte många människor lärt sig att vägra andra. När du gör något, fokusera på det 100%, gör inte multitask och tänka inte på andra saker. Med all hjälp tillåter inte andra att avbryta dig.

Kostnaden för ett avbrott kommer från det faktum att vår hjärna tar tid att läsa om i samband med ett problem, så medan du kanske tror att du löser flera problem samtidigt, slutar du nästan alltid att jaga två kaniner och komma upp i tomhänder. Det är inte att säga att multitasking är fel.

Vi har sagt det innan, multitasking är vanligtvis fel (här är Science bakom oss). Även läkare råder emot det. David Mayer, en kognitiv forskare hade detta att säga till Entrepreneur Magazine om multitasking:

"Einstein var inte multitasking när han drömde om relativitetens speciella och allmänna teorier."

Selektiv multitasking

Men faktum är att du som företagare eller frilansare inte skriver om fysikens lagar.

Multitasking är en färdighet som har sina fördelar men som en tumregel kan du inte tillämpa multitasking till kreativt arbete, eller att skriva och maila samtidigt som du pratar med någon i redovisning samtidigt. Varje uppgift tar varv tar din uppmärksamhet och beslutsfattande så vad du faktiskt gör är förlora tid eftersom du varken skriver eller kommunicerar som bäst.

Multitasking fungerar för enkla, upprepade uppgifter; uppgifter som är rakt framåt, mekaniskt och kräver inte kreativt tänkande t.ex. data inmatning, kopiera klistra data, skimming genom anmälningar eller nyhetsbrev etc. När du ställs inför möjligheten att multitasking, gör vad som kräver din uppmärksamhet först, sedan multitask resten av enklare uppgifter.

Pre-tänka

Barbara Corcoran, grundare av Corcoran-gruppen, sa det bäst:

"Produktiviteten av något möte beror på förhandstanken som ges på agendan och du bör aldrig lämna ett möte utan att skriva en uppföljningslista med varje objekt som tilldelats en person."

Hon har rätt! Vi förlorar massor av tid genom att gå till möten och brainstorming sessioner oförberedda. Oavsett om det är en kund, en anställd eller en anställd, ta tid till granska förut vad du ska diskutera och vad du är benägen att bestämma. Visualisera en potentiell lösning själv. Du kommer bli förvånad över att hitta hur lite du verkligen behöver från den andra personen.

Föreställ dig vad de ska säga som svar på dina åsikter. Kör en inre rollspel dialog. Du kan göra det i din bil, på väg till jobbet, i gymmet eller när du slappar av. Du kommer att se ut som om du alltid känner dina saker och dina möten blir kortare.

En annan viktig punkt är välja dina möten noggrant. Använd telefonsamtal, WhatsApp, Skype, röksignaler eller radiovågor. Något för att maximera din tid genom att resa mindre. Här är vad Business Magnate Mark Cuban var tvungen att säga om den sista:

"Möten är slöseri med tid om du inte avslutar en affär. Det finns så många sätt att kommunicera i realtid eller asynkront att varje möte du faktiskt sitter för borde ha en varaktighet och ett resultat innan du godkänner att gå."

Jag använder Skype för att prata med min flickvän i köket. Prova det, det är roligt. Se till att du förstår en förståelse flickvän.

Bär en Tech Sidekick

Den svåraste arbetande mannen i Social Media, Gary Vaynerchuk säger:

"Jag bär min bärbara dator med mig överallt. Om jag har någon stillestånd under dagen, hoppar jag på min dator och svarar på e-post."

Jag uppmuntrar dig att alltid ha en enhet med dig. Det kan vara en smartphone, bärbar dator eller surfplatta ... det spelar ingen roll.

Vad som är viktigt är vad du kan göra med det, saker som:

Skriv ner allt

Jot de ingenius idéer ner när de kommer in. Sammanfatta möten på din sidekick. Slutsatser, uppföljningar, kontaktpersoner ... vi glömmer alla användbara saker, så det här är ett briljant knep för att spara tid i framtiden. Planen din nästa dag på den. Skriv ner vad du vill uppnå. Justera därefter nästa dag.

Byt arbetsmiljö

Den här artikeln är skriven från en coffeeshop. Jag skriver, planerar, konsulterar och till och med gör bokföring på detta sätt. Jag brukar göra det när jag känner att jag inte kan arbeta längre. Att byta miljö kan göra underverk för din produktivitet. Entreprenören Barbara Corcoran instämmer i att:

"Gå ut. Alla de stora idéerna är på utsidan. Du kommer aldrig ha en kreativ idé på ditt skrivbord."

Observera dig själv.

Studera din cirkel. Det finns ingen magisk formel här. Alternera timmarna och se om du känner dig mer produktiv. Hitta din rytm. Här är en extrem formel från Business Guru Jordan Zimmerman:

"Sova ner när du sover. Varför skulle du sova när det är dags att leva? Sova sover inte. Du sover när du dör. Jag går upp klockan 3:30 varje morgon och jag går på gymmet med 4. Då kör jag 25 miles på min cykel före frukost. Att vara i form är vad som ger mig energi. "

Vara organiserad

Spara och kategorisera ditt arbete för återanvändning senare, särskilt om du är frilansare eller entreprenör. Dina lärare och föräldrar hade rätt. Du måste hålla sakerna rena och organiserade. Det hjälper mycket.

Känner sig skyldig

Jag vet att jag kommer att styra många "positiva tänkare" med den här. Och det är verkligen ganska svårt att erkänna, men känner sig skyldig i att slösa min tid är en av de främsta anledningarna till att jag kunde övervinna mina omständigheter och skapa ett bättre liv för mig själv. Det är en sådan rotad vana nu när jag har problem med att ta ledigt och slappna av.

Det är den dåliga delen men jag kan leva med det. De goda nyheterna känner sig skyldiga till att tiden som spenderas inte gör dig rikare. Tricket här är att känslan borde vara äkta. Här är några övningar som hjälper dig att skapa detta tillstånd:

Räkna dina välsignelser

Inse att de flesta av dem gavs till dig gratis (din kropp, sinne, människor du älskar, själ, ungdom osv). Inse att alla dina välsignelser, oavsett vad de kan vara för dig, kommer att slösa bort om du inte maximerar sin potential genom hårt arbete.

Tänk på maten du äter

Tänk på hur mycket ansträngning och arbete som satts i din dagliga näring. Folk var tvungna att plantera, vänta, hoppas, arbeta, skörda, jaga och döda för att du ska få ditt dagliga kycklingris. De dollar som spenderas på den maten täcker säkert inte ansträngningen. Vad ger du verkligen tillbaka till samhället i utbyte mot din mat?

Människor arbetar medan du sover

Tänk på de människor du konkurrerar mot, halvvägs över hela världen. De arbetar medan du sover. Då inser att oavsett hur ung du är, du är inte immun mot samma ända som väntar på alla (döden). Det enda som verkligen betyder är hur bra du har levt ditt liv, vad du har åstadkommit och skapad för dig och andra. Känner du att du kommer att komma ihåg rätt ännu?

En övning i skuld

Blunda. Kom ihåg en tid när du kände dig verkligen skyldig och skäms över något. Återupplev det: se, hör och känna vad du kände. Föreställ dig den känslan som en aktuell roterande inuti din kropp. Därefter, samtidigt som du håller strömmen roterande, kom ihåg en tid när du förlorade din tid på ett meningslöst sätt. Känn skulden och skammen som kommer från dagens. Öva denna övning 2-3 gånger i veckan.

För att någon av dessa övningar verkligen ska fungera måste du lägga lite ansträngning i dem. Tänk verkligen och visualisera med var och en, du kommer vara mer produktiv än du någonsin tänkt.

Redo att gå

Det är allt. Det är de mindre kända hemligheterna för produktivitet. Om du kommer att kunna vara smart över de möten du tar, neka några, vägra avbrott under arbetet, multitaska bara repeterande uppgifter medan du bär en bärbar dator och känner dig skyldig, det finns ingen tänkbar anledning att du inte kommer att bli en miljonär entreprenör eller frilansare.

Om hela processen verkar för svår, beror det på att det ibland är. För att vara extraordinairy, gör extraordinära saker.