5 Verktyg för att hantera ditt arbetsflöde och online-samarbete

Framgångsrika designteam kräver många saker: individer med liknande färdigheter och olika färdigheter, projektledare eller lagledare som kan dra allt tillsammans och en miljö som uppmuntrar till aktivt samarbete.

I avsaknad av starkt ledarskap, eller brist på förmåga att samarbeta öppet eller fritt, kan ett lags chans att lyckas undergrävas - oavsett vilken kompetens som tas till bordet.

Ett lag, och dess ledare, kommer också att gynna om det väljer rätt verktyg. Dessa hjälper till att hantera arbetsflödet, uppmuntra samarbete och ta hand om affärssidan av saker. Ett resultat, alla kommer att fokusera på design.

Även om de bästa verktygen är till hands, som de som listas här, behöver en lagledare vara uppmärksam på följande förbisedda riktlinjer.

Det är om alla ska hålla fokus på att arbeta mot ett gemensamt mål:

1. Teammedlemsrollen måste ständigt förtydligas för att förhindra uppdragsövervakning eller dubbelarbete.
2. Ledamotens ansvar måste anges klart och tydligt. Ansvar som tilldelas små grupper eller hela laget har en tendens att inte utföras.
3. Identifiera grupper eller personer som är ansvariga för fatta specifika beslut. Om grupper är involverade måste också sättet för att fatta beslut fattas.
4. ständigt granskningsteam och projektmål.Om detta inte är gjort tenderar individer och / eller lag att förlora fokus.
5. Använd specifika verktyg för att utföra specifika funktioner. Produktivitet lider när fel verktyg används för en viss uppgift.

Följande verktyg erbjuder lösningar för en rad projektledning, arbetsflödesstöd, idédelning, och team samarbete frågor.

Vakna

Om du delar ditt arbete blir en källa till ångest och störning, har Wake svaret. Den här plattformen för designsamarbete gör att du kan Dela enkelt skärmdumpar, skisser eller annat viktigt arbete utan att behöva gå från dina skisser, skisser, Photoshop eller Illustrator.

Du kan också dela omedelbart information om anteckningsbok eller whiteboard med dina kollegor som använder Wake iPhone app. Ta bara en bild och skicka den av. I iPhone-appen kan du också hålla dig informerad om feedback och kommunicera med andra medan du är på språng.

Förmågan att dela ditt arbete och tankar utan att behöva oroa sig för arbetsflödesavbrott gör hela designprocessen mer genomskinlig, vilket gör att ditt team kan arbeta närmare. Anmäl dig på en 30-dagars gratis provning och ta reda på hur du kan förenkla delningen och skapa bättre designarbete som ett team.

InVision

När arbetsflöden och projekthanteringsuppgifter hanteras på flera olika plattformar kan de resulterande ineffektiviteterna leda till produktivitetsproblem. InVision gör ditt lag mer produktivt eftersom det hanterar prototypning, projektledning och samarbetsfunktionalitet från en enda plattform.

Detta kraftfulla verktyg gör prototyperna enkla. Ladda upp din designfil, lägg till gester, omvandlingar och animeringar, och du kan skapa en fullfjädrad, högfärdig, interaktiv prototyp på 5 minuter eller mindre. Att dela det med andra är enkelt, och eventuella ändringar som görs på grundval av feedback kan placeras under versionskontroll.

Startups, företag, designbyråer och frilansare utgör InVisions 2 miljoner starka användarbas. Adobe, AT & T, Dell, Sony och Cisco är bara några av de stora företagen vars designlag är beroende av InVision. Begär en kostnadsfri försök, och du kan arbeta med en enda prototyp så länge du vill, medan du tittar längre in i vad InVision har att erbjuda.

Aktiv Collab

Active Collab är en enda lösning för dina affärsbehov. Du kan använda den för att organisera allt du arbetar med, spåra status på den dagliga verksamheten, schemalägga framtida uppgifter och milstolpar, och förbereda uppskattningar och fakturor.

Med det här kraftfulla verktyget kan du spåra din dos, hålla arbetet organiserat och uppmuntra teamsamarbete. Aktiv Collab körs på molnet. Det finns inga inställningskrav, och du kan vara igång om några minuter. Om du föredrar att köra Active Collab på din egen server, är det alternativet tillgängligt för en engångsavgift.

Över 200 000 personer använder Active Collab, inklusive lag från NASA, Intel och Apple. Dra nytta av 30-dagars gratis prov och ta reda på om den här kraftfulla appen är rätt lösning för dig.

Paymo

Om ditt team arbetar för ett litet eller medelstort företag, kan Paymo vara precis det du söker especialy om du behöver ett verktyg som gör projekthanteringen enkelt. Dess visuella Kanbanbrädor och Gantt-kartor kan anpassas för att passa ditt arbetsflöde så att du kan schemalägga dina uppgifter genom logiska, sekventiella steg, ändra eller lägga till uppgifter eller organisera uppgifter i listor.

Paymo ger dig en realtidssamarbetskapacitet. Dess funktioner inkluderar också tidsbesparande projektmallar och a instrumentbrädan som visar projektöversikt information på begäran. För att få veta mer om Paymo, fråga helt enkelt den 15-dagars obegränsade kostnadsfria provperioden.

Pinnery

Projektledning kan enkelt bli en svår uppgift om projektplaneringsaktiviteter inte gjordes på rätt sätt i första hand. Pinnery är det perfekta planeringsverktyget för att få ditt projekt till en bra start.

Placera dina idéer på Pinnery's färgkodad kartong. Flytta de du vill driva på kolumnen för att göra, och bifoga relevanta filer eller annan information.

När ditt projekt börjar expandera, håller Pinnery allt organiserat och delar allt med alla berörda parter. Det här lättanvända verktyget uppmuntrar samarbete mellan lagmedlemmar, ingen installation krävs av din sida. Bättre än, du kan börja gratis.

Summering

Det finns en lösning här för alla, lag och enskilda konstruktörer. InVision stöder dina prototyper samt dina projekthanteringsaktiviteter. Wake tillåter dig att dela information utan att störa din designaktiviteter. Active Collab hanterar dina affärsbehov, vilket ger dig mer tid att spendera på vad du gör bäst i¢Â ??  ?? design.

Paymo erbjuder en utmärkt projektledningslösning för mindre teamaktiviteter. Och om dina projektplaneringsförsök inte har gått så smidigt som du vill, är Pinnery-appen värd att titta närmare.

Vart och ett av dessa verktyg stöder en aktivitet som är avgörande för ett projekts framgång. Och varje erbjuder en gratis test, vilket ger dig ett utmärkt tillfälle att bestämma vilket som är rätt för dig.